管理的五個(gè)維度
什么是管理者?按照通俗的理解,管理者就是領(lǐng)導(dǎo),不管這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是大是小,大小都得是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。比如生產(chǎn)小組的組長(zhǎng)、司機(jī)班的班長(zhǎng)、保安隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)、部門的經(jīng)理、公司的總裁、城市的市長(zhǎng)、國(guó)家的元首等等。換句話說(shuō),人們普遍都認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)才是管理者,如果你不是領(lǐng)導(dǎo),你就不是管理者。
這個(gè)觀點(diǎn)對(duì)不對(duì)?不全對(duì)。領(lǐng)導(dǎo)的確是管理者,但管理者的含義卻不止如此。管理學(xué)界對(duì)管理者有各種不同的定義,比如管理大師德魯克給出的說(shuō)法是“對(duì)影響自己業(yè)績(jī)的所有人的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)的人”。大家見(jiàn)仁見(jiàn)智,在此不做評(píng)判。
倒是詞典給出的解釋吸引了我的注意,詞典說(shuō),管理者就是負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作使其順利進(jìn)行的人。根據(jù)上述定義,只要你能負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作并使之順利進(jìn)行,你就是一名管理者。打個(gè)簡(jiǎn)單的比方,你是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員,只要你每天能把入庫(kù)出庫(kù)搞得清清楚楚,物資擺放井井有條,那你就是一名優(yōu)秀的管理者。
由此可以引申出一個(gè)這樣的結(jié)論:只要你有事干,有工作,那么每個(gè)人都是管理者??梢?jiàn),管理并非只是領(lǐng)導(dǎo)管下屬那么簡(jiǎn)單,因?yàn)椋芾磉€需要從以下的五個(gè)維度來(lái)展開(kāi)。
維度一:向下管理下屬
這是最容易理解的管理維度,也是大家所說(shuō)的管理的基本含義,在管理學(xué)上叫正向管理。管理管理,管人理事,現(xiàn)在的管理學(xué)已經(jīng)成為了一門浩瀚無(wú)邊的學(xué)科,各類管理學(xué)著作更是層出不窮。如果你志在精通管理,那你就要多讀管理學(xué)著作,尤其是號(hào)稱“管理學(xué)之父”的德魯克的書(shū),一定要讀。站在管理大師們的肩膀上,你能少走很多彎路,跨過(guò)各種大坑,快速找到當(dāng)管理者的感覺(jué),對(duì)你對(duì)下屬對(duì)公司都有好處。想靠在管理實(shí)踐中摸索總結(jié),太慢。
韋爾奇說(shuō)過(guò)一句被大家奉為經(jīng)典的話:“在你成為領(lǐng)導(dǎo)之前,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何能夠讓自己成長(zhǎng)。在你成為領(lǐng)導(dǎo)之后,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何能夠使別人成長(zhǎng)?!边@句話說(shuō)出了管理下級(jí)的精髓——培養(yǎng)人才,讓團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。管理下級(jí)的理論和方法,汗牛充棟,構(gòu)建了管理學(xué)的輝煌大廈,無(wú)暇細(xì)聊,究其核心,繞不開(kāi)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)一起成長(zhǎng)這個(gè)話題。
維度二:向上管理領(lǐng)導(dǎo)
在管理學(xué)上,這被稱之為逆向管理,意思就是下級(jí)可以通過(guò)溝通和積極影響來(lái)管理上級(jí)。你也許會(huì)覺(jué)得這是“站著說(shuō)話不腰疼”,做法太激進(jìn)太超前,其實(shí),這種管理維度一點(diǎn)都不“超前”,而是傳統(tǒng)智慧結(jié)晶。在中國(guó)幾千年的歷史里,大臣向上管理皇帝的例子太多了,最典型的就是魏征和唐太宗的故事。魏征作為下屬,無(wú)數(shù)次仗義執(zhí)言,拼死進(jìn)諫,改變了“領(lǐng)導(dǎo)”李世民很多決策,在他們君臣的共同治理下,中國(guó)出現(xiàn)了著名的貞觀之治。
在現(xiàn)實(shí)生活中,很多人習(xí)慣了被管理,從而忽略了對(duì)上級(jí)的管理。比如遭遇失敗時(shí)不主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,而是想著如何為自己開(kāi)脫,遇到難題時(shí)不積極想解決方案而是想著“有領(lǐng)導(dǎo)在上面頂著我急個(gè)啥”,這些都是缺乏向上管理意識(shí)的表現(xiàn)。你要明白,你們是“一根繩上的螞蚱”,如果你的上級(jí)栽了跟頭,你也必然會(huì)受到牽連。
管理上級(jí)的原則和方法很多,這是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)話題,在此暫不討論,等以后有機(jī)會(huì)我再專門來(lái)談這個(gè)話題。牢記一點(diǎn):不管你在哪個(gè)崗位上,必須要知道,管理上級(jí)也是你要做的重要功課之一。有人也許會(huì)說(shuō)我沒(méi)上級(jí),怎么管理上級(jí)。世界上不存在沒(méi)有上級(jí)的人,你是CEO,還得對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)吧。你是董事長(zhǎng),還得對(duì)股東負(fù)責(zé)吧。
維度三:平行管理平級(jí)
這實(shí)際上說(shuō)的就是同級(jí)之間、同事之間相互協(xié)作的問(wèn)題。有人認(rèn)為,人與人相處,是最復(fù)雜的事情,因?yàn)槿诵母舳瞧ぁR灿腥苏J(rèn)為,人與人相處,是最簡(jiǎn)單的事情,因?yàn)橥短业脠?bào)李。人類之所以能從愚昧走向文明,從非洲叢林走進(jìn)宇宙太空,從生存邊緣走到食物鏈頂端,是因?yàn)槿祟惓錆M創(chuàng)造力,而賦予人類創(chuàng)造力的,是由于每個(gè)個(gè)體都是充滿個(gè)性的。正是由于個(gè)性的存在,所以我們要掌握平行管理平級(jí)這個(gè)重要維度。
在公司里,沒(méi)有任何人能不依托其他人而獨(dú)立存在,從基層員工到最高領(lǐng)導(dǎo)無(wú)一例外,每個(gè)人都是整個(gè)組織的有機(jī)組成部分,一榮俱榮一損俱損,所以平級(jí)之間要合作而非對(duì)立,要支持而非拆臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)力研究專家麥克斯維爾說(shuō),“橫向領(lǐng)導(dǎo)時(shí),理解比對(duì)抗更重要,贊美比競(jìng)爭(zhēng)更高效?!闭f(shuō)的就是這個(gè)道理。你也許會(huì)看不慣A部門的經(jīng)理,但如果你因此而拒絕跟A部門合作的話,你的部門業(yè)績(jī)和個(gè)人表現(xiàn),都可能會(huì)受到不好的影響。怎么團(tuán)結(jié)合作,怎么相互支持,因人而異,自己把握。
維度四:向外管理客戶
有人說(shuō),我又不是銷售,哪有什么客戶。錯(cuò),公司里每個(gè)人都有自己的客戶。你是銷售,消費(fèi)者就是你的客戶;你是內(nèi)勤,公司員工就是你的客戶;你是前臺(tái)接待,來(lái)訪人員就是你的客戶;你是CEO,你管轄范圍內(nèi)的經(jīng)理就是你的客戶……如果你認(rèn)為自己沒(méi)有客戶,要么是你自己定位不準(zhǔn),要么是這個(gè)職位本身多余。
很多時(shí)候,“客戶體驗(yàn)太差”可謂一劍封喉的絕招,大部分客戶離你而去的原因就在這里。你的產(chǎn)品、你的服務(wù)、你的態(tài)度甚至你的言語(yǔ),都會(huì)直接影響客戶體驗(yàn)。所以,管理客戶的核心就在客戶體驗(yàn)。如果你不知道自己該怎么做才能提升客戶體驗(yàn),試著轉(zhuǎn)換角色,站到你客戶的位置下,想想希望看到怎樣的產(chǎn)品,希望得到怎樣的服務(wù),希望達(dá)成怎樣的合作,你就會(huì)明白該怎么做了。
維度五:向內(nèi)管理自己
我特別欣賞以前在一本書(shū)上看到的話:每個(gè)人都是自己的CEO。用一句樸素的話,說(shuō)出了管理的精髓。正如美國(guó)西點(diǎn)軍校告訴學(xué)生們的那句“要想做個(gè)好將軍,就先做個(gè)好士兵?!蓖?,要想做個(gè)好的管理者,就先做好一個(gè)被管理者;要想做一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理,就先做一個(gè)優(yōu)秀的員工。
核心意思就是一條——要想讓別人說(shuō)你牛X,你得自己真牛X。怎么做到?學(xué)習(xí)啊。所以,所謂的向內(nèi)管理自己,就是要不斷學(xué)習(xí),提升自己。你的知識(shí)、你的格局、你的思維……方方面面的加強(qiáng),才能讓你不斷成長(zhǎng),隨著你的成長(zhǎng),你才有下級(jí)可以管理,才有平級(jí)愿意合作,才有上級(jí)重視你的建議,才有客戶需要維系。
管理自己,這可以說(shuō)是管理最基本的維度,但同時(shí)也可以說(shuō)是最難做到的維度,畢竟人人都有惰性,個(gè)個(gè)都有傲氣。世間多少高手,最后都有類似的感嘆,“認(rèn)知自己是人類進(jìn)步的最大敵人?!薄白畲蟮臄橙?,就是自己?!睘樯叮坷哿?,懶了,傲了……反正就是不想學(xué)了。不思進(jìn)取,終將淘汰?;畹嚼蠈W(xué)到老,這句話說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)真的太難了。
管理的這五個(gè)維度,看似相互獨(dú)立,實(shí)則相輔相成,如果你對(duì)內(nèi)管理不好自己,顯然你對(duì)外也管理不好客戶,如果你不能讓下級(jí)追隨,肯定也團(tuán)結(jié)不了平級(jí),更別提影響上級(jí)。所以,說(shuō)到底,修煉內(nèi)功,自我成長(zhǎng)是內(nèi)因,修煉外功,人際關(guān)系是外因。沒(méi)有哪個(gè)最重要,因?yàn)閭€(gè)個(gè)都重要。
一般情況而言,這五個(gè)維度中,總有一個(gè)或兩個(gè)是你的短板,“木桶理論”大家都熟悉,最終決定裝水量的,是最短的那塊板子。所以,你要做的,就是把優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極致,同時(shí)找出短板重點(diǎn)突破,抓住機(jī)會(huì)盡可能提升。
最后,我必須要強(qiáng)調(diào)的是,管理能力的高低取決于你服務(wù)他人的能力。當(dāng)你學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、打贏勝仗、擔(dān)當(dāng)更多的責(zé)任、挑戰(zhàn)更大的挑戰(zhàn)時(shí),你要時(shí)時(shí)牢記的是,你不是一個(gè)人,你是和一個(gè)團(tuán)隊(duì)在一起,你是和你的小伙伴在一起,你是在和你的用戶在一起。
最好的管理是沒(méi)有管理,因?yàn)槊總€(gè)人都是管理者,每個(gè)人都是合作者,每個(gè)人都是成就他人者,每個(gè)人都是為了共同夢(mèng)想而全力以赴的合伙人!