17.某工廠的人力資源管理程序
1目的
開發(fā)人力資源,提高本公司各成員之素質(zhì),協(xié)調(diào)各部門工作。
2適用范圍
本公司所有部門人員均適用該程序。
3權(quán)責(zé)
管理課——負責(zé)本規(guī)定制定與督導(dǎo)實施。
各相關(guān)部門——按規(guī)定自行執(zhí)行保項工作。
4定義
無
5流程圖
無
6作業(yè)內(nèi)容
6.1員工入廠
6.1.1部門根據(jù)人員或生產(chǎn)需要需增補人員,必須由部門主管填寫“員工增補申請單“,經(jīng)管理課確認,經(jīng)理核準生效。
6.1.2初試:由人事部負責(zé)進行(口試或筆試)應(yīng)聘人員的素質(zhì),應(yīng)具備與應(yīng)聘職位相關(guān)性的基本知識,并填寫初試意見。
6.1.3復(fù)試:由用工部門負責(zé)進行(口試或?qū)嶋H操作)檢測應(yīng)聘人員的專業(yè)知識水平及工作經(jīng)驗并填寫復(fù)試意見。
6.1.4終試:由經(jīng)理或主管招聘人員的素質(zhì)、專業(yè)知識水平及工作經(jīng)驗確認(口試)并對通過者定級定薪,定試用期。
6.1.5主管有權(quán)對本部門“普工“進行終試核定。
6.1.6經(jīng)下負責(zé)班長級(含班長)以上管理人員及特殊技能人員的終試核定。
6.2教育訓(xùn)練
6.2.1教育訓(xùn)練工作分為“新進人員教育訓(xùn)練“、”在職訓(xùn)練“、”轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練“和”特殊技能訓(xùn)練“四大類。
6.2.2新進人員教育訓(xùn)練。
6.2.2.1所有經(jīng)過終試合格的員工,不論工種和職務(wù)的高低均需接受。
6.2.2.2新進人員教育訓(xùn)練主要由人事部負責(zé),其授課內(nèi)容主要是本公司概況、廠紀廠規(guī)等知識。
6.2.2.3新進人員上課時,由講師負責(zé)點名,并在“教育訓(xùn)練簽到表“上打勾作為已參加上課之證明及出勤之依據(jù)。
6.2.2.2講師在授課時要抓住授課重點在“教育訓(xùn)練簽到表”上作好教育訓(xùn)練記錄,作為授課之依據(jù)。
6.2.2.5培訓(xùn)完畢將根據(jù)授課內(nèi)容,對培訓(xùn)人員進行教育訓(xùn)練后之鑒定(口試或筆試),并將結(jié)果記錄在“個人訓(xùn)練資料表”上。
6.2.3在職訓(xùn)練
6.2.3.1管理課主管應(yīng)于每年初召集各部門主管或叔導(dǎo)依據(jù)各部門之業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作需要、職務(wù)功能討論制定“年度教育訓(xùn)練需求及計劃大綱”,注明訓(xùn)練需求的課程名稱、時數(shù)、訓(xùn)練對象、訓(xùn)練日期、講師等,由管理課審核,經(jīng)理核準后方可生效。
6.2.3.2在職訓(xùn)練主要由各部門主管自覺安排進行。
6.2.3.3根據(jù)計劃大綱到了訓(xùn)練日期,由各部門主管自覺安排,按要求進行教育訓(xùn)練工作。
6.2.4轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練
6.2.4.1轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練主要是指本公司各部門人員的橫向異動及縱向提升之訓(xùn)練。
6.2.4.2人事組根據(jù)不同時期對各部門的人力需求,向各用人部門進行推薦或由用人部門主管提名,在征得原用人部門與調(diào)入部門主管同意的前提下,經(jīng)經(jīng)理核準開始生效。
6、2、4、3被轉(zhuǎn)崗調(diào)入員工1-3個月內(nèi)必須接受用人部門的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并須通過用人部門主管的考核(口試或?qū)嶋H操作),否則退回原單位。
6、2、4、4轉(zhuǎn)崗訓(xùn)練主要由用人部門負責(zé)人根據(jù)部門的實際情況進行。
6、2、5特殊技能訓(xùn)練
6、2、5、1評定從事檢驗與測試、儀佼、內(nèi)部品質(zhì)稽核等驗證活動的一些特技工作人員為有特定技能的人員。
6、2、5、2特殊技能訓(xùn)練,主要由該部門主管或該組織負責(zé)人負責(zé)安排進行,并以《教育訓(xùn)練簽到》的方式確定進行。
6、2、5、3特殊技能人員資格請參見附表《特殊技能資格表》,并要不不定期考核,每年至少一次,將考核結(jié)果存檔。
6、2、6任何受訓(xùn)人員,必須由講師建立“個人訓(xùn)練資料表”從進廠到出廠之全過程在本公司的受訓(xùn)記錄,并交人事存檔(受訓(xùn)前講師到人事處領(lǐng)取員工資料,受訓(xùn)后整理并交人事部存檔。)
6、2、7每次教育訓(xùn)練活動結(jié)束后,該部門主管應(yīng)在一周內(nèi)完成“教育訓(xùn)練總結(jié)報告表”,經(jīng)管理課主管確認,經(jīng)理核準后由人事存檔。
6、2、8所有培訓(xùn)講師必須接受專業(yè)培訓(xùn)。
6、2、9所有事薦均記錄在人力資源管理程序各相關(guān)表單中。
6、3其它規(guī)定參見《員工守則》
7相關(guān)文件
7、1員工守則
8相關(guān)表單
人員增補申請單
申請日期 : 年 月 日
部門 | 級別 | 編制 人數(shù) | 實際 人數(shù) | 增補 職務(wù) | 增補 人數(shù) | 性別 | 年齡 | 需要 日期 | 具備 條件 |
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核準: 人數(shù): 部門主管:
個人訓(xùn)練資料表
姓名 |
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異動記錄 | ||||||||
NO | 受訓(xùn)課程 | 訓(xùn)練記錄 | 考核結(jié)果 | 主管確認 | 備注 | |||
日期 | 時數(shù) | 合格 | 不合格 |
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年度教育訓(xùn)練需求及計劃大綱
年度: 部門: 日期: NO:
預(yù)計月份 | 課程名稱 | 預(yù)計時數(shù) | 培訓(xùn)對象 | 預(yù)定講師 | 備注 |
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說明:制定本教育訓(xùn)練計劃要飲食基本常識、專業(yè)技能、管理技術(shù)等項目。 |
核準: 審核: 制表:
教育訓(xùn)練簽到表
新進 在職 轉(zhuǎn)崗 特定技能 日期
年度: 部門: 日期: HO:
培訓(xùn)部門 | 培訓(xùn)講師 | 負責(zé)人 | |||||||||||||||
培訓(xùn)對象 | 培訓(xùn)對象 | 培訓(xùn)時數(shù) | |||||||||||||||
NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 |
1 |
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訓(xùn)練記錄: |
經(jīng)理: 部門主管: 講師
教育訓(xùn)練總結(jié)報告表
訓(xùn)練名稱 |
| 訓(xùn)練對象 |
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訓(xùn)練日期 |
| 訓(xùn)練講師 |
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訓(xùn)練地點 |
| 訓(xùn)練人數(shù) |
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| 訓(xùn)練時數(shù) |
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講師方面: | |||||||
學(xué)員方面: | |||||||
改善建議: | |||||||
追蹤事宜: | |||||||
訓(xùn)練費用明細表 | NO | 費用項目 | 實際支出 | 備注 | |||
1 |
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合計 |
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核準: 管理課主管: 制表:
特殊技能資格表
名稱 | 資格 | 備注 |
檢驗與測試 | 1、初中以上學(xué)歷 2、一年以上實際工作經(jīng)驗 3、接受過專業(yè)培訓(xùn)
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儀校 | 1、初中以上學(xué)歷; 2、一年以上實際工作經(jīng)驗; 3、接受過專業(yè)培訓(xùn)。 |
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內(nèi)稽人員 | 1、初中以上學(xué)歷; 2、一年以上實際工作經(jīng)驗; 3、接受過專業(yè)培訓(xùn); |
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特殊崗位人員 | 1、初中以上學(xué)歷; 2、一年以上實際工作經(jīng)驗; 3、有技術(shù)等級證。 |
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講師人員 | 1、初中以上學(xué)歷 2、一年以上實際工作經(jīng)驗。 3、接受過ISO9000及5S等知識培訓(xùn)。 |
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