全面質(zhì)量管理(TotalQuality Management,TQM) 就是一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。
20世紀(jì)50年代末,美國通用電氣公司的費根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management,TQM)的概念,認(rèn)為“全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進行生產(chǎn)和提供服務(wù),把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動中構(gòu)成為一體的一種有效體系”。60年代初,美國一些企業(yè)根據(jù)行為管理科學(xué)的理論,在企業(yè)的質(zhì)量管理中開展了依靠職工“自我控制”的“無缺陷運動”(Zero Defects),日本在工業(yè)企業(yè)中開展質(zhì)量管理小組(Q.C.Cycle)活動行,使全面質(zhì)量管理活動迅速發(fā)展起來。全面質(zhì)量管理的基本方法可以概況為四句話十八字,即,一個過程,四個階段,八個步驟,數(shù)理統(tǒng)計方法。
一個過程,即企業(yè)管理是一個過程。企業(yè)在不同時間內(nèi),應(yīng)完成不同的工作任務(wù)。企業(yè)的每項生產(chǎn)經(jīng)營活動,都有一個產(chǎn)生、形成、實施和驗證的過程。
四個階段,根據(jù)管理是一個過程的理論,美國的戴明博士把它運用到質(zhì)量管理中來,總結(jié)出“計劃(plan)—執(zhí)行(do)—檢查(check)—處理(action)”四階段的循環(huán)方式,簡稱PDCA循環(huán),又稱“戴明循環(huán)”。
八個步驟,為了解決和改進質(zhì)量問題,PDCA循環(huán)中的四個階段還可以具體劃分為八個步驟。1)計劃階段:分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因或影響因素;找出影響質(zhì)量的主要因素;針對影響質(zhì)量的主要因素,提出計劃,制定措施。2)執(zhí)行階段:執(zhí)行計劃,落實措施。3)檢查階段:檢查計劃的實施情況。4)處理階段:總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績,工作結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化;提出尚未解決的問題,轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。
在應(yīng)用PDCA四個循環(huán)階段、八個步驟來解決質(zhì)量問題時,需要收集和整理大量的書籍資料,并用科學(xué)的方法進行系統(tǒng)的分析。最常用的七種統(tǒng)計方法,他們是排列圖、因果圖、直方圖、分層法、相關(guān)圖、控制圖及統(tǒng)計分析表。這套方法是以數(shù)理統(tǒng)計為理論基礎(chǔ),不僅科學(xué)可靠,而且比較直觀。
全面質(zhì)量管理的內(nèi)容
全面質(zhì)量管理注重顧客需要,強調(diào)參與團隊工作,并力爭形成一種文化,以促進所有的員工設(shè)法、持續(xù)改進組織所提供產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量、工作過程和顧客反應(yīng)時間等,它由以下要素構(gòu)成(如圖所示):
全面質(zhì)量管理由結(jié)構(gòu)、技術(shù)、人員和變革推動者四個要素組成,只有這四個方面全部齊備,才會有全面質(zhì)量管理這場變革。
全面質(zhì)量管理有三個核心的特征:即全員參加的質(zhì)量管理、全過程的質(zhì)量管理和全面的質(zhì)量管理。
全員參加的質(zhì)量管理即要求全部員工,無論高層管理者還是普通辦公職員或一線工人,都要參與質(zhì)量改進活動。參與“改進工作質(zhì)量管理的核心機制”,是全面質(zhì)量管理的主要原則之一。
全過程的質(zhì)量管理必須在市場調(diào)研、產(chǎn)品的選型、研究試驗、設(shè)計、原料采購、制造、檢驗、儲運、銷售、安裝、使用和維修等各個環(huán)節(jié)中都把好質(zhì)量關(guān)。其中,產(chǎn)品的設(shè)計過程是全面質(zhì)量管理的起點,原料采購、生產(chǎn)、檢驗過程實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要過程;而產(chǎn)品的質(zhì)量最終是在市場銷售、售后服務(wù)的過程中得到評判與認(rèn)可。
全面的質(zhì)量管理是用全面的方法管理全面的質(zhì)量。全面的方法包括科學(xué)的管理方法、數(shù)理統(tǒng)計的方法、現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)行。全面的質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量
另外,全面質(zhì)量管理還強調(diào)以下觀點:
用戶第一的觀點,并將用戶的概念擴充到企業(yè)內(nèi)部,即下道工序就是上道工序的用戶,不將問題留給用戶。
預(yù)防的觀點,即在設(shè)計和加工過程中消除質(zhì)量隱患。
定量分析的觀點,只有定量化才能獲得質(zhì)量控制的最佳效果。
以工作質(zhì)量為重點的觀點,因為產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均取決于工作質(zhì)量。
全面質(zhì)量管理的意義有:提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善產(chǎn)品設(shè)計、加速生產(chǎn)流程、鼓舞員工的士氣和增強質(zhì)量意識、改進產(chǎn)品售后服務(wù)、提高市場的接受程度、降低經(jīng)營質(zhì)量成本、減少經(jīng)營虧損、降低現(xiàn)場維修成本、減少責(zé)任事故。
范圍:全面質(zhì)量管理的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強調(diào)為了取得真正的經(jīng)濟效益,管理必須始于識別顧客的質(zhì)量要求,終于顧客對他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量管理就是為了實現(xiàn)這一目標(biāo)而指導(dǎo)人、機器、信息的協(xié)調(diào)活動。