KT決策法是最負(fù)盛名的決策模型,由美國人查爾斯·H·凱普納(CharlesH.Kepner)和本杰明·特雷高(Benjamin B.Tregoe)二人合作研究發(fā)明的、把發(fā)現(xiàn)問題分為界定問題和分析原因兩步的方法。
KT法是一種思考系統(tǒng),即就事情各自的程序,按照時間、場所等,明確區(qū)分發(fā)生問題的情形和沒有發(fā)生問題的情形,由此找出原因和應(yīng)該決定的辦法。
KT法共分四個程序:查明原因、決定選擇方法、危險對策、掌握情況。它是由美國蘭德公司的凱普納和本杰明·特雷高發(fā)明的一種訓(xùn)練法。KT是凱普納和特雷高兩個英文字的字頭。如果是優(yōu)秀的管理人員,就能夠自然而然地實行這種方法,并把它當(dāng)作教育程序加以系統(tǒng)化,這就是“KT法”。
1958年,查爾斯·H·凱普納(CharlesH.Kepner)和本杰明·特雷高(Benjamin B.Tregoe)成立了凱普納——特雷高公司。該公司是一間位于普林斯頓的國際管理咨詢公司,主要致力于企業(yè)提供解決問題和決策制定方面的培訓(xùn)。在出版于1965年的《理性經(jīng)理人》一書中,凱普納和特雷高提出了制定有效決策的三個主要組成部分:
對所要完成的任務(wù)目標(biāo)的認(rèn)識程度;
對備選方案進(jìn)行評估的質(zhì)量;
對采用其他方法可能導(dǎo)致的后果的了解程度。
他們使用了這一分析對決策分析方法論的主要因素進(jìn)行了定義:制定決策聲明;決策目標(biāo)的確認(rèn),即:哪些是“必要目標(biāo)”(必須被完成的目標(biāo)),哪些是“理想目標(biāo)”(最好能夠完成,但不是最主要的目標(biāo));備選方案的確認(rèn);對各種決策后果進(jìn)行評估。
由此,我們可將凱普納—特雷高的方法簡潔地歸納如下:
制定決策聲明,明確決策制定的水平(他們認(rèn)為,這一方法對一個集團(tuán)企業(yè)來說最為有效)
制定決策目標(biāo)并明確“必要目標(biāo)”和“理想目標(biāo)”。然后根據(jù)彼此之間的關(guān)系衡量“理想目標(biāo)”的重要性(如:由1—10進(jìn)行打分);
制定其他備選方案并進(jìn)行評估。如果備選不能滿足“必要條件”則將其刪除。否則,剩下的備選方案可根據(jù)“理想條件”進(jìn)行篩選。
根據(jù)各個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分的總和為每種備選方案的最終得分。得分高的方案將被確定為嘗試性選擇;
考慮嘗試性選擇實施過程中的潛在風(fēng)險。如果風(fēng)險過高,則放棄此項嘗試性選擇,轉(zhuǎn)而考慮下一個得分最高的備選方案。
KT法主要強(qiáng)調(diào)的是問題診斷必須符合條理化的邏輯步驟,分為三個步驟:
第一步,確認(rèn)問題,即確認(rèn)有無問題及問題在哪里。在公共決策中,問題的含義是“實際狀態(tài)與期望狀態(tài)間存在的需要縮小或消滅的差距”,為此必須知道實際狀態(tài)、期望狀態(tài)和差距三方面;
第二步,問題診斷,即界定問題,通過準(zhǔn)確查明差距的真相程序及其發(fā)生的時間和地點,以便把問題的范圍與界限弄清楚;
第三步,原因分析。KT法強(qiáng)調(diào):
?、僖獜淖兓c差距中尋找原因;
?、谝獙ν茢嘣蜃鞒霰匾尿炞C;
③對于構(gòu)成因果鏈關(guān)系的情況要從表面原因入手找到終極原因為止。
1. 準(zhǔn)備一份含有行動方案和行動結(jié)果的決策聲明;
2. 確認(rèn)戰(zhàn)略需求(必需)、行動目標(biāo)(期望)及限制條件(局限);
3. 對各項目標(biāo)配以權(quán)重,逐一排序;
4. 產(chǎn)生選擇方案;
5. 在客觀基礎(chǔ)上,對各選擇方案進(jìn)行打分;
6. 計算各選擇方案的加權(quán)分值,找出分值最高的前兩項或前三項;
7. 識別這些高分值方案的負(fù)面影響,并對這些影響發(fā)生的可能性(高、中、低)及嚴(yán)重性(高、中、低)進(jìn)行評估;
8. 根據(jù)上述評估結(jié)果,從這幾項高分選擇方案中做出最終唯一選擇。
今天,凱普納—特雷高方法已經(jīng)被翻譯成17種語言,并被全世界許多國家成千上萬企業(yè)員工和經(jīng)理人們所使用。凱普納—特雷高公司還宣稱,它們是第一家提出“訓(xùn)練培訓(xùn)者”概念的公司。這一概念的思想便是要將凱普納—特雷高方法廣泛介紹到客戶中去。
KT法幫助提供沒有偏見的決策分析。 作為一項結(jié)構(gòu)化的決策方法,它對決策相關(guān)各要素一一進(jìn)行識辨和排序。作為一項管理工具,KT決策法的價值在于:它能夠有效限制誤導(dǎo)決策的各項故意的或無意的偏見。 這一決策方法可以廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,如市場、選址等等。
KT決策法的使用者可以根據(jù)清晰明確的目標(biāo)對各選擇方案進(jìn)行注意評估,從而優(yōu)化最終決策結(jié)果。