組織成長階段模型(Growth_Phases Model)
在對企業(yè)進行分析時,有兩個現(xiàn)象是不容忽視的,一個是組織的年齡。年輕的組織往往充滿創(chuàng)意,這些創(chuàng)意可能有點混亂無序,但它們的的確確是在尋求變化。隨著年齡的增長,組織將傾向于保守和加倍協(xié)作。另一個現(xiàn)象是組織的規(guī)模。小組織可能更加貼近市場,并具有較為簡單的行政結構。隨著規(guī)模增大和員工人數(shù)增多,組織將發(fā)展各種系統(tǒng)和程序以應付需要。 可口可樂作為一家有一百多年歷史的飲料企業(yè),其生命力的旺盛,得力于一代又一代可口可樂人在組織管理方面的成功。組織成長階段模型自誕生以來,便在可口可樂被成功地應用。 企業(yè)組織如同人體一樣,有其生命周期,企業(yè)發(fā)展壯大的歷程要經(jīng)過不同的發(fā)展階段,每一階段都具有其獨特的組織結構特征。從企業(yè)組織結構的特征來看,大體可分為五個階段,這就是組織發(fā)展階段模型。如圖所示,這個模型的縱坐標表示規(guī)模,橫坐標表示年齡。 組織發(fā)展階段模型的五個階段 (1)創(chuàng)業(yè)階段。這一階段是企業(yè)的幼年時期,規(guī)模小,人心齊,關系簡單,企業(yè)的決策是由一個或幾個高層管理者作出的,企業(yè)能否生存發(fā)展。完全取決于高層管理者的素質(zhì)和能力,企業(yè)組織結構相當不正規(guī),對協(xié)調(diào)的需要還很低,只存在著非正式的信息溝通。 (2)引導階段。這一階段是企業(yè)的青年時期,企業(yè)人員增多,組織不斷擴大,決策量增多,創(chuàng)業(yè)者讓位給能干的職業(yè)經(jīng)理人,產(chǎn)生了建立在職能專業(yè)化基礎上的組織機構,各項職能機構之間的協(xié)調(diào)問題越來越多,信息量增加,信息溝通變得越來越重要,也越來越困難。 (3)授權階段。這一階段是企業(yè)的中年時期,隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大,由職能機構引起的問題增多,高層管理者將權限和責任委托給下屬的產(chǎn)品、市場或地區(qū)經(jīng)理,建立起以產(chǎn)品、市場或以地區(qū)為基礎的事業(yè)部組織機構。高層管理者不再負責日常的管理事務,向下發(fā)布命令的次數(shù)減少了,控制的信息主要來自各事業(yè)部的報告,但是伴隨著分權,往往又產(chǎn)生對事業(yè)部的失控問題。 (4)協(xié)調(diào)階段。這一階段的企業(yè)建立了正式的規(guī)則和程序,為了如強對事業(yè)部的指導和控制,在企業(yè)總部與事業(yè)部之間建立超事業(yè)部或集團部,使其負責下屬有關事業(yè)部的戰(zhàn)略規(guī)劃和投資回收,并在總部設立監(jiān)督部門控制和檢查各集團部的經(jīng)營戰(zhàn)略。這些正規(guī)的措施有利于增強各事業(yè)部之間的相互配合,但可能帶來文牘主義,影響工作效率,阻撓創(chuàng)新,甚至導致企業(yè)走向衰敗。 (5)合作階段。這一階段的企業(yè)更加強調(diào)管理活動要有較大的自覺性,強調(diào)個人間的主動合作,引入社會控制和自我約束新觀念,精簡正式體系和規(guī)章制度,將獎勵的標準改為協(xié)作表現(xiàn)和創(chuàng)新實踐,成立小組和矩陣式組織結構,將企業(yè)的重要權力再收回到企業(yè)高層管理者手中,同時努力增強組織的適應性和創(chuàng)造性。 上述五個階段的特征,可以用下表來表示。 組織發(fā)展階段模型的應用 (1)分析組織生命力以及改善整體管理機制時,必須把握組織成長階段,這時,需要使用這一工具。 (2)強化管理,制訂管理方案時,使用該工具很有幫助。 (3)組織革新、戰(zhàn)略制定、文化建設及其他一些涉及組織變化的工作,都可能用到這一工具。