課程大綱
討論:
l 工作中,你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示?
l 在制作PPT過程中,你常常會遇到哪些困難?
l 演示過程中,你如何吸引別人的注意,打動別人?
誤區(qū):
l 被PPT綁架的白領(lǐng)
l 不成功的演示最常見的三類問題
l 優(yōu)秀PPT的作用
l 結(jié)構(gòu)化思考,形象化表達(dá)
l 演示匯報“四部曲”
目錄:
第一部分: 如何進(jìn)行演示前的情景分析
l 認(rèn)識演講與展示
l 演講和展示前需要考慮的問題
l 受眾分析、預(yù)測與策略制訂
l 場景分析
l 制定演示目標(biāo)
l 兩種典型的演講
l 練習(xí):對你最近的一次匯報進(jìn)行情境分析
第二部分: 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)
討論:
l 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)?
l 在撰寫報告的過程中,如何進(jìn)行構(gòu)思?
l 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個原則
l 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:自上而下的表達(dá)原則
討論:
l 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)?
l 在撰寫報告的過程中,如何進(jìn)行構(gòu)思?
l 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:層次清晰的表達(dá)原則
l 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:結(jié)構(gòu)簡單的表達(dá)原則
l 最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三”
l 將一個中心議題從三個方面展開
l 使“三點”有清晰的邏輯關(guān)系
l 使用MECE原則檢驗三點是否正確
l 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:重點突出的表達(dá)原則
l 演示匯報的80/20原則:
l 核心思想
l 重點突出的表達(dá)技巧
l 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)
l 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何處理開頭
l 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何分析論證
l 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何處理結(jié)尾
討論:
l 如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報
l 如何“準(zhǔn)備新市場開拓”
l 如何準(zhǔn)備項目建議書
l 建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具
l 示例:整合散亂的內(nèi)容,形成金字塔結(jié)構(gòu)
第三部分: 如何制作圖文并茂的幻燈片
l 幻燈片的制作基本要素--版式
l 文字版式
l 圖文版式
l 幻燈片的一般布局方式
l 幻燈片制作的捷徑
l 幻燈片的制作基礎(chǔ)--模板
l 謀篇布局中的要點
l 何為幻燈片母版
l 幻燈片母版實例
l 何為估算幻燈片的容量1
l 何為估算幻燈片的容量2
l 色彩原理:
l 幻燈片的制作基礎(chǔ)--色彩
l 色相、彩度、明度
l 色彩心理
l 色彩的注目性
l 不同背景上顏色的注目性
l 提高識別度
l 配色告誡
l 幻燈片的制作基礎(chǔ)--動畫
l 動靜結(jié)合
l 幻燈片的制作基礎(chǔ)--放映
l 基本編輯:常用快捷方式
l 編輯技巧:快速選定對象的方法
l 實用指南
l 幻燈片的圖形表達(dá)
l 圖形表達(dá)的基本技巧
l 圖形表達(dá)的基本技巧--圖形外觀
l 圖形表達(dá)的基本技巧--圖形文本
l 圖形表達(dá)的基本技巧--位置調(diào)整
l 圖形表達(dá)的基本技巧--圖形組合
第四部分: 圖表的應(yīng)用
l 通過不同類型的圖形形象表達(dá)思想
l 概念類圖標(biāo)
l 概念類圖標(biāo)的種類:
l 遞進(jìn)和順序、 包含或總分、 支撐因素、 趨勢、 四因素分析
l 小練習(xí):思考討論
l 練習(xí):國際化方面存在的問題
l 概念類圖表示例
l 概念類圖表--組織架構(gòu)圖
l 比喻圖--過程中的障礙/風(fēng)險
l 比喻圖--過程中的障礙/風(fēng)險
l 比喻圖--優(yōu)選與淘汰
l 比喻圖--競爭與壓力
l 數(shù)據(jù)類圖表:
l 典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應(yīng)關(guān)系
l 餅形圖:
l 餅形圖的放大處理
l 案例:餅形圖
l 柱狀圖:
l 數(shù)據(jù)類圖表--柱狀圖
l 數(shù)據(jù)類圖表--條形柱狀圖的對比分析
l 數(shù)據(jù)類圖表--百分比柱狀圖
l 多種因素對比分析
l 數(shù)據(jù)類圖表--折線圖
l 如何形象地表達(dá)你的思想
第五部分: 如何使演示匯報更加生動
l 從好萊塢大片到一流幻燈片
l 如何介紹你的PPT
l 好的幻燈片讓你與眾不同
l 哪些場合適合用PPT
l 從菜鳥到高手
l 怎樣才能做出好的PPT
l 如何使演示匯報更加生動
l 思路一:如何提煉關(guān)鍵詞
l 思路二:利用行間距離留白
l 思路三:巧妙排版
l 如何使演示匯報更加生動
l 案例:PPT信息量太大怎么辦
l 思路1:充分利用備注
l 思路2:拆成多個頁面
l 思路3:要一條條顯示
l 如何使演示匯報更加生動
l PPT問題診斷
l 視覺化:把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖
l 案例欣賞:
l 讓圖表美一點
l PPT的邏輯重要性,PPT中展示邏輯的不同
l 邏輯視覺化的工具--金字塔原理
l 學(xué)會從結(jié)論說起
l 金字塔原理--要有中心思想
l 金字塔原理構(gòu)建實例
l 建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法
l 提升自己邏輯思維能力的利器
l 成功PPT的演示
l PPT提升六大實訓(xùn)