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匡峰:績效管理第三章-績效標(biāo)準(zhǔn)的衡量
2016-01-20 36364

績效標(biāo)準(zhǔn)的衡量是對績效指標(biāo)達成程度狀態(tài)的描述,一般采取量化和非量化的兩種方式。量化的方式是用具體數(shù)值進行區(qū)分的,而非量化的方式往往采取描述的方式來區(qū)分。首先我們討論描述性的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。

(一)描述性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。

描述性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可以是針對某一特定要素的,也可以是對整體職責(zé)的。圖表1-6是對員工整體工作狀態(tài)進行判斷的五級程度劃分。

績效

等級

狀態(tài)描述

勉強

·在職時間應(yīng)該有更好的表現(xiàn)。

·由于他的無能,對其他同仁(包括您本人)已造成一些士氣上的問題。

·對工作缺乏興趣,或者調(diào)任其他工作會較好。

·拖累了其他人的工作。

·很可能該員明知其工作做不好。

·如果績效停滯不進,該員應(yīng)予替換。

·不像是要把事情做完。

·如果繼續(xù)留他,工作會一直落后,整個部門會受很大影響。

·錯誤連續(xù)發(fā)生,有些一錯再錯。

普通

·該員工的工作大體不壞,能達到最起碼的要求,許多方面也能有正常的表現(xiàn)。

·該員工的績效并不是真的很糟,但是如果您手下人都像他一樣,您就麻煩了。

·您很想看到他能再進步,但同時您又挑不出什么毛病。

·他或許屬于那種需要督促的人,在緊盯之下能把工作完成。

·您可能需要密切監(jiān)督,能去掉這一層的話,他該是屬于能干的。

·他表露出上進心但還需要充實工作知識。

·您可能需要幫他把工作一步一步地安排好,在這種情況下工作通常都能完成。

·某些時候您的其他部屬得扶他一把。

·除非您不斷督促檢查,否則您沒有信心交由他去完成工作。

能干

·他做事完整,令人滿意。正是您所期望一位有資格有經(jīng)驗的人所表現(xiàn)的。

·您不會再要求他有什么重大的改進;如果有,那對整個部門的效益是件好事,如果沒有,您也無話可說。

·如果您的手下都能像他一樣,那么整體的工作表現(xiàn)該是令人滿意的。

·您很少聽到與其工作有關(guān)的人埋怨他。

·錯誤極少,也很少有重復(fù)的現(xiàn)象。

·工作的質(zhì)與量均很好。

·不在不重要的事情和問題上花費時間。

·采用他的意見時,你覺得很放心。

·只需要適度的督導(dǎo),通常能按時做好工作。

·工作有關(guān)的各方面幾乎都曾經(jīng)歷過,而且都證明其能力很強。

·您把他當(dāng)作手下重要的一員,并且在其工作范圍內(nèi)交付任何事情都覺得很放心。

可嘉

·該員即使在其工作中最困難與復(fù)雜的事務(wù)上仍有超過要求的表現(xiàn)。他能面對具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)自行開展并完成工作。正常情況下,應(yīng)考慮晉升該員。

·您的所得比您想要的多。

·您發(fā)現(xiàn)他做得比您希望的要多。

·他能承接額外的工作而不致妨礙到其他的工作。

·他經(jīng)手的每一份工作都完整無缺。

·該員工決策與行動的效果比預(yù)期的要高。

·時常有額外的貢獻。

·只偶爾需要督導(dǎo)或追蹤。

·時常超越目標(biāo)。

·自行預(yù)做計劃,設(shè)想可能之問題并采取適當(dāng)?shù)男袆印?/p>

·能掌握全局。設(shè)想不局限于小節(jié),朝著部門整體的目標(biāo)努力。

優(yōu)秀

·表現(xiàn)出來的知識,通常需在該項工作上有相當(dāng)長的經(jīng)驗才能獲得。

·公認(rèn)是其所任工作上的專家。

·當(dāng)有較高職位(相同或相關(guān)的工作)出缺時,他應(yīng)是首先被考慮的人選。

·其表現(xiàn)顯示他對工作了解的程度遠遠超出指定的范圍。因為他對部門工作各方面都具有豐富的知識,常有外人求助于他。

·很少或完全不用督導(dǎo)。

·幾乎可以說他是永遠抱著務(wù)必盡善盡美的心態(tài)工作。注意:使用本項等第時,一定要考慮到量和質(zhì)兩方面,同時在您用它時也就代表了您確實認(rèn)清在該員所任的職務(wù)上對公司最具價值的是什么。

圖表1-6  整體性判斷描述定義

整體性判斷的分級描述,是相對粗糙的,盡管它的定義比較簡單,所需的考核成本較低,但是判斷起來確是相當(dāng)困難的,同時也缺乏客觀性。因為它的描述中涉及到許多不同的績效方面,包括了知識、經(jīng)驗、行為、態(tài)度、結(jié)果等,每個方面相互交叉在一起,因果關(guān)系不分,每一個方面重要程度在不同評估者的眼里是不同的,而且可能存在多次評估的問題。例如,某員工可能是經(jīng)驗不足而產(chǎn)生了不理想的業(yè)績,因而經(jīng)驗被評估了一次,結(jié)果上又被評估了一次。因此,如果采用描述性標(biāo)準(zhǔn)評估方法時,最好使用分要素的。如圖表1-7所示。

 

項目

 

評價等級定義

 

定義:有效地利用人、財、物,計劃性安排和組織工作。

1級:缺乏預(yù)先制定的工作計劃,解決問題準(zhǔn)備不足;

2級:有計劃,但缺乏系統(tǒng)性,導(dǎo)致工作執(zhí)行不利;

3級:能有效地計劃和組織下屬工作;

4級:對工作的執(zhí)行和可能遇到的問題有計劃性解決方案,并能夠組織實施;

5級:具有系統(tǒng)、準(zhǔn)確、迅速解決問題的工作行為特征,并進行有效的工作分解,以較佳的方式達成工作目標(biāo)。

 

標(biāo)

定義:建立工作目標(biāo),制定合理的行為規(guī)范與行為標(biāo)準(zhǔn)。

1級:目標(biāo)設(shè)置模糊、不現(xiàn)實,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不明,沒有明確的時間要求;

2級:僅設(shè)置總體目標(biāo),細化分解不足。制定標(biāo)準(zhǔn)不恰當(dāng),時間要求不合理;

3級:多數(shù)情況下,目標(biāo)設(shè)置合理現(xiàn)實,但會出現(xiàn)目標(biāo)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)忽略現(xiàn)實要求的情況;

4級:總是設(shè)置具有現(xiàn)實性的目標(biāo),但有時目標(biāo)設(shè)置過難;

5級:設(shè)置目標(biāo)合理、有效,計劃性、時間性強。

 

 

定義:組織協(xié)調(diào)各種工作關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)群體實現(xiàn)目標(biāo)。

1級:回避群體控制,批評多但不提建議;

2級:面臨困難易放棄原則,管理思想和工作風(fēng)格不易為他人接受;

3級:保持必要的指示、控制,獲得他人的協(xié)作,對他人表現(xiàn)出信任;

4級:善于激勵,能對下屬及同事的行為產(chǎn)生影響,以管理者的身份體現(xiàn)其影響力;

5級:善于控制、協(xié)調(diào)、干預(yù),使群體行為趨同于目標(biāo)的實現(xiàn)。

 

定義:設(shè)計決策方案,并對方案進行迅速評估,以適當(dāng)?shù)姆椒ú扇⌒袆印?/strong>

1級:較少制定、做出決策或表現(xiàn)出決策的隨意性;

2級:決策猶豫,忽略決策的影響信息;

3級:做出日常的、一般性決策,在較為復(fù)雜的問題上采取中庸決策策略;

4級:決策恰當(dāng),一般不會引起爭議;

5級:善于綜合利用決策信息,經(jīng)常做出超出一般的決策,且大多數(shù)情況是正確的選擇。

定義:交流溝通,與人合作。

1級:缺乏溝通方式,不善交流,難于表達自己的思想、方法;

2級:交流、溝通方式混淆,缺乏中心議題,不易于合作;

3級:溝通清楚易于接受,表現(xiàn)出互相接受的合作傾向;

4級:善于溝通,力求合作,引人注意;

5級:很強的溝通愿望和良好的溝通方式,使合作成為主要的工作方式、方法。

圖表1-7  分要素的描述性定義

在現(xiàn)行的考核要素標(biāo)準(zhǔn)判斷方法上,有一種更為粗糙和簡單的做法,即只做要素程度的等級區(qū)分而不對不同等級的標(biāo)準(zhǔn)進行確切描述。如圖表1-8所表示的。顯然,各個要素的分級標(biāo)準(zhǔn)是無法統(tǒng)一的,它只能依賴管理者對標(biāo)準(zhǔn)各級程度的自我理解,當(dāng)管理者不能承擔(dān)考核責(zé)任的時候,很容易使考核流于形式。

 

評定項目

評分

評定項目

① 對他的成績您是如何看的?

 

 

 

5

4

3

2

1

 

 

④ 假定他不是本公司的職員,如何他想在目前同樣的條件下到本公司就職,您是否錄用他?

 

 

10

8

5

2

0

② 對他的工作情況您是如何看的?

 

 

 

 

 

5

4

3

2

1

⑤ 如果上司托您推薦某人為(  )長的候選人,您是否推薦他?

 

 

  

10

8

5

2

0

③ 對他的能力大小您是怎么看的?

 

 

 

 

10

8

6

4

2

 

 

⑥您認(rèn)為在從事同樣工作的人中,他的程度占什么樣的位置?

 

 

 

10

8

6

4

2

圖表1-8  無分級定義的考核

(二)量化指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。

量化指標(biāo)的最能夠精確描述狀態(tài)的考核指標(biāo),目前廣泛被使用在生產(chǎn)、營銷、成本、質(zhì)量等管理領(lǐng)域。但是,如果用其來衡量某些管理職能的活動,就變得有些力不從心。量化指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計,需要考慮兩個方面的問題:一是指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)點,二是等級間的差距。

1、基準(zhǔn)點的位置?;鶞?zhǔn)點的位置本質(zhì)上是我們所預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)水平的位置,而不是我們在考核中的“中”的位置。在我們傳統(tǒng)考核中,不管我們采取五級尺度法還是七級尺度法,我們都習(xí)慣把中點作為“中”的位置。但是,它是低于我們基準(zhǔn)點的位置的績效標(biāo)準(zhǔn)的。圖表1-9是兩者的差距所在。

 

 


           基準(zhǔn)點                中

 

 

 


                               基準(zhǔn)點

 

圖表1-9  基準(zhǔn)點的位置

基準(zhǔn)點,實際上就是我們預(yù)期的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),它應(yīng)當(dāng)處于衡量尺度的中央(部分特殊指標(biāo)例外,例如一些人身傷亡、火災(zāi)等重大惡性事故的指標(biāo),期望值的基準(zhǔn)點可能在最高等級,因為我們的期望是不發(fā)生),向上和向下均有運動的空間。當(dāng)一個人的績效水平達到基準(zhǔn)點時,我們就說這個人稱職。我們目前的稱職水平實際上是“中”的水平,它是低于稱職所要求的水平的。

2、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等級差距。指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的等級差距方面,存在兩種差異,一是尺度本身的差距,一是每一尺度差所對應(yīng)的績效差距。但是,這兩個差距是結(jié)合在一起來描述績效狀態(tài)水平的。尺度差距實質(zhì)上是標(biāo)尺的差距,它可以是等距的,也可以是不等距的。例如圖表1-10所給出的不同差距狀態(tài)。在常規(guī)上,我們習(xí)慣把標(biāo)尺做等距成等差的,把績效標(biāo)準(zhǔn)做成不等差的,但績效也常常做成等差的。至于績效標(biāo)準(zhǔn)做成等差還是不等差的,要根據(jù)具體情況確定。一般來說,指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的上行差距越來越小,而指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的下行差距越來越大。這是因為,從績效基準(zhǔn)點提高績效的難度越來越大,邊際效益下降;而在基準(zhǔn)點以下,人們努力的邊際效益比較大。但是,有時為了控制員工績效,增加他們達不成績效基準(zhǔn)的壓力,也可以把基準(zhǔn)點以上的差距加大,而把基準(zhǔn)點以下的差距縮小。圖表1-11是指標(biāo)以及指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等級差距的實際案例。

 


                             5       4        3         2         1

             等距等差

 

                             5    4       3          2             1

             不等距等差

 

                            10       7        5         3         1

             等距不等差

                                   圖表1-10標(biāo)尺差距

1、等級劃分:績效指標(biāo)的評估等級按七級劃分,7級為最高,1級為最低;

2、績效指標(biāo)說明:

1)銷售總量:各類品種銷售量之和;

2)銷售收入:各類品種銷售收入之和;

3)資產(chǎn)利潤率:利潤額/量化資產(chǎn)額;

4)總成本費用:生產(chǎn)成本+銷售成本+管理費用+財務(wù)費用;

5)凈利潤:以事業(yè)部為單位的內(nèi)部利潤;

6)貨款回收率:回款數(shù)額/實際商品發(fā)出價值額;

7)產(chǎn)品合格率:合格產(chǎn)品量/全部生產(chǎn)量;

8)市場覆蓋率:實際供貨市場/目標(biāo)供貨市場;

9)市場占有率:實際銷售量/市場銷售總量;

10)設(shè)備利用率:設(shè)備運行/設(shè)備能力;

11)安全生產(chǎn):以人身傷殘事故次數(shù)計算。重大事故定義為人員因事故致傷、致殘,使之暫時或永久喪失勞動能力。

3、績效標(biāo)準(zhǔn)說明:

1)銷售總量:以85000噸為4級,每增加3%,提升一個等級;每減少2%,降低一個等級;

2)銷售收入:以5.4億元為4級,每增加2%,提升一個等級;每減少1%,降低一個等級;

3)資產(chǎn)利潤率,以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為4級,每增加3%,提升一個評價等級,每減少2%,降低一個等級;

4)總成本費用,以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為4級,每減少5%,提升一個等級,每增加3%,降低一個等級;

5)凈利潤,以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為4級,每增加3%,提升一個等級,每減少2%,降低一個等級;

6)貨款回收率,以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為5級,每增加0.5%,提升一個等級,每減少0.5%,降低一個等級;

7)產(chǎn)品合格率,以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為5級,每增加0.5%。提升一個等級,每減少0.5%,降低一個等級;

8)市場覆蓋率,以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為7級,每減少0.5%,降低一個等級;

9)市場占有率,以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為4級,每增加1%,提升一個等級,每減少0.5%,降低一個等級;

10)設(shè)備利用率,以80%為4級,每增加3%,提升一個等級,每減少2%,一個等級;

11)安全生產(chǎn),以目標(biāo)規(guī)定數(shù)額為7級,每發(fā)生重大一次人身事故,向下降低一個等級。

 

圖表1-11指標(biāo)與指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分級

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