針對的問題:
1.貴公司每年所開展的新產(chǎn)品項目有成百上千個,如何確保這些項目都能達成預期的進度、質量、成本等商業(yè)目標?
2.項目管理包括什么內(nèi)容?如何科學地對項目進行綜合管理、需求管理、項目策劃管理、項目監(jiān)督與控制、度量與分析、質量管理、配置管理與數(shù)據(jù)及文件管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理等,一系列問題如何解決。
3.一直以來,人們大多是靠以往的經(jīng)驗來執(zhí)行項目的,但是遇到以前沒有做過或沒有經(jīng)驗可依巡的項目,如何科學、合理地開展項目?
培訓目標:
全面介紹項目管理的概念、內(nèi)容以及如何科學的開展、管理一個項目,提高公司管理人員、產(chǎn)品設計和過程設計管理人員項目管理思維,強化項目經(jīng)理和公司管理人員總體項目管理素質,掌握項目管理的方法和手段,優(yōu)化部門之間和部門內(nèi)部的管理機制,明確開發(fā)人員之間、管理者與開發(fā)人員之間職責權限,和諧項目團隊的內(nèi)部氛圍。糾正長期單靠經(jīng)驗、只是從某個環(huán)節(jié)或專業(yè)思考項目的運作。為公司打造高績效項目團隊奠定堅實基礎。
培訓對象:
研發(fā)設計部門經(jīng)理、主管、項目經(jīng)理及研發(fā)設計人員等。
五、培訓所需用物品和資料:投影儀 、紙質教材、白板、白板筆、白紙、水等。
培訓內(nèi)容:
一:項目管理基礎知識
二:APQP和新產(chǎn)品項目各階段主要活動:
三:如何成功管理新產(chǎn)品的項目與基本項目管理過程的優(yōu)秀實踐:項目策劃和項目監(jiān)控;如何進行需求(與產(chǎn)品有關要求)管理、確保產(chǎn)品的要求全部實現(xiàn);如何進行度量和分析;過程和產(chǎn)品質量保證;配置管理(包括文件和數(shù)據(jù)及記錄控制);
一 、項目管理基礎知識:
1.為什么要學習項目管理或APQP(新產(chǎn)品項目管理的一種方法),順序工程的缺點是什么?
2.什么是同步工程?同步工程的優(yōu)點是什么? APQP起源與為什么要使用APQP;
3.什么是結構化方法?哪些企業(yè)適合運用APQP?項目管理的基本概念?現(xiàn)代與傳統(tǒng)項目管理;
4.對項目的定義及項目的特征;項目經(jīng)理應該做些什么?項目經(jīng)理制的意義何在?
5.項目管理知識的關系;項目成功的驅動因素;項目類型; 建立橫向職能小組的優(yōu)點與缺點?
6.產(chǎn)品質量策劃的基本原則與推行APQP的流程;APQP新產(chǎn)品項目階段劃分說明;
二、新產(chǎn)品項目各階段主要活動:
需求分析和開發(fā)階段主要活動講解與實例練習:
1.客戶的呼聲;業(yè)務計劃/經(jīng)銷策略;產(chǎn)品/過程指標;產(chǎn)品/過程設想;產(chǎn)品可靠性研究;
2.客戶輸入;設計目標;可靠性和質量目標;初始材料清單;初始過程流程圖;特殊產(chǎn)品和過程特性的初始明細表;產(chǎn)品保證計劃;管理者支持
產(chǎn)品設計和開發(fā)階段主要活動講解與實例練習:
1.DFMEA;可制造性和裝配設計;設計驗證;設計評審;樣件制造;工程圖樣、規(guī)范、材料規(guī)范;
2.圖樣和規(guī)范的更改;新設備、工裝和設施、量具/有關試驗裝備要求;特殊產(chǎn)品和過程特性;
3.樣件控制計劃、小組有關可行性承諾和管理者支持
過程設計和開發(fā)階段主要活動講解與實例練習:
1.包裝標準;產(chǎn)品/過程質量體系評審;過程流程圖;場地平面布置圖;特性矩陣圖;PFMEA
2.試生產(chǎn)控制計劃 (Pre-launch control plan);過程指導書;測量系統(tǒng)分析計劃;初始過程能力研究計劃 ;包裝規(guī)范;管理者支持。
產(chǎn)品和過程確認階段主要活動講解與實例練習:
1.試生產(chǎn) (Production trial run) ;測量系統(tǒng)評價;初始過程能力(Ppk)研究;生產(chǎn)件批準 。
2.生產(chǎn)件確認試驗 ;包裝評價;生產(chǎn)控制計劃 (Production control plan); 管理者支持和質量策劃認定 。
三:如何成功管理新產(chǎn)品的項目與基本項目管理過程的優(yōu)秀實踐:項目策劃和項目監(jiān)控;如何進行需求(與產(chǎn)品有關要求)管理確保產(chǎn)品的要求全部實現(xiàn);如何進行度量和分析;過程和產(chǎn)品質量保證;配置管理(包括文件和數(shù)據(jù)及記錄控制);
項目策劃和項目監(jiān)控:
如何進行項目策劃: 建立和維護定義項目活動計劃。項目計劃過程通常包括:開發(fā)項目計劃;與相關人員交流;獲取對計劃的承諾;維護計劃。
1.建立項目范圍――建立頂層工作分解結構(WBS)以估計項目范圍;
2.建立工作產(chǎn)品和任務屬性的估計值――建立和維護工作產(chǎn)品和任務的屬性的估計值;
3.定義項目生命周期――定義項目生命周期階段,以此來限定計劃范圍:
工作量和成本估計;
4.建立預算和進度表――建立和維護項目的預算和進度,建立項目預算和進度計劃;
5.確定項目風險-確定和分析項目風險,建立風險管理計劃;數(shù)據(jù)管理的計劃――6.建立數(shù)據(jù)管理計劃,計劃如何管理項目數(shù)據(jù);項目資源的計劃――計劃執(zhí)行項目所需要的資源,建立項目資源計劃;必需知識和技能的計劃――計劃執(zhí)行項目所需要的知識和技能,建立項目必需知識和技能的計劃;計劃已標識項目相關人員的參與,建立項目相關人員(承擔人)參與計劃;建立項目計劃――建立和維護整體項目計劃內(nèi)容。
7.評審影響項目的計劃――評審影響項目的所有計劃以理解項目承諾;調(diào)節(jié)工作和資源水平――調(diào)節(jié)項目計劃以反映有效的和已估計的資源。
8.獲取計劃承諾――從負責和支持計劃執(zhí)行的相關人員處獲得承諾。
如何進行項目監(jiān)控: 增強項目進度的透明度,以便當項目進展與計劃出現(xiàn)嚴重偏差時可以采取合適的糾正性措施。項目已歸檔的計劃是監(jiān)督活動、溝通狀態(tài)和采取糾正性措施的基礎。進度決定主要依靠在特定點(比如里程碑)把計劃與實際工作產(chǎn)品和任務屬性、成果、成本、進度表進行比較。
1.明確項目執(zhí)行的內(nèi)容,跟蹤與控制,變更控制;
2.確定需要控制跟蹤的對象;
3.識別、分析偏差并采取相應的糾偏行動;
4.選擇恰當?shù)捻椖靠刂频姆椒ǎ?
5.圓滿完成項目收尾工作;
6.項目預算和進度計劃監(jiān)控;風險管理計劃監(jiān)控;數(shù)據(jù)管理計劃監(jiān)控;項目資源計劃監(jiān)控;項目必需知識和技能的計劃監(jiān)控;項目相關人員(承擔人)參與計劃、承諾監(jiān)控;需求管理計劃監(jiān)控;項目計劃管理計劃監(jiān)控;項目監(jiān)控管理計劃監(jiān)控;采購管理(供應商)計劃監(jiān)控;度量和分析管理計劃監(jiān)控;過程和產(chǎn)品質量保證計劃監(jiān)控;配置管理計劃監(jiān)控;
7.日填周報月總結如何執(zhí)行,數(shù)據(jù)收集、存儲、分析、報告如何執(zhí)行;
8.周會和里程碑會議如何進行;
如何進行需求(與產(chǎn)品有關要求)管理:
管理項目的產(chǎn)品和產(chǎn)品組件的需求,以及確定這些需求與項目計劃和工作產(chǎn)品之間的不一致性。需求包括技術需求和非技術需求,以及組織對項目的需求。
1.理解需求:與需求提供者一起了解需求的含義。
2.取得對需求的承諾:取得項目成員對需求的承諾。
3.管理需求變更:當需求于項目執(zhí)行期間漸進開發(fā)時,管理需求的變更。
4.維護需求的雙向追溯性:維護需求與工作產(chǎn)品間的雙向追溯性。
5.界定項目工作與需求間的差異:界定需求與項目計劃及工作產(chǎn)品間的差異。
如何進行度量和分析:
開發(fā)和維持被用于支持管理信息需求的度量能力。度量和分析過程域包含如下內(nèi)容:指定度量和分析的目標,比如參照指定的信息需求和目標;指定度量標準、數(shù)據(jù)收集和存儲機制、分析技術,以及報告和反饋機制;實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析和報告;提供可被用于信息決策的客觀結果;并采取合適的糾正性措施。
1.安排度量分析的活動: 度量目標與活動要配合已確定的信息需求與目標:
建立度量目標: 建立并維護度量目標,此度量目標衍生自已識別的信息需求與目標。
指定度量: 指定度量以說明度量的目標。
指定數(shù)據(jù)搜集與儲存程序: 指定度量數(shù)據(jù)如何獲得與儲存。
指定分析程序: 指定度量數(shù)據(jù)如何分析與報告。
2.提供度量結果: 提供度量結果,此度量結果說明已識別的信息需求與目標:
搜集度量資料: 獲得指定的度量數(shù)據(jù)。
分析度量資料: 分析與解釋度量資料。
儲存數(shù)據(jù)與結果: 管理和儲存度量數(shù)據(jù)、度量規(guī)格和分析結果。
溝通結果: 向所有相關的干系人報告度量分析活動的結果。
過程和產(chǎn)品質量保證:
向成員組和管理層提供過程和相關工作產(chǎn)品的真實客觀內(nèi)幕。過程和產(chǎn)品質量保證過程域涉及如下內(nèi)容:根據(jù)可應用的過程描述、標準和過程來客觀地評價己經(jīng)完成的過程、工作產(chǎn)品和服務;確定和記錄非一致性問題;就質量保證活動結果,向成員組和管理層提供反饋;確保非一致性問題被解決。
1.客觀地評價過程和工作產(chǎn)品——保證客觀地評價己完成的過程、相關工作產(chǎn)品,以及服務等與可應用的過程描述、標準和過程規(guī)范的一致性。
客觀地評價過程——基于可應用的過程描述、標準和規(guī)程,客觀地評價指定的己實施過程。
客觀地評價工作產(chǎn)品和服務——基于可應用的過程描述、標準和規(guī)程,客觀地評價指定的工作產(chǎn)品和服務。
2.提供客觀的認識——客觀地跟蹤和溝通非一致性問題,并且保證問題被解決。
溝通非一致性問題,并確保解決問題——溝通不一致性問題,并保證與高層管理部門協(xié)調(diào)解決。
建立記錄——建立和維護質量保證活動的記錄。
配置管理或文件記錄管理及控制:
借助于配置確定、配置控制、配置狀態(tài)記賬和配置審計來建立和維護工作產(chǎn)品的完整性。配置管理過程域涉及如下內(nèi)容:
1.建立基線: 建立由已識別的工作產(chǎn)品所組成的基線。
識別配置: 識別將納入配置管理的配置、組件及相關的工作產(chǎn)品。
建立配置管理系統(tǒng): 建立并維護一個配置管理與變更管理的系統(tǒng),以便管理工作產(chǎn)品。
建立或發(fā)行基線: 建立或發(fā)行供內(nèi)部使用和交付給客戶的基線。
2.跟蹤并管理變更: 跟蹤并管理已納入配置管理工作產(chǎn)品的變更。
跟蹤變更申請: 跟蹤配置的變更申請。
管理配置: 管理配置的變更。
3.建立完整性: 建立并維護基線的完整性。
建立配置管理記錄: 建立并維護描述配置的記錄。
實施配置審計: 實施配置審計以維護配置基線的完整性。