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周得良:企業(yè)應(yīng)用體系標(biāo)準(zhǔn)成功改進(jìn)之方法
2016-01-20 48072
對(duì)象
企業(yè)CEO、副總裁、部門經(jīng)理、系統(tǒng)和過(guò)程管理部門負(fù)責(zé)人及小組核心骨干、質(zhì)量管理經(jīng)理、管理體系部門負(fù)責(zé)人和成員等
目的
成功實(shí)施TS16949或QS9000及VDA6.1等管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn);
內(nèi)容
還原TS16949或QS9000及VDA6.1等汽車業(yè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)之精髓       ——企業(yè)應(yīng)用體系標(biāo)準(zhǔn)成功改進(jìn)之方法 課程背景和目標(biāo): 多年來(lái),大多數(shù)企業(yè)都推行或認(rèn)證了TS16949或QS9000及VDA等管理體系標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)企業(yè)也獲得了外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證證書(shū),但多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有真正應(yīng)用TS16949或QS9000及VDA等管理體系標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施系統(tǒng)及過(guò)程改進(jìn),或取得與公司商業(yè)目標(biāo)有關(guān)的績(jī)效提升;而恰恰系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn)或持續(xù)改進(jìn)是TS16949或QS9000及VDA6.1等管理體系標(biāo)準(zhǔn)的重要精髓; 每當(dāng)我與那些車廠及零部件企業(yè)的高級(jí)管理人員談及系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn)時(shí),總會(huì)得到很多的反饋,但其中大多數(shù)都是挫折或失意。系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn)的確存在問(wèn)題,但是,這些問(wèn)題都已經(jīng)得到解決,如美國(guó)波音、IBM、中國(guó)華為、大眾、豐田等企業(yè)均有成功實(shí)踐。 現(xiàn)在越來(lái)越多的管理者認(rèn)識(shí)到系統(tǒng)和過(guò)程是一種強(qiáng)大的企業(yè)資產(chǎn),然而,這些人同樣認(rèn)識(shí)到:要步入系統(tǒng)化和科學(xué)化管理的殿堂,必須進(jìn)行有組織的系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn)。有人甚至發(fā)現(xiàn),必須身體力行地去領(lǐng)導(dǎo)這種改進(jìn),這種改進(jìn)并非一種簡(jiǎn)單的變化,與所有變化一樣,它并不是提醒人們應(yīng)該做什么,而需要具體的方法。本課程將介紹如何通過(guò)具體方法成功實(shí)現(xiàn)組織的系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn); 掌握這些方法,可以成功實(shí)施TS16949或QS9000及VDA6.1等管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn); 課程對(duì)象:企業(yè)CEO、副總裁、部門經(jīng)理、系統(tǒng)和過(guò)程管理部門負(fù)責(zé)人及小組核心骨干、質(zhì)量管理經(jīng)理、管理體系部門負(fù)責(zé)人和成員等 課程時(shí)間:2天/12小時(shí) 課程大綱: 第一部分、過(guò)程管理、系統(tǒng)管理概述 1.目前企業(yè)流程和管理系統(tǒng)現(xiàn)狀; 2.流程及過(guò)程的定義;傳統(tǒng)意義上的流程與過(guò)程的區(qū)別; 3.傳統(tǒng)的流程優(yōu)化與系統(tǒng)及過(guò)程改進(jìn)的區(qū)別; 第二部分、TS16949或QS9000及VDA6.1等管理體系標(biāo)準(zhǔn)的精髓和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵過(guò)程及管理過(guò)程的最佳實(shí)踐 1.TS16949或QS9000及VDA6.1等管理體系標(biāo)準(zhǔn)的精髓:滿足顧客及法規(guī)需求和系統(tǒng)過(guò)程改進(jìn)(持續(xù)改進(jìn));透過(guò)過(guò)程及系統(tǒng)的管理實(shí)施過(guò)程及系統(tǒng)改進(jìn),提高過(guò)程能力成熟度和穩(wěn)定,從質(zhì)量控制走向真正意義上的質(zhì)量保證; 2.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵過(guò)程及管理過(guò)程的最佳實(shí)踐: 需求開(kāi)發(fā)過(guò)程最佳實(shí)踐:過(guò)程輸入、輸出;需求開(kāi)發(fā)、評(píng)審、承諾、變更管理、需求跟蹤; 技術(shù)解決方案或設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程最佳實(shí)踐:過(guò)程輸入、輸出;輸入評(píng)審、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、輸出評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、變更控制; 采購(gòu)過(guò)程最佳實(shí)踐:過(guò)程輸入、輸出;采購(gòu)信息、供應(yīng)商初期評(píng)價(jià)、定期評(píng)價(jià)、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證; 生產(chǎn)、交付和服務(wù)提供過(guò)程最佳實(shí)踐:過(guò)程輸入、輸出;生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)準(zhǔn)備、過(guò)程控制、產(chǎn)品驗(yàn)證和確認(rèn)、發(fā)行和交付; 管理過(guò)程的共性最佳實(shí)踐:策劃、組織、帶動(dòng)、監(jiān)視測(cè)量分析改進(jìn);過(guò)程及系統(tǒng)管理的12要素模型; 過(guò)程管理者如何進(jìn)行過(guò)程管理?如何通過(guò)過(guò)程管理實(shí)施改進(jìn),提高過(guò)程能力成熟度和穩(wěn)定,從質(zhì)量控制走向真正意義上的質(zhì)量保證; 系統(tǒng)管理者如何管理系統(tǒng)?如何通過(guò)系統(tǒng)管理實(shí)施改進(jìn),提高系統(tǒng)能力成熟度和穩(wěn)定,從質(zhì)量控制走向真正意義上的質(zhì)量保證; 第二部分、基于TS16949或QS9000及VDA6.1等管理體系標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn)失敗的原因和案例: 1.失敗案例:系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn)需求和方向不明確(市場(chǎng)、過(guò)程、產(chǎn)品);過(guò)程中的盲目的需求變化; 2.失敗案例:不切實(shí)際的時(shí)間安排和計(jì)劃;缺乏業(yè)內(nèi)最佳過(guò)程實(shí)踐指導(dǎo); 3.失敗案例:不恰當(dāng)?shù)娜藛T配置;缺少遵守紀(jì)律且積極向上的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì) 總是相信奇跡; 4.失敗案例:管理人員做出毫無(wú)紀(jì)律的承諾,并且沒(méi)有強(qiáng)調(diào)正確執(zhí)行的必要;沒(méi)有堅(jiān)持按照正確的方式工作,如堅(jiān)持有計(jì)劃且有紀(jì)律可循的工作方式; 5.失敗案例:低質(zhì)量的工作的危害;質(zhì)量不是最優(yōu)先考慮的事情,經(jīng)常因?yàn)檫M(jìn)度原因而降低質(zhì)量要求; ………… ………… ………… 第三部分、企業(yè)成功過(guò)程改進(jìn)之方法 1.理性管理的方法: a.確定系統(tǒng)過(guò)程改進(jìn)需求和改進(jìn)的方向及改進(jìn)項(xiàng):設(shè)立具有挑戰(zhàn)性長(zhǎng)期目標(biāo),然后將這些目標(biāo)分解成符合實(shí)際情況的可度量的短期目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審和跟蹤; 建立組織過(guò)程需要:商業(yè)目標(biāo) 評(píng)價(jià)組織過(guò)程 識(shí)別組織過(guò)程改進(jìn)項(xiàng) b.策劃與執(zhí)行系統(tǒng)過(guò)程改進(jìn):制定具體而完整和切實(shí)可行的計(jì)劃并審核或評(píng)審這些計(jì)劃,然后與執(zhí)行工作的人員協(xié)商計(jì)劃執(zhí)行的方式; 建立過(guò)程改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃和度量及跟蹤計(jì)劃 執(zhí)行過(guò)程行動(dòng)計(jì)劃,要求有紀(jì)律的工作,執(zhí)行度量和跟蹤,強(qiáng)調(diào)事實(shí)和數(shù)據(jù)的重要性,并用事實(shí)和數(shù)據(jù)監(jiān)督改進(jìn)工作和改進(jìn)成效; c.七個(gè)轉(zhuǎn)變步驟和基于IDEAL模型的系統(tǒng)和過(guò)程改進(jìn)流程步驟及行動(dòng)計(jì)劃: 1.七個(gè)轉(zhuǎn)變步驟 2.IDEALSM 模型 3.行動(dòng)計(jì)劃和成功案例; d.推廣組織過(guò)程資產(chǎn)及并將過(guò)程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)納入組織過(guò)程資產(chǎn)庫(kù) 推廣組織過(guò)程資產(chǎn) 推廣標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程 監(jiān)督執(zhí)行情況和工作,并用當(dāng)前的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和解決將來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題或糾正當(dāng)前問(wèn)題; 將過(guò)程相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)納入組織過(guò)程資產(chǎn)庫(kù) 2.優(yōu)先保證質(zhì)量,質(zhì)量是最優(yōu)先考慮的事情,不因進(jìn)度原因而降低質(zhì)量要求; a.質(zhì)量危及企業(yè)的生存; b.人必定會(huì)犯錯(cuò)誤,因?yàn)樗麄兪侨耍? c.檢查和解決一個(gè)問(wèn)題的代價(jià)隨著過(guò)程的推進(jìn)呈指數(shù)增長(zhǎng); d.最好由工作的本人找到并解決問(wèn)題; e.有效的問(wèn)題的排除方法是需要接受正規(guī)的培訓(xùn); f.如果你不能有效管理質(zhì)量,那么其他任何人更不會(huì)關(guān)心質(zhì)量; 3.管理者的重任:明確的目標(biāo)、分解給特定人員、度量和跟蹤目標(biāo)、改變管理行為、有效的工作新方法、改變員工的工作行為; a.設(shè)定目標(biāo)是,必須設(shè)立明確的目標(biāo)而可測(cè)的目標(biāo),將它們分配給特定的人員并跟蹤這些人的業(yè)績(jī); b.經(jīng)過(guò)度量的目標(biāo)會(huì)被進(jìn)行有效的管理,而處于管理之下的能夠得以實(shí)現(xiàn); c.沒(méi)有經(jīng)過(guò)度量和管理的目標(biāo)不能得以實(shí)現(xiàn),而執(zhí)行性能可能更差; d.要提高過(guò)程業(yè)績(jī),必須改變員工行為;要改變員工行為,必須讓員工相信新的方法對(duì)他們有用,同時(shí),員工必須要清楚如何制訂詳細(xì)的計(jì)劃、管理質(zhì)量并采用有效的工作方法; e.要改變過(guò)程的組織過(guò)程能力,員工必須始終如一使用自己知道的方法,而管理人員必須在過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)、支持和培訓(xùn);管理人員必須認(rèn)可那些方法并支持員工及工程師使用它們; f.要真正改變管理行為和員工的工作行為,管理人員必須負(fù)起實(shí)施改變的重任; 4.組建積極向上的團(tuán)隊(duì): a.如何組建積極向上的團(tuán)隊(duì) b.如何激勵(lì)團(tuán)隊(duì) c.組建盡責(zé)的團(tuán)隊(duì) d.信任的環(huán)境 e.保持團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定 第四部分、課程總結(jié);
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