還原TS16949等汽車行業(yè)體系標準系統(tǒng)和過程管理精髓
——如何應(yīng)用TS16949等體系標準成功實施系統(tǒng)和過程改進
課程背景和目標:近兩年,汽車行業(yè)的競爭發(fā)生了變化,從提高產(chǎn)量的簡單競爭中帶到了一個新層次——不斷推出具有競爭力的新車型,同時要求深化企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)和過程管理能力,提高成本與質(zhì)量方面的競爭力。在競爭的壓力下,不僅僅本土企業(yè)在大力招兵買馬,推動高速度、低成本、高質(zhì)量產(chǎn)品開發(fā)。那些多年來不慌不忙地生產(chǎn)成熟車型的合資企業(yè)也在快速地推進本土化戰(zhàn)略,開發(fā)與改進面向本土的車型。事實證明,當今整車開發(fā)的復雜性與市場的壓力決定車廠和零部件企業(yè)之間的競爭遠遠不是停留在技術(shù)層面,僅僅依靠整車廠和零部件企業(yè)的工程技術(shù)人員是不能解決問題的,汽車行業(yè)產(chǎn)品開發(fā)不僅僅是做高精尖的技術(shù)研究,更重要的是提升車廠和供應(yīng)鏈企業(yè)的系統(tǒng)和過程管理能力。
多年來,大多數(shù)企業(yè)都推行或認證了TS16949或QS9000及VDA等管理體系標準,大多數(shù)企業(yè)也獲得了外部認證機構(gòu)的認證證書,但多數(shù)企業(yè)并沒有真正應(yīng)用TS16949或QS9000及VDA等管理體系標準實施系統(tǒng)及過程改進,或取得與公司商業(yè)目標有關(guān)的績效提升;而恰恰系統(tǒng)和過程的改進或持續(xù)改進是TS16949或QS9000及VDA6.1等管理體系標準的精髓;
每當我與那些車廠及零部件企業(yè)的高級管理人員談及系統(tǒng)和過程改進時,總會得到很多的反饋,但其中大多數(shù)都是挫折或失意。系統(tǒng)和過程改進的確存在問題,但是,這些問題都已經(jīng)得到解決,如美國波音、IBM、中國華為等企業(yè)均有成功實踐。
現(xiàn)在越來越多的管理者認識到系統(tǒng)和過程是一種強大的企業(yè)資產(chǎn),然而,這些人同樣認識到:要步入系統(tǒng)化和科學化管理的殿堂,必須進行組織的改進。有人甚至發(fā)現(xiàn),必須身體力行地去領(lǐng)導這種改進,這種改進并非一種簡單的變化,與所有變化一樣,它并不是提醒人們應(yīng)該做什么,而需要具體的方法。本課程將介紹如何通過具體方法成功實現(xiàn)這類組織的系統(tǒng)和過程改進;掌握這些方法,可以成功實施基于TS16949基礎(chǔ)上的系統(tǒng)和過程改進;
課程對象:企業(yè)CEO、副總裁、部門經(jīng)理、系統(tǒng)和過程管理部門負責人及小組核心骨干、質(zhì)量管理經(jīng)理、管理體系部門負責人和成員等
課程時間:2天/12小時
課程大綱:
一、概述:
1.目前企業(yè)流程現(xiàn)狀;
2.流程及過程的定義;
3.傳統(tǒng)意義上的流程與過程的區(qū)別;
4.傳統(tǒng)的流程優(yōu)化與系統(tǒng)及過程改進的區(qū)別;
5.TS16949或QS9000及VDA等管理體系標準的精髓與系統(tǒng)及過程改進(持續(xù)改進);
二、系統(tǒng)和過程改進失敗的原因和案例:
1.失敗案例:系統(tǒng)和過程改進需求和方向不明確(市場、過程、產(chǎn)品);過程中的盲目的需求變化;
2.失敗案例:不切實際的時間安排和計劃;
3.失敗案例:不恰當?shù)娜藛T配置;缺少遵守紀律且積極向上的專業(yè)技術(shù)團隊
總是相信奇跡;
4.失敗案例:管理人員做出毫無紀律的承諾,并且沒有強調(diào)正確執(zhí)行的必要;沒有堅持按照正確的方式工作,如堅持有計劃且有紀律可循的工作方式;
5.失敗案例:低質(zhì)量的工作;質(zhì)量不是最優(yōu)先考慮的事情,經(jīng)常因為進度原因而降低質(zhì)量要求;
三、理性管理的方法:
1.確定系統(tǒng)過程改進需求和改進的方向及改進項:設(shè)立具有挑戰(zhàn)性長期目標,然后將這些目標分解成符合實際情況的可度量的短期目標,并對目標進行評審和跟蹤;
建立組織過程需要:商業(yè)目標
評價組織過程
識別組織過程改進項
2.策劃與執(zhí)行系統(tǒng)過程改進:制定具體而完整的計劃并審核或評審這些計劃,然后與執(zhí)行工作的人員協(xié)商計劃執(zhí)行的方式;
建立過程改進行動計劃和度量及跟蹤計劃
執(zhí)行過程行動計劃,要求有紀律的工作,執(zhí)行度量和跟蹤,強調(diào)事實和數(shù)據(jù)的重要性,并用事實和數(shù)據(jù)監(jiān)督改進工作和改進成效;
3.推廣組織過程資產(chǎn)及并將過程相關(guān)經(jīng)驗教訓納入組織過程資產(chǎn)庫
推廣組織過程資產(chǎn)
推廣標準過程
監(jiān)督執(zhí)行情況和工作,并用當前的數(shù)據(jù)預測和解決將來可能出現(xiàn)的問題或糾正當前問題;
將過程相關(guān)經(jīng)驗教訓納入組織過程資產(chǎn)庫
四.保證系統(tǒng)過程改進質(zhì)量的原因:
1.系統(tǒng)和過程改進質(zhì)量危及企業(yè)的生存;
2.改進的人必定會犯錯誤,因為他們是人;
3.檢查和解決一個問題的代價隨著過程的推進呈指數(shù)增長;
4.最好有工作的本人找到并解決問題;
5.有效的問題的排除方法是需要接受正規(guī)的培訓;
6.如果你不能有效管理系統(tǒng)和過程改進的質(zhì)量,那么其他任何人更不會關(guān)心系統(tǒng)和過程改進的質(zhì)量;
五、領(lǐng)導的目標和改變員工工作行為:
1.設(shè)定目標是,必須設(shè)立明確的目標而可測的目標,將它們分配給特定的人員并跟蹤這些人的業(yè)績;
2.經(jīng)過度量的目標會被進行有效的管理,而處于管理之下的能夠得以實現(xiàn);
3.沒有經(jīng)過度量和管理的目標不能得以實現(xiàn),而執(zhí)行性能可能更差;
4.要提高過程業(yè)績,必須改變員工行為;要改變員工行為,必須讓員工相信新的方法對他們有用,同時,員工必須要清楚如何制訂詳細的計劃、管理質(zhì)量并采用有效的工作方法;
5.要改變過程的組織過程能力,員工必須始終如一使用自己知道的方法,而管理人員必須在6.過程中對其進行指導、支持和培訓;管理人員必須認可那些方法并支持工程師使用它們;
7.要真正改變管理行為和員工的工作行為,管理人員必須負起實施改變的重任;
六: 組建積極向上的團隊:
1.如何組建積極向上的團隊
2.如何激勵團隊
3.組建盡責的團隊
4.信任的環(huán)境
5.保持團隊的穩(wěn)定
七、基于七個轉(zhuǎn)變步驟和IDEALSM 模型的系統(tǒng)和過程改進流程和步驟及行動計劃:
1.七個轉(zhuǎn)變步驟
2.IDEALSM 模型
3.行動計劃和成功案例;
4.課程總結(jié);