新產(chǎn)品項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)
針對(duì)的問(wèn)題:
1.貴公司每年所開(kāi)展的新產(chǎn)品項(xiàng)目有成百上千個(gè),如何確保這些項(xiàng)目都能達(dá)成預(yù)期的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等商業(yè)目標(biāo)?
2.項(xiàng)目管理包括什么內(nèi)容?如何科學(xué)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理、需求管理、項(xiàng)目策劃管理、項(xiàng)目監(jiān)督與控制、度量與分析、質(zhì)量管理、配置管理與數(shù)據(jù)及文件管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理等,一系列問(wèn)題如何解決。
3.一直以來(lái),人們大多是靠以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目的,但是遇到以前沒(méi)有做過(guò)或沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可依巡的項(xiàng)目,如何科學(xué)、合理地開(kāi)展項(xiàng)目?
培訓(xùn)目標(biāo):
全面介紹項(xiàng)目管理的概念、內(nèi)容以及如何科學(xué)的開(kāi)展、管理一個(gè)項(xiàng)目,提高公司管理人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和過(guò)程設(shè)計(jì)管理人員項(xiàng)目管理思維,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理和公司管理人員總體項(xiàng)目管理素質(zhì),掌握項(xiàng)目管理的方法和手段,優(yōu)化部門(mén)之間和部門(mén)內(nèi)部的管理機(jī)制,明確開(kāi)發(fā)人員之間、管理者與開(kāi)發(fā)人員之間職責(zé)權(quán)限,和諧項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部氛圍。糾正長(zhǎng)期單靠經(jīng)驗(yàn)、只是從某個(gè)環(huán)節(jié)或?qū)I(yè)思考項(xiàng)目的運(yùn)作。為公司打造高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
培訓(xùn)對(duì)象:
研發(fā)設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理、主管、項(xiàng)目經(jīng)理及研發(fā)設(shè)計(jì)人員等。
五、培訓(xùn)所需用物品和資料:投影儀 、紙質(zhì)教材、白板、白板筆、白紙、水等。
培訓(xùn)內(nèi)容:
一:項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)
二:新產(chǎn)品項(xiàng)目各階段主要活動(dòng):
三:項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目監(jiān)控:
四:如何進(jìn)行需求(與產(chǎn)品有關(guān)要求)管理:
五:如何進(jìn)行度量和分析:
六:過(guò)和產(chǎn)品質(zhì)量保證:
七:配置管理(包括文件控制):
八: 供應(yīng)商協(xié)議管理
一 、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí):
1.為什么要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理或APQP(新產(chǎn)品項(xiàng)目管理的一種方法),順序工程的缺點(diǎn)是什么?
2.什么是同步工程?同步工程的優(yōu)點(diǎn)是什么? APQP起源與為什么要使用APQP;
3.什么是結(jié)構(gòu)化方法?哪些企業(yè)適合運(yùn)用APQP?項(xiàng)目管理的基本概念?現(xiàn)代與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理;
4.對(duì)項(xiàng)目的定義及項(xiàng)目的特征;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做些什么?項(xiàng)目經(jīng)理制的意義何在?
5.項(xiàng)目管理知識(shí)的關(guān)系;項(xiàng)目成功的驅(qū)動(dòng)因素;項(xiàng)目類型; 建立橫向職能小組的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)?
6.產(chǎn)品質(zhì)量策劃的基本原則與推行APQP的流程;APQP新產(chǎn)品項(xiàng)目階段劃分說(shuō)明;
二、新產(chǎn)品項(xiàng)目各階段主要活動(dòng):
需求分析和開(kāi)發(fā)階段主要活動(dòng)講解與實(shí)例練習(xí):
1.客戶的呼聲;業(yè)務(wù)計(jì)劃/經(jīng)銷(xiāo)策略;產(chǎn)品/過(guò)程指標(biāo);產(chǎn)品/過(guò)程設(shè)想;產(chǎn)品可靠性研究;
2.客戶輸入;設(shè)計(jì)目標(biāo);可靠性和質(zhì)量目標(biāo);初始材料清單;初始過(guò)程流程圖;特殊產(chǎn)品和過(guò)程特性的初始明細(xì)表;產(chǎn)品保證計(jì)劃;管理者支持
產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段主要活動(dòng)講解與實(shí)例練習(xí):
1.DFMEA;可制造性和裝配設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)驗(yàn)證;設(shè)計(jì)評(píng)審;樣件制造;工程圖樣、規(guī)范、材料規(guī)范;
2.圖樣和規(guī)范的更改;新設(shè)備、工裝和設(shè)施、量具/有關(guān)試驗(yàn)裝備要求;特殊產(chǎn)品和過(guò)程特性;
3.樣件控制計(jì)劃、小組有關(guān)可行性承諾和管理者支持
過(guò)程設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段主要活動(dòng)講解與實(shí)例練習(xí):
1.包裝標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品/過(guò)程質(zhì)量體系評(píng)審;過(guò)程流程圖;場(chǎng)地平面布置圖;特性矩陣圖;PFMEA
2.試生產(chǎn)控制計(jì)劃 (Pre-launch control plan);過(guò)程指導(dǎo)書(shū);測(cè)量系統(tǒng)分析計(jì)劃;初始過(guò)程能力研究計(jì)劃 ;包裝規(guī)范;管理者支持。
產(chǎn)品和過(guò)程確認(rèn)階段主要活動(dòng)講解與實(shí)例練習(xí):
1.試生產(chǎn) (Production trial run) ;測(cè)量系統(tǒng)評(píng)價(jià);初始過(guò)程能力(Ppk)研究;生產(chǎn)件批準(zhǔn) 。
2.生產(chǎn)件確認(rèn)試驗(yàn) ;包裝評(píng)價(jià);生產(chǎn)控制計(jì)劃 (Production control plan); 管理者支持和質(zhì)量策劃認(rèn)定 。
三、項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目監(jiān)控:
如何進(jìn)行項(xiàng)目策劃: 建立和維護(hù)定義項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程域通常包括:開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃;與相關(guān)人員交流;獲取對(duì)計(jì)劃的承諾;維護(hù)計(jì)劃。
1.建立項(xiàng)目范圍――建立頂層工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)以估計(jì)項(xiàng)目范圍;
2.建立工作產(chǎn)品和任務(wù)屬性的估計(jì)值――建立和維護(hù)工作產(chǎn)品和任務(wù)的屬性的估計(jì)值;
3.定義項(xiàng)目生命周期――定義項(xiàng)目生命周期階段,以此來(lái)限定計(jì)劃范圍:
工作量和成本估計(jì);
4.建立預(yù)算和進(jìn)度表――建立和維護(hù)項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度,建立項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃;
5.確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)-確定和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;數(shù)據(jù)管理的計(jì)劃――6.建立數(shù)據(jù)管理計(jì)劃,計(jì)劃如何管理項(xiàng)目數(shù)據(jù);項(xiàng)目資源的計(jì)劃――計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目所需要的資源,建立項(xiàng)目資源計(jì)劃;必需知識(shí)和技能的計(jì)劃――計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目所需要的知識(shí)和技能,建立項(xiàng)目必需知識(shí)和技能的計(jì)劃;計(jì)劃已標(biāo)識(shí)項(xiàng)目相關(guān)人員的參與,建立項(xiàng)目相關(guān)人員(承擔(dān)人)參與計(jì)劃;建立項(xiàng)目計(jì)劃――建立和維護(hù)整體項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容。
7.評(píng)審影響項(xiàng)目的計(jì)劃――評(píng)審影響項(xiàng)目的所有計(jì)劃以理解項(xiàng)目承諾;調(diào)節(jié)工作和資源水平――調(diào)節(jié)項(xiàng)目計(jì)劃以反映有效的和已估計(jì)的資源。
8.獲取計(jì)劃承諾――從負(fù)責(zé)和支持計(jì)劃執(zhí)行的相關(guān)人員處獲得承諾。
如何進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控: 增強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的透明度,以便當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展與計(jì)劃出現(xiàn)嚴(yán)重偏差時(shí)可以采取合適的糾正性措施。項(xiàng)目已歸檔的計(jì)劃是監(jiān)督活動(dòng)、溝通狀態(tài)和采取糾正性措施的基礎(chǔ)。進(jìn)度決定主要依靠在特定點(diǎn)(比如里程碑)把計(jì)劃與實(shí)際工作產(chǎn)品和任務(wù)屬性、成果、成本、進(jìn)度表進(jìn)行比較。
1.明確項(xiàng)目執(zhí)行的內(nèi)容,跟蹤與控制,變更控制;
2.確定需要控制跟蹤的對(duì)象;
3.識(shí)別、分析偏差并采取相應(yīng)的糾偏行動(dòng);
4.選擇恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目控制的方法;
5.圓滿完成項(xiàng)目收尾工作;
6.項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃監(jiān)控;風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃監(jiān)控;數(shù)據(jù)管理計(jì)劃監(jiān)控;項(xiàng)目資源計(jì)劃監(jiān)控;項(xiàng)目必需知識(shí)和技能的計(jì)劃監(jiān)控;項(xiàng)目相關(guān)人員(承擔(dān)人)參與計(jì)劃、承諾監(jiān)控;需求管理計(jì)劃監(jiān)控;項(xiàng)目計(jì)劃管理計(jì)劃監(jiān)控;項(xiàng)目監(jiān)控管理計(jì)劃監(jiān)控;采購(gòu)管理(供應(yīng)商)計(jì)劃監(jiān)控;度量和分析管理計(jì)劃監(jiān)控;過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量保證計(jì)劃監(jiān)控;配置管理計(jì)劃監(jiān)控;
7.日填周報(bào)月總結(jié)如何執(zhí)行,數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、分析、報(bào)告如何執(zhí)行;
8.周會(huì)和里程碑會(huì)議如何進(jìn)行;
四、如何進(jìn)行需求(與產(chǎn)品有關(guān)要求)管理:
管理項(xiàng)目的產(chǎn)品和產(chǎn)品組件的需求,以及確定這些需求與項(xiàng)目計(jì)劃和工作產(chǎn)品之間的不一致性。需求包括技術(shù)需求和非技術(shù)需求,以及組織對(duì)項(xiàng)目的需求。
1.理解需求:與需求提供者一起了解需求的含義。
2.取得對(duì)需求的承諾:取得項(xiàng)目成員對(duì)需求的承諾。
3.管理需求變更:當(dāng)需求于項(xiàng)目執(zhí)行期間漸進(jìn)開(kāi)發(fā)時(shí),管理需求的變更。
4.維護(hù)需求的雙向追溯性:維護(hù)需求與工作產(chǎn)品間的雙向追溯性。
5.界定項(xiàng)目工作與需求間的差異:界定需求與項(xiàng)目計(jì)劃及工作產(chǎn)品間的差異。
五、如何進(jìn)行度量和分析:
開(kāi)發(fā)和維持被用于支持管理信息需求的度量能力。度量和分析過(guò)程域包含如下內(nèi)容:指定度量和分析的目標(biāo),比如參照指定的信息需求和目標(biāo);指定度量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)機(jī)制、分析技術(shù),以及報(bào)告和反饋機(jī)制;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、分析和報(bào)告;提供可被用于信息決策的客觀結(jié)果;并采取合適的糾正性措施。
1.安排度量分析的活動(dòng): 度量目標(biāo)與活動(dòng)要配合已確定的信息需求與目標(biāo):
建立度量目標(biāo): 建立并維護(hù)度量目標(biāo),此度量目標(biāo)衍生自已識(shí)別的信息需求與目標(biāo)。
指定度量: 指定度量以說(shuō)明度量的目標(biāo)。
指定數(shù)據(jù)搜集與儲(chǔ)存程序: 指定度量數(shù)據(jù)如何獲得與儲(chǔ)存。
指定分析程序: 指定度量數(shù)據(jù)如何分析與報(bào)告。
2.提供度量結(jié)果: 提供度量結(jié)果,此度量結(jié)果說(shuō)明已識(shí)別的信息需求與目標(biāo):
搜集度量資料: 獲得指定的度量數(shù)據(jù)。
分析度量資料: 分析與解釋度量資料。
儲(chǔ)存數(shù)據(jù)與結(jié)果: 管理和儲(chǔ)存度量數(shù)據(jù)、度量規(guī)格和分析結(jié)果。
溝通結(jié)果: 向所有相關(guān)的干系人報(bào)告度量分析活動(dòng)的結(jié)果。
六、過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量保證:
向成員組和管理層提供過(guò)程和相關(guān)工作產(chǎn)品的真實(shí)客觀內(nèi)幕。過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量保證過(guò)程域涉及如下內(nèi)容:根據(jù)可應(yīng)用的過(guò)程描述、標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程來(lái)客觀地評(píng)價(jià)己經(jīng)完成的過(guò)程、工作產(chǎn)品和服務(wù);確定和記錄非一致性問(wèn)題;就質(zhì)量保證活動(dòng)結(jié)果,向成員組和管理層提供反饋;確保非一致性問(wèn)題被解決。
1.客觀地評(píng)價(jià)過(guò)程和工作產(chǎn)品——保證客觀地評(píng)價(jià)己完成的過(guò)程、相關(guān)工作產(chǎn)品,以及服務(wù)等與可應(yīng)用的過(guò)程描述、標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程規(guī)范的一致性。
客觀地評(píng)價(jià)過(guò)程——基于可應(yīng)用的過(guò)程描述、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,客觀地評(píng)價(jià)指定的己實(shí)施過(guò)程。
客觀地評(píng)價(jià)工作產(chǎn)品和服務(wù)——基于可應(yīng)用的過(guò)程描述、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,客觀地評(píng)價(jià)指定的工作產(chǎn)品和服務(wù)。
2.提供客觀的認(rèn)識(shí)——客觀地跟蹤和溝通非一致性問(wèn)題,并且保證問(wèn)題被解決。
溝通非一致性問(wèn)題,并確保解決問(wèn)題——溝通不一致性問(wèn)題,并保證與高層管理部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
建立記錄——建立和維護(hù)質(zhì)量保證活動(dòng)的記錄。
七、配置管理或文件管理及控制:
借助于配置確定、配置控制、配置狀態(tài)記賬和配置審計(jì)來(lái)建立和維護(hù)工作產(chǎn)品的完整性。配置管理過(guò)程域涉及如下內(nèi)容:
1.建立基線: 建立由已識(shí)別的工作產(chǎn)品所組成的基線。
識(shí)別配置: 識(shí)別將納入配置管理的配置、組件及相關(guān)的工作產(chǎn)品。
建立配置管理系統(tǒng): 建立并維護(hù)一個(gè)配置管理與變更管理的系統(tǒng),以便管理工作產(chǎn)品。
建立或發(fā)行基線: 建立或發(fā)行供內(nèi)部使用和交付給客戶的基線。
2.跟蹤并管理變更: 跟蹤并管理已納入配置管理工作產(chǎn)品的變更。
跟蹤變更申請(qǐng): 跟蹤配置的變更申請(qǐng)。
管理配置: 管理配置的變更。
3.建立完整性: 建立并維護(hù)基線的完整性。
建立配置管理記錄: 建立并維護(hù)描述配置的記錄。
實(shí)施配置審計(jì): 實(shí)施配置審計(jì)以維護(hù)配置基線的完整性。
八、供應(yīng)商協(xié)議管理:
供應(yīng)商協(xié)議管理的目的,在管理供應(yīng)商產(chǎn)品的取得:
1.建立供應(yīng)商協(xié)議:建立并維護(hù)供應(yīng)商協(xié)議。
決定取得方式:確定要取得的每一產(chǎn)品或產(chǎn)品組件的取得方式。
選擇供應(yīng)商:根據(jù)指定的需求和建立的準(zhǔn)則來(lái)評(píng)估供應(yīng)商能力,選擇供應(yīng)商。
建立供應(yīng)商協(xié)議:建立和維護(hù)與供應(yīng)商之間的正式協(xié)議。
2.滿足供應(yīng)商協(xié)議:項(xiàng)目與供應(yīng)商協(xié)議必須滿足雙方。
執(zhí)行供應(yīng)商協(xié)議:與供應(yīng)商共同根據(jù)供應(yīng)商協(xié)議中約定的各項(xiàng)活動(dòng)。
監(jiān)督選定之供應(yīng)商過(guò)程:選擇,監(jiān)督及分析供應(yīng)商所使用的過(guò)程。
評(píng)估選定之供應(yīng)商工作產(chǎn)品:針對(duì)定制化產(chǎn)品的供應(yīng)商,選擇及評(píng)估工作產(chǎn)品。
接受取得的產(chǎn)品:在接受產(chǎn)品前,確保其已滿足供應(yīng)商協(xié)議。
移交產(chǎn)品:給項(xiàng)目移交從供應(yīng)商處取得的產(chǎn)品。