說(shuō)話誰(shuí)都會(huì),但把話說(shuō)得動(dòng)聽(tīng),通過(guò)說(shuō)話給別人留下良好印象,卻未必是每個(gè)人的專長(zhǎng)。在和老板相處的過(guò)程中,懂得說(shuō)話的藝術(shù)極其重要。老板在公司里掌握著生殺予奪的大權(quán),一不留神說(shuō)錯(cuò)了話,后果你就好好掂量吧! 日前,記者前往上海卡耐基培訓(xùn)學(xué)校旁聽(tīng)了一堂人際關(guān)系課,學(xué)員在課堂上紛紛提出:如何正確把握和老板說(shuō)話的分寸?他們大多有過(guò)在老板面前說(shuō)錯(cuò)話的慘痛經(jīng)歷,對(duì)這個(gè)問(wèn)題深感苦惱。專家們當(dāng)場(chǎng)予以指點(diǎn),歸納下來(lái),不外乎以下幾個(gè)關(guān)鍵,相信對(duì)有著同樣困惑的職場(chǎng)中人也會(huì)有所啟發(fā)。
關(guān)鍵一:
不要代替老板做決定,要引導(dǎo)老板說(shuō)出你的決定
佩佩年輕干練、活潑開(kāi)朗,入行不幾年,職位“噌噌”地往上升,很快成為單位里的主力干將。幾天前,新老板走馬上任,下車伊始,就把佩佩叫了過(guò)去:“佩佩,你經(jīng)驗(yàn)豐富,能力又強(qiáng),這里有個(gè)新項(xiàng)目,你就多費(fèi)心盯一盯吧!”
受到新老板的重用,佩佩歡欣鼓舞。恰好這天要去上海某周邊城市談判,佩佩一合計(jì),一行好幾個(gè)人,坐公交車不方便,人也受累,會(huì)影響談判效果;打車吧,一輛坐不下,兩輛費(fèi)用又太高;還是包一輛車好,經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠。
主意定了,佩佩卻沒(méi)有直接去辦理。幾年的職場(chǎng)生涯讓她懂得,遇事向老板匯報(bào)一聲是絕對(duì)必要的。于是,佩佩來(lái)到老板跟前。
“老板,您看,我們今天要出去,”佩佩把幾種方案的利弊分析了一番,接著說(shuō):“所以呢,我決定包一輛車去!”匯報(bào)完畢,佩佩發(fā)現(xiàn)老板的臉不知道什么時(shí)候黑了下來(lái)。他生硬地說(shuō):“是嗎?可是我認(rèn)為這個(gè)方案不太好,你們還是買票坐長(zhǎng)途車去吧!”佩佩愣住了,她萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,一個(gè)如此合情合理的建議竟然被打了“回票”。
“沒(méi)道理呀,傻瓜都能看出來(lái)我的方案是最佳的?”佩佩大惑不解。
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佩佩凡事多向老板匯報(bào)的意識(shí)是很可貴的,錯(cuò)就錯(cuò)在措辭不當(dāng)。注意,佩佩說(shuō)的是:“我決定包一輛車!”在老板面前,說(shuō)“我決定如何如何”是最犯忌諱的。
如果佩佩能這樣說(shuō):老板,現(xiàn)在我們有三個(gè)選擇,各有利弊。我個(gè)人認(rèn)為包車比較可行,但我做不了主,您經(jīng)驗(yàn)豐富,幫我做個(gè)決定行嗎?老板聽(tīng)到這樣的話,絕對(duì)會(huì)做個(gè)順?biāo)饲?,答?yīng)你的請(qǐng)求,這樣豈不兩全其美?
關(guān)鍵二:
不要和老板開(kāi)黑色玩笑,雖然它只是玩笑
青青工作非常努力,有時(shí)為了趕時(shí)間,一大清早就要趕到海關(guān)報(bào)關(guān)。滿身疲憊回到辦公室,老板不僅不體諒,還不分青紅皂白地說(shuō)她遲到、曠工,怎么解釋都不行。青青委屈極了,向?qū)<仪蠼獭<覇l(fā)她,“你平時(shí)有沒(méi)有在言詞上對(duì)老板不敬?。俊?/span>
這么一問(wèn),青青想起來(lái)了,自己平時(shí)就愛(ài)與同事開(kāi)玩笑,后來(lái)看老板斯斯文文,對(duì)下屬總是笑瞇瞇的,膽子一大,就開(kāi)起了老板的玩笑。這天,老板一身簇新地來(lái)上班了,灰西裝、灰襯衫、灰褲子、灰領(lǐng)帶。青青夸張地大叫一聲:“老板,今天穿新衣服了!”老板聽(tīng)了咧嘴一笑,還沒(méi)來(lái)得及品味喜悅的感覺(jué)呢,青青接著來(lái)了:“像只灰耗子!”
又是一天??蛻魜?lái)找老板簽字,連連夸獎(jiǎng)老板:“您的簽名可真氣派!”青青恰好走進(jìn)辦公室,聽(tīng)了又是一陣壞笑:“能不氣派嗎?我們老板可暗地里練了仨月了!”此言一出,老板和客戶同時(shí)陷入尷尬。
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開(kāi)玩笑的確可以拉近同事間的距離,緩和人際關(guān)系,但如果玩笑有人身攻擊的成分,就是黑色玩笑了。黑色玩笑對(duì)人際關(guān)系的破壞力很強(qiáng),青青對(duì)此卻渾然不覺(jué),這就是她聰明能干,卻得不到重用的原因。
其實(shí),黑色玩笑體現(xiàn)著一個(gè)人性的弱點(diǎn):面對(duì)一個(gè)人或一件事時(shí),會(huì)不自覺(jué)地挑刺,這是一種思維習(xí)慣。
在生活中,愛(ài)開(kāi)黑色玩笑的人一定是熱衷于挑刺的人,這類人往往被視為“刻薄”,容易引起他人反感。同事可能笑過(guò)就算了,但冒犯老板尊嚴(yán)的后果是嚴(yán)重的。如果想在老板面前留下好印象,就要努力克服自己的人性弱點(diǎn),學(xué)會(huì)寬容,學(xué)會(huì)發(fā)掘別人的優(yōu)點(diǎn),慢慢改變“刻薄”的形象。
關(guān)鍵三:
在無(wú)話可說(shuō)的時(shí)候,不妨談?wù)剬?duì)方衣著的變化
劉強(qiáng)老實(shí)、木訥,很少出聲,永遠(yuǎn)引不起大家的注意。所以,盡管他工作勤勤懇懇,可在公司里總是中不溜秋,幾年如一日地呆在當(dāng)初的位置上。
老板最近出差,要帶幾個(gè)員工一道去。在火車上,劉強(qiáng)的鋪位剛好在老板的旁邊,兩人寒喧了幾個(gè)問(wèn)題后,就陷入了沉默。劉強(qiáng)感到,這種大眼瞪小眼的氣氛簡(jiǎn)直讓人窒息,一定得說(shuō)點(diǎn)什么打破僵局??墒撬麖膩?lái)不和領(lǐng)導(dǎo)打交道,實(shí)在不知道從何談起。
突然,劉強(qiáng)瞥見(jiàn)老板腳上穿著一雙锃亮的皮鞋,非常顯眼,于是就說(shuō):“老板,你這雙鞋子很有品位,在哪里買的?”
原本只是沒(méi)話找話,但老板一聽(tīng),頓時(shí)眼睛放光。“這雙鞋啊,我在香港買的,世界名牌呢!”老板的話匣子一下子打開(kāi)了,開(kāi)始滔滔不絕地講述自己在服裝搭配上的心得,還善意地指出劉強(qiáng)平時(shí)在工作中著裝的不足,兩人言談甚歡。
下車的時(shí)候,老板意味深長(zhǎng)地說(shuō):“劉強(qiáng)啊,看來(lái)以前對(duì)你的了解太少了,今后你好好干?!?/span>
專家提示
“皮鞋”這個(gè)話題,用到了人際關(guān)系處理中的一個(gè)重要法則:贊美對(duì)方衣飾細(xì)節(jié)的變化,能迅速拉近雙方間的距離。劉強(qiáng)歪打正著??纯?,就是看出老板穿了雙新鞋,劉強(qiáng)和老板之間的僵局馬上被打破,關(guān)系也改善了,順便還了解到不少老板的個(gè)人喜好,這可是別的同事夢(mèng)寐以求的?。睦习遄詈蟮膽B(tài)度來(lái)看,劉強(qiáng)也通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)展示了自己,給老板留下了不錯(cuò)的印象。工作中,不妨多用用這個(gè)方法,觀察對(duì)方的衣飾變化,并進(jìn)行適度贊美,你會(huì)收到意想不到的效果。