人是企業(yè)最重要的資源,選對(duì)人,用好人,留住人,是企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題,也是一項(xiàng)非常富有挑戰(zhàn)性的工作。本文由佐佑電子郵件雙周刊HR Mail三篇短文編輯而成,與您分享識(shí)別人才的心得體會(huì),提供選人用人的有效工具,揭示保留人才的關(guān)鍵要點(diǎn)。
選對(duì)人:識(shí)人感悟
招人難,難在能否真正識(shí)別出候選人內(nèi)在的特質(zhì),并準(zhǔn)確判斷其內(nèi)在特質(zhì)是否與崗位要求相一致。在招聘和面試的不斷實(shí)踐中,對(duì)此逐漸有些新的感悟。
情景模擬:有景還得有情
在情景模擬中,我們通常的做法,是把應(yīng)聘者所應(yīng)聘崗位的工作場(chǎng)景搬過(guò)來(lái),測(cè)試其行為,以預(yù)測(cè)其日后的工作表現(xiàn)。有一點(diǎn)可能被忽視了,那就是應(yīng)聘者的心理感受。同樣的場(chǎng)景,應(yīng)聘者將之視為“測(cè)試”,還是日?!肮ぷ鳌?,其反應(yīng)絕然不同。比如測(cè)試營(yíng)業(yè)員對(duì)待顧客的耐心,測(cè)試時(shí)自然是人人笑臉相迎,真的工作起來(lái)未必是這么回事。
要使測(cè)試結(jié)果更為有效,就要求識(shí)人的人,模擬出來(lái)的不應(yīng)該僅僅是“景”,而且還得有“情”。態(tài)度決定行為,面對(duì)外在壓力的態(tài)度,很大程度上影響到應(yīng)聘者日后的工作績(jī)效。如何把這種外在的壓力真正模擬出來(lái),這一點(diǎn)最為關(guān)鍵。仍以營(yíng)業(yè)員為例,決定高績(jī)效的因素,可能包括如何將重復(fù)性工作做好、如何從內(nèi)心找到服務(wù)工作的價(jià)值、如何與不同性格的同事合作、如何快速調(diào)整自己的心理情緒等。依照這些來(lái)做模擬,指向就會(huì)更明確一些,情景就會(huì)更生動(dòng)一些,而不是依葫蘆畫(huà)瓢,全盤(pán)照搬生硬的場(chǎng)景。
潛質(zhì)判斷:專(zhuān)注于對(duì)象本身
既然是潛質(zhì),必然不會(huì)顯露于一個(gè)人的“外表”,那么又如何透過(guò)外表看“潛質(zhì)”?這似乎是個(gè)矛盾。如果行為表現(xiàn)是水上的浮萍,那么潛質(zhì)就是水下的根,根和浮萍又是如何連為一體?行為和潛質(zhì)其實(shí)并不是割裂的。
判斷人的潛質(zhì)十分困難,很多因素?fù)涿娑鴣?lái),常常迷人耳目。舉個(gè)例子,如何判斷畢業(yè)生是否具有領(lǐng)導(dǎo)潛力?性格的活躍性、思考的深刻性,甚至以往生活和學(xué)習(xí)的背景等,都會(huì)影響我們的評(píng)估和判斷。在這方面,可能很難有一個(gè)理性的推導(dǎo)框架,更重要的是用心感受。讓自己的心少受外界因素影響,專(zhuān)注于對(duì)象本身,盡量更整體更全面地感知,必要時(shí)還需加上一點(diǎn)想象。
思考與直覺(jué):兩者缺一不可
對(duì)于應(yīng)聘者,我們一方面希望看到他們的思考,深思熟慮的回答;另一方面又希望看到他們的感受,不假思索的反應(yīng)。思維與直覺(jué),兩者缺一不可;只考察其中之一,判斷就可能出現(xiàn)偏頗。但要想真的看清楚其中之一,必須排除另一個(gè)因素的干擾。
對(duì)于前者,我們要盡可能少受知識(shí)因素的影響。觀點(diǎn)和結(jié)論的完美程度,是思考和知識(shí)雙重作用的結(jié)果。能不能撇開(kāi)知識(shí)來(lái)考察思維?難在知識(shí)和思考不是完全獨(dú)立的,更多的知識(shí)往往會(huì)刺激更多的思維方式。比如,人民幣加息之后中國(guó)經(jīng)濟(jì)走勢(shì)如何?熟悉金融知識(shí)的人肯定會(huì)比其他人有更高的思考起點(diǎn)和更多的思考路徑。因此,可以比較的是一種思考的基礎(chǔ)能力。
對(duì)于后者,我們要力爭(zhēng)避免受到思維因素的影響。比如,想了解應(yīng)聘者的理想和價(jià)值觀,我們期望聽(tīng)到的是發(fā)自內(nèi)心的聲音,而不是經(jīng)過(guò)分析比較之后,迎合面試官的“更好”的答案。因此,提問(wèn)的方式很關(guān)鍵,單刀直入可能很難達(dá)到效果,旁敲側(cè)擊、曲徑通幽是一途,激發(fā)共鳴、真情流露亦是一途。
用好人:“人才潛值指數(shù)”
我們創(chuàng)建一個(gè)“人才潛值指數(shù)”的概念,來(lái)衡量一個(gè)人為組織創(chuàng)造價(jià)值的潛在能力。人才潛值指數(shù)越高,越能為組織創(chuàng)造長(zhǎng)期穩(wěn)定的高績(jī)效。人才潛值指數(shù)的高低,取決于人才的能力、熱情、價(jià)值觀與組織的整體匹配程度,可以用公式表示如下:
人才潛值指數(shù)=“事和”指數(shù)*“心和”指數(shù)*“人和”指數(shù)
其中,“事和”指是否有能力獨(dú)立完成工作,取決于個(gè)人具備的能力是否與崗位要求的能力相符合;“心和”指是否擁有持續(xù)的工作激情,取決于個(gè)人內(nèi)心的需求是否與崗位特點(diǎn)相適應(yīng);“人和”指是否能獲得團(tuán)隊(duì)成員的支持,取決于個(gè)人信奉的價(jià)值觀是否與組織的核心價(jià)值觀相和諧。
能力也好,工作激情也罷,存在著高低之分;因此,事和指數(shù)、心和指數(shù)的取值區(qū)間可定為[0,100]。而價(jià)值觀不僅存在高低之分,還有可能與組織價(jià)值觀根本對(duì)立,對(duì)組織造成負(fù)面影響;因此,人和指數(shù)可取負(fù)值,其區(qū)間可定為[-100,100]。三者是乘法關(guān)系,而非加法關(guān)系,目的是鮮明體現(xiàn)各個(gè)影響因素對(duì)最終結(jié)果的影響程度。
這一公式,可以用于選人,判斷一個(gè)人是否適合于一個(gè)組織。而更重要的是用于用人,分析個(gè)人工作績(jī)效高低的原因,找出改進(jìn)的方向?,F(xiàn)實(shí)中常見(jiàn)的例子是,一個(gè)很聰明的人,其工作績(jī)效卻不如資質(zhì)平平的人。用上述公式來(lái)分析,其原因可能是將其放在了不合適的崗位上,事和指數(shù)偏低;或者是由于管理者激勵(lì)不足導(dǎo)致缺乏工作熱情,心和指數(shù)偏低;又或者是價(jià)值觀的和諧度不夠,人和指數(shù)偏低。利用上述公式,進(jìn)行解構(gòu)式的分析,可以找出績(jī)效偏低的真正原因,并采取相應(yīng)對(duì)策,幫助其改進(jìn)績(jī)效、改善素質(zhì)。
應(yīng)用這一公式時(shí),要充分考慮企業(yè)不同的階段特點(diǎn)和崗位要求。可參照把握如下原則:
創(chuàng)業(yè)型企業(yè)更應(yīng)關(guān)注“人和”,成熟型企業(yè)更應(yīng)關(guān)注“事和”。創(chuàng)業(yè)型企業(yè)處于無(wú)組織的狀態(tài),管理相對(duì)粗放,真正力量源自人心的團(tuán)結(jié)而非專(zhuān)業(yè)的整合,這種團(tuán)結(jié)并不是靠制度維系,而是靠成員間的相互信任和共同追求。所以,創(chuàng)業(yè)型企業(yè)更需要志同道合之輩,同甘共苦之人。換句話,也就是更關(guān)注“人和”,關(guān)注組織成員與組織價(jià)值觀的和諧。而成熟型企業(yè)建立了比較完備的管理機(jī)制,更多地靠制度維系,在價(jià)值觀方面具備更大的包容度,更關(guān)注任職者是否具備適應(yīng)崗位要求的工作能力,對(duì)“事和”的關(guān)注程度相對(duì)較高。
崗位級(jí)別越高,越應(yīng)關(guān)注“人和”;越低,越應(yīng)關(guān)注“心和”。崗位級(jí)別越高,手中掌握的資源越多,人為影響帶來(lái)的破壞程度越高,因此對(duì)“德”的要求高過(guò)對(duì)“才”的要求;對(duì)于低級(jí)別崗位,工作相對(duì)簡(jiǎn)單,對(duì)能力的要求不高,但需要長(zhǎng)期保持較高的工作熱情。民營(yíng)企業(yè)引進(jìn)外資企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,之所以不成功,往往是對(duì)“人和”關(guān)注不夠;而很多企業(yè)的基層服務(wù)人員流動(dòng)率過(guò)高,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下滑,其中一個(gè)原因就是忽略了“心和”的重要性。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型崗位更應(yīng)關(guān)注“人和”,機(jī)會(huì)創(chuàng)造型崗位更應(yīng)關(guān)注“事和”。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避型崗位是指一旦做不好就會(huì)造成很大損失的崗位,如財(cái)務(wù)、采購(gòu)等,這類(lèi)崗位一般都會(huì)找“可靠”或可信賴(lài)的人來(lái)?yè)?dān)任,即使能力稍差一些;而機(jī)會(huì)創(chuàng)造型崗位是指做好了能創(chuàng)造更大價(jià)值的崗位,如管理、營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)等,這類(lèi)崗位要求任職者具有出色的工作能力。
留住人:企業(yè)留人之根本
國(guó)內(nèi)稍有幾分成色的人才,總是在市場(chǎng)上跳來(lái)跳去,獵頭生意竟然做到了主管層次;作為雇主的企業(yè),在苦苦尋求留人良策。其實(shí),頻頻跳槽對(duì)誰(shuí)都不是好事,人才自身素質(zhì)不見(jiàn)得有長(zhǎng)進(jìn),企業(yè)的直接損失和機(jī)會(huì)成本卻大增。問(wèn)題出在哪兒?具體個(gè)案復(fù)雜多樣,我們?cè)囍艺乙话阋?guī)律,從而找到留人的根本所在。
關(guān)于保留人才,國(guó)內(nèi)企業(yè)界最流行一句話:待遇留人,感情留人,事業(yè)留人。其中隱含著這樣的假設(shè):待遇、感情和事業(yè),是人才在企業(yè)工作的驅(qū)動(dòng)力,也是人才對(duì)企業(yè)的期望性需求。這個(gè)假設(shè)雖不算完滿,也基本上抓住了關(guān)鍵。
待遇常常是企業(yè)留人的第一招,無(wú)論國(guó)企還是民企,為了留住(包括吸引)緊缺而重要的人才,在外部市場(chǎng)誘惑與人才價(jià)值實(shí)現(xiàn)的雙重夾擊下,待遇節(jié)節(jié)攀升乃至不斷突破內(nèi)部薪資框架。待遇越來(lái)越豐厚,待遇組合--工資、福利、獎(jiǎng)金、股權(quán)期權(quán)等--越來(lái)越豐富,可能奏效于一時(shí)。但僅憑高待遇,很難真正起到激勵(lì)作用,很難長(zhǎng)久地留住人才之心。如果只用待遇留人,那惡意挖角者只要開(kāi)出更高的待遇,就可能輕而易舉地將人才獵取。
錢(qián)的確不是萬(wàn)能的,企業(yè)更加重視“感情留人”,這大概包括兩個(gè)層次:大的感情指企業(yè)文化,以人為本、尊重人才、人盡其才的機(jī)制和氛圍,自然會(huì)博得人才的好感;小的感情指私人感情,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有愛(ài)才惜才之心,表現(xiàn)出關(guān)心人才、用好人才的行為,相信會(huì)贏得人才的信任。人才說(shuō)到底是人,有理性的一面,也有感性的一面;若是動(dòng)了真感情,確實(shí)能增加幾分歸屬感和凝聚力。感情容易奏效卻并不可靠,尤其私人化的感情關(guān)系更不牢靠。
人才需要獲得職業(yè)發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值回報(bào);越優(yōu)秀的人才越渴求發(fā)展,越期望擁有更大的發(fā)展空間,以滿足個(gè)人的成就欲。這對(duì)企業(yè)提出了要求:為人才提供“事業(yè)”機(jī)會(huì)。唯有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,并“事業(yè)”有成,人才才有發(fā)展空間,才有成就事業(yè)的機(jī)會(huì)。如此看來(lái),“事業(yè)留人”幾乎是不得已而為之。就算不得已也罷,只要人才有了事業(yè)心,就會(huì)安心地在企業(yè)工作,這正是企業(yè)所期望的。隨之而來(lái)的問(wèn)題是:如何讓人才堅(jiān)定自己的事業(yè)心?
人才自覺(jué)不自覺(jué)地設(shè)定著自己的發(fā)展預(yù)期,一旦判定在此企業(yè)實(shí)現(xiàn)不了預(yù)期目標(biāo)時(shí),就可能會(huì)跳槽到彼企業(yè)--雖然彼企業(yè)的預(yù)期也并不清晰。因此,企業(yè)要想留住人才特別是長(zhǎng)期保留關(guān)鍵人才,就要明確相對(duì)清晰的事業(yè)理念--使命、愿景、核心價(jià)值觀;設(shè)置相對(duì)穩(wěn)定的治理結(jié)構(gòu)--股東、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層;設(shè)計(jì)相對(duì)清晰的人才機(jī)制--培養(yǎng)、激勵(lì)、發(fā)展,從而建立起人才對(duì)本企業(yè)更為穩(wěn)定和清晰的預(yù)期,使人才對(duì)本企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展充滿信心,并且心甘情愿與企業(yè)共同成長(zhǎng)、共度難關(guān)、共享事業(yè)。
無(wú)恒產(chǎn)者無(wú)恒心,能清晰地預(yù)見(jiàn)到若干年后自己的生活狀態(tài),這大大超越了“待遇留人”的意義。而穩(wěn)定的理念、架構(gòu)和機(jī)制的發(fā)動(dòng),遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于“感情留人”的驅(qū)動(dòng),因?yàn)槿水吘垢鼧?lè)于主動(dòng)地做出選擇。至于“事業(yè)留人”,關(guān)鍵是企業(yè)把“事業(yè)”清晰化,而且始終堅(jiān)定不移,既讓人看明白,也讓人深信不疑。但最最關(guān)鍵的,還是企業(yè)與人和諧一體,扎扎實(shí)實(shí)做好工作。否則,所謂的“企業(yè)留人”就成了偽命題。