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精細(xì)化管理研究
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吳宏彪:管理的最高境界不是完美
2016-01-20 48592

       作為個(gè)體的集合,組織就如一個(gè)大樹(shù)林,不同的鳥(niǎo)兒聚在其中,構(gòu)成了一個(gè)復(fù)雜的生態(tài)環(huán)境。面對(duì)于此,有效管理決不是一個(gè)單純過(guò)程,它應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性、包容性和靈活性,否則,管理就喪失了它的本質(zhì)意義。

水至清則無(wú)魚(yú)

    有一個(gè)故事:在日本的一家動(dòng)物園,有位飼養(yǎng)員特別愛(ài)干凈,對(duì)動(dòng)物也特別有愛(ài)心,每天都把小動(dòng)物住的小屋打掃得干干凈凈。結(jié)果呢,那些小動(dòng)物一點(diǎn)也不領(lǐng)他的情,在干凈舒適的環(huán)境里,動(dòng)物們開(kāi)始慢慢萎靡不振了,有的厭食消瘦,有的生病拒食,有的甚至死了。原因是什么?后來(lái),通過(guò)觀察才發(fā)現(xiàn),那些動(dòng)物都有自己的生活習(xí)性,有的喜歡聞到那混濁的騷氣,有的看到自己的糞便反而感到安全等等。這個(gè)故事就說(shuō)明了一個(gè)道理,有效的管理必須針對(duì)組織內(nèi)個(gè)體的需求,包容個(gè)體的差異性,并在此基礎(chǔ)上靈活應(yīng)對(duì)、多元管理。假如像故事中的飼養(yǎng)員那樣,無(wú)視個(gè)體的差異,一味求看似完美的統(tǒng)一,這樣的組織最終一定會(huì)因抹殺了個(gè)體的個(gè)性而導(dǎo)致組織的解體或僵死。

    作為組織的一個(gè)類型,企業(yè)就其性質(zhì)而言,一方面具有經(jīng)濟(jì)屬性,唯求其利;另一方面有具有社會(huì)屬性,即企業(yè)也是由具有不同性格、不同需求、不同地位、不同生活經(jīng)歷和習(xí)慣的,活生生的“人”組合在一起;不可否認(rèn),社會(huì)的混合性、庸俗性、復(fù)雜性同時(shí)被包容其中,構(gòu)成了這個(gè)復(fù)雜的組織環(huán)境??梢韵胂?,在這個(gè)環(huán)境里,祈求一個(gè)稱心如意的狀態(tài),達(dá)到一個(gè)理想的完美境界,幾乎是異想天開(kāi)。僅舉公司電話私用現(xiàn)象:70%的電話可能在被私人占用,你若想根除的話,可能你要被先根除。倒不如實(shí)實(shí)在在根據(jù)人們的習(xí)性和人的不同需求,因勢(shì)利導(dǎo),逐步改善,平和穩(wěn)健,力求降低私用率罷了。

    俗話說(shuō)得好,水至清則無(wú)魚(yú)。魚(yú)缸里的水雖然清澈見(jiàn)底,但生長(zhǎng)在其中的魚(yú)長(zhǎng)不大,活不長(zhǎng)。江海的水雖然混濁,卻能夠容納更多更大的魚(yú)。從管理學(xué)的原理來(lái)看,組織的方方面面留有余地,互存不良,反而順理成章,和諧有序。當(dāng)你想水清一點(diǎn),不妨渾一點(diǎn);想圖快一點(diǎn),不如慢一點(diǎn);想求好一點(diǎn),不如差一點(diǎn),這可能就是殘缺美在管理實(shí)踐中的表現(xiàn)吧。

管理的重心則在于培育企業(yè)的自我凈化能力

    但是否由于組織內(nèi)個(gè)體的差異性、整體的不完美性客觀存在,管理者追求改善的努力就會(huì)一無(wú)“適”處了呢?其實(shí)不然。管理的有效性恰恰體現(xiàn)在通過(guò)管理,使組織具備自我凈化、自我改善的功能上。

    記得上小學(xué)的時(shí)侯,每天都要經(jīng)過(guò)一條小河。每到傍晚,那里的村民,不管男女老少都會(huì)聚在河邊,洗刷物件。到了夏天的時(shí)候,河濱里更是熱鬧,洗的洗、刷的刷、游的游,把河里的水搞得一片歡騰。每當(dāng)人們洗刷完畢離開(kāi)河邊之時(shí),河里已是混濁一片了。可奇跡總是每天在發(fā)生。當(dāng)你第二天清晨再經(jīng)過(guò)那里的時(shí)候,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),河水依舊是那么的寧?kù)o和清澈!那時(shí),幼小的我產(chǎn)生疑問(wèn):河里的水怎么會(huì)在清晨變得清澈、透明?后來(lái),等自己大了,學(xué)到的知識(shí)多了,就自然明白了其中的道理:河水是活的,具有多種微生物的自我凈化能力。不能因?yàn)檠矍耙粫r(shí)的混濁,而把河廢掉,或者去做一些其他的無(wú)效之舉。

    假如把一個(gè)健康的企業(yè)組織比作這條河的話,我想,管理者的職責(zé)不在于花更多的精力清除不良因素,而是任其適當(dāng)合理存在,管理的重心則在于培育企業(yè)的自我凈化能力。

    在這一過(guò)程中,管理者首先應(yīng)該承認(rèn)并學(xué)會(huì)欣賞人與人之間與生俱來(lái)的差異性。企業(yè)的功能之一,就是包容員工多樣化的差異性,并將其揉合成一種向心力。比如在能力差異上,能力強(qiáng)的員工恰恰在能力較弱的員工那里獲得自信感,而能力差的員工又以能力強(qiáng)的員工為榮耀,并從中獲得安全感。雙方的差異性在日常工作中保持著一種彼此依賴和滿足的關(guān)系。如果在一個(gè)公司全都是“武林高手”的話,那么,就可能出現(xiàn)相互抵銷的消極現(xiàn)象。從管理實(shí)用的原理出發(fā),不妨有意或者無(wú)意地制造差異性,讓組織自然地進(jìn)入一個(gè)有序磨合的狀態(tài)。

    其次,管理者還應(yīng)學(xué)會(huì)巧妙利用組織成員彼此之間素質(zhì)的落差性。很多管理者都希望組織內(nèi)部的優(yōu)秀分子、純潔分子越多越好?!笆聦?shí)上,大概沒(méi)有比會(huì)聚優(yōu)秀人才于組織更可怕的事情。優(yōu)秀人才的負(fù)面效果,往往使組織更加僵化,更傾向于爭(zhēng)斗和本位主義。一般認(rèn)為非優(yōu)秀人才能起到中和作用?!边@是日本經(jīng)濟(jì)學(xué)家屋太一先生在《組織的盛衰》中寫(xiě)到的一段話。

    著名漫畫(huà)家鄭辛遙有一幅耐人尋味的漫畫(huà),題目上寫(xiě)道:“若能把‘絆腳石’變成‘墊腳石’,你就是生活中的強(qiáng)者?!本凸緝?nèi)部來(lái)說(shuō),難免有素質(zhì)不良人員,也會(huì)有難纏的人。如果把他們當(dāng)成倉(cāng)庫(kù)里的爛蘋(píng)果一樣,挑出來(lái),扔出去的話,一切都顯得簡(jiǎn)單了。問(wèn)題是,人的關(guān)系復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能等同于挑出爛蘋(píng)果來(lái)的那么簡(jiǎn)單,實(shí)際情況要復(fù)雜得多。倒不如換一種不扔的思維,發(fā)掘“絆腳石”成員的長(zhǎng)處,從而使其變成“墊腳石”。

    前面曾說(shuō)過(guò),管理就是化腐朽為神奇的一門(mén)綜合藝術(shù)。其實(shí),再落后的人,也有被尊重的渴望,也有發(fā)揮自己潛能的意識(shí)。問(wèn)題在于如何找到發(fā)現(xiàn)他、改變他的通道。有的時(shí)候,偶然調(diào)換了一下工作崗位,或是領(lǐng)導(dǎo)給與一次恰當(dāng)?shù)馁澷p,無(wú)意之中就會(huì)把那個(gè)人身上內(nèi)在深處的可貴要素釋放出來(lái),變成組織中的動(dòng)力元素。柳傳志在談到處理不稱職人的時(shí)候,不盲目學(xué)習(xí)西方的那種簡(jiǎn)單的辭退法,而是交給人事部門(mén),尋求其他安排渠道。這樣做,正是在承認(rèn)人的差異性的基礎(chǔ)上,相信“天生我才必有用”的古訓(xùn),并積極為其尋找和搭建發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)。

    管理者在認(rèn)同差異的同時(shí),也要欣賞殘缺的美妙。沒(méi)了月亮的陰晴圓缺,我們就不可能欣賞到那些感嘆人生悲歡離合,聚散無(wú)常的或婉約、或豪放的詩(shī)句;而沒(méi)了問(wèn)題的存在,管理也就失去了存在的必要性,組織也只會(huì)如一潭止水,平淡無(wú)奇,我們今天也就無(wú)從去高談闊論那些或讓人激動(dòng)、或使人懶惰的管理案例了。

    既然殘缺是美,管理者就應(yīng)學(xué)會(huì)利用其“美”。有時(shí)在組織內(nèi)部故意制造一些摩擦,安插個(gè)別負(fù)面人物,目的是制造一些緊張,防止組織僵化;有的時(shí)候組織程序并不確定,然而在不確定的過(guò)程中反而容易出現(xiàn)生動(dòng)創(chuàng)意和強(qiáng)勁動(dòng)力,無(wú)怪乎創(chuàng)業(yè)期間的組織沖力最大,這就是殘缺的互合作用。

    從自然規(guī)律來(lái)看,不同的音符,才有樂(lè)章的美妙;不同的落差,才有起伏的壯觀;不同的性格,才有生動(dòng)的和諧;不同的所有,才有無(wú)盡的追求。

    作為管理者不要被完美情結(jié)所困擾。完美是無(wú)止境的追求目標(biāo),一切都得從不完美開(kāi)始,在不完美中進(jìn)步。完美無(wú)極限,在你看來(lái)是完美的東西,換一個(gè)人、換一個(gè)時(shí)間,就是不完美了。奧林匹克精神是“更快、更高、更強(qiáng)”,如果換成“最快、最高、最強(qiáng)”,也就失去人們?yōu)橹床珚^斗的價(jià)值了。在管理上也是如此,過(guò)分追求完美就會(huì)陷入狹隘的陷阱。

    在這點(diǎn)上,聯(lián)想柳傳志很有獨(dú)到之處,他在回答鳳凰電視臺(tái)記者提問(wèn)時(shí)說(shuō)過(guò):“在我們這種情況下,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的時(shí)候,環(huán)境本身是很惡劣。我曾說(shuō),不在改革中犯錯(cuò)誤,因?yàn)榇蟓h(huán)境是這樣,我改造得了嗎?改造不了。改造不了我們不要?jiǎng)哟蟓h(huán)境,我們改造小環(huán)境。小環(huán)境還改造不了我不動(dòng)了。我不要冒死去為了改造環(huán)境去犯別的方面的問(wèn)題。我寧可等著?!彼嬖V我們,在管理過(guò)程中應(yīng)學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼,容忍或?qū)捜菀恍┎煌昝垃F(xiàn)象的存在。

    在管理實(shí)踐中,常能聽(tīng)到員工抱怨公司管理不規(guī)范、運(yùn)作混亂、組織架構(gòu)不清晰,其實(shí)有的時(shí)侯,混亂自有混亂的好處,只要心里有章法。在特定的階段里,只有殘缺才是美,才是最合理的。難得糊涂比格外精明更重要。古人有訓(xùn):水至清則無(wú)魚(yú)、人至察則無(wú)賢。

管理的最高境界不是完美,而是殘缺中的和諧!

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