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精細化管理研究
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吳宏彪:從精細化管理角度談國有企業(yè)的管理短板
2016-01-20 46247
與民營企業(yè)不同,從精細化管理的理論模型來看,國有企業(yè)的管理短板表現(xiàn)方式和程度有所區(qū)別。
(1)高管目標與基層目標不同
    中國國有企業(yè)的高管不僅僅是企業(yè)家,他們在很大程度上還是官員,許多企業(yè)家都有行政級別或者按級別享受待遇。作為官員,他們關心的是地位的升遷,做更大的官,企業(yè)對他們而言可能只是一個驛站,一個升遷的跳板。不像民營企業(yè)家,企業(yè)就是他們的全部,這些國有企業(yè)的領導的目標就是到更大的舞臺上去,而對于國有企業(yè)的基層員工,企業(yè)可能是他們相當長時期的一個“家”,他們關心更多的是企業(yè)長遠的發(fā)展,是個人的福利和收入。企業(yè)高管與基層員工的目標差異帶來的問題是大家工作目標的不同,前者關心企業(yè)當前的表現(xiàn),后者會更關心企業(yè)長遠的發(fā)展。
    因此,在ORTCC模型里國有企業(yè)的目標系統(tǒng)中,組織成員的目標與組織目標不一成為制約國有企業(yè)工作質(zhì)量控制和改善的第一個管理短板。
(2)考核人情化,獎勵多,處罰少
    國有企業(yè)與民營企業(yè)不同,國有企業(yè)與政府組織都存在一個特有的情況,那就是管理都有考核。但考核往往走過場,考核上雷聲大雨點小,在實際操作中難以做到嚴格執(zhí)行,考核的功能被弱化。
    在前面的案例中,我舉了某航空維修公司因考核不嚴格導致日常質(zhì)量缺陷的案例,這樣的事例在現(xiàn)實中時常發(fā)生??己?,尤其是基層考核“吃大鍋飯”是目前許多國有企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
    與考核不嚴、考核人情化密切相連的另一常見現(xiàn)象就是獎勵多,處罰少。與民營企業(yè)領導普遍把企業(yè)當成自己的個人財產(chǎn)相反,國有企業(yè)領導對獎勵就要積極得多,反而對處罰非常慎重和小心。國有企業(yè)的員工常常把企業(yè)當成自己一輩子的依靠,對企業(yè)領導不像民營企業(yè)員工對老板那樣懼怕和尊重,反而對自己的國有企業(yè)職工身份充分自信。我們在新聞里常??吹侥硣衅髽I(yè)員工會因為受到什么處罰或者處分或者未獲得福利而泄憤的例子。
    邵陽市自來水公司黨委正召開班子成員會議,一名公司內(nèi)退職工因子女就業(yè)安置問題攜帶汽油瓶闖進會議室縱火,致3死4傷。無獨有偶,北京昌平工廠職工朱某,得知自己第三次錯失單位旅游機會,一氣之下沖進車間主任梁某的辦公室,質(zhì)問為何不給自己名額。雖然梁某一再保證下次旅游一定給其報名,但朱某仍怒氣難消,趁其不備,揮刀砍傷梁某后脖頸、頭部、肩下部等。
    考核不嚴、考核人情化的直接后果是制度失去權(quán)威性,制度失去應有的功能,在企業(yè)管理系統(tǒng)中考核系統(tǒng)的作用不能正常發(fā)揮,使目標、規(guī)則、訓練和文化系統(tǒng)再強大也難以協(xié)同作用。人情化的績效考核,到最后往往會被證明是“破壞了考核”。因此,精細化管理ORTCC系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞和缺陷,給整個組織帶來的影響不言而喻。因此,考核人
——民營企業(yè)與國有企業(yè)管理持續(xù)改善的管理短板
    人情化是國有企業(yè)一個常見的管理短板。
    另一方面,獎勵太多處罰太少也是國有企業(yè)的一個常見現(xiàn)象。與考核人情化相關聯(lián),國有企業(yè)難以通過嚴格的負激勵來約束員工,就希望通過獎勵來起引導作用,但由于考核的系統(tǒng)性缺陷,最后考核變成吃大鍋飯,變成了輪流坐莊,見者有份,甚至只獎不罰。其實獎勵太多,獎勵對象就會變得對獎勵麻木,認為所有針對自己的獎勵都是理所當然的,一旦上級停止發(fā)放他“應得的獎金”或獎勵,那么他就會抱怨連連,甚至根本不會去考慮自己在工作過程當中的失誤。
(3)程序文件復雜抽象,操作性不足
    國有企業(yè)一般都有較長的歷史,管理積累也較民營企業(yè)更多,在管理規(guī)則體系中,流程文件和程序文件完備,但普遍存在的問題是文件引導性不足,主要原因是文件的制定者常常是技術(shù)人員而非一線管理者,或者有基層員工參與,過于強調(diào)技術(shù)性而忽略操作性。我們常常問那些經(jīng)理們,你們的文件有多少你能夠記???有多少員工拿來就能看懂?
前面我們引用了國家電網(wǎng)公司的文件作了分析,國有企業(yè)文件齊備,格式規(guī)范,最大的問題就是可操作性不足,能夠被一線員工有效執(zhí)行的文件少。因此,根據(jù)精細化管理ORTCC模型的分析,國有企業(yè)要做的最大改變就是使文件變得可操作、易執(zhí)行,對文件進行重新編制,以程序文件為主,尤其是編制各類員工工作手冊,手冊要做到一線員工看得懂,能夠用。
(4)潛規(guī)則盛行
    國有企業(yè)長期發(fā)展,雖然經(jīng)歷不同的歷史時期,不同的企業(yè)領導,但會形成一些自己特有的企業(yè)文化,如艱苦樸素、樸實無華等。在一些特殊的時期,某些領導也會在企業(yè)打下深刻的個人烙印,甚至在部隊都會如此。
國有企業(yè)與民營企業(yè)屬性不同,又有許多共同的地方。企業(yè)領導人常常會把個人的喜好、價值觀帶到企業(yè)中去,他們不會改變企業(yè)文件書面已經(jīng)形成的文化,但會按自己的一套方法行事,在企業(yè)內(nèi)部導致潛規(guī)則盛行。
曾經(jīng)有一位首長,常常是嘴上說的與心里想的不一樣,心口不一,比如吃完飯了,他其實很想唱歌,但他會說,好吧,今天就到這,明天還要工作,如果你不懂事,跟著附和,那就麻煩了,領導內(nèi)心會對你產(chǎn)生很大意見,許多同事都知道他的內(nèi)心想法,都會說:首長,還早著呢!唱唱歌吧!首長才說:那好吧!就唱唱歌吧!唱歌到十一點,首長常常會看看表,說:時間不早了,大家早點散吧!這時候,其實他并不想走,有人就會說,再唱會兒吧,還早呢!首長再表態(tài),好吧!再唱會兒!一唱唱到兩點才真收場。
國有企業(yè)文化中有許多積極的因素,但也有一些消極的地方,這些消極的因素常常是以潛規(guī)則的形式在組織內(nèi)部隱藏在企業(yè)制度等正式規(guī)則之下,卻在實際中支配著企業(yè)運行。他們常常以領導的意志為轉(zhuǎn)移,以領導的喜好為標準,與真正企業(yè)倡導的文化南轅北轍,成為企業(yè)發(fā)展的精神毒瘤。
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