《精細化管理》
主講老師:吳宏彪老師
課程背景
激烈的市場競爭要求企業(yè)的管理要從粗放型向精細化過度。中國的企業(yè)管理水平的提升必須從精細化開始。 精細化管理是中國企業(yè)建立以客戶為中心重新梳理和整合優(yōu)化業(yè)務流程進管理轉型和提高服務競爭力的必經之路。工作缺乏精細意識,管理粗放,執(zhí)行效率低是目前中國企業(yè)的普遍現象。
培訓目標
1、明白精細化管理的基本內涵。
2、了解精細化管理的目的和意義。
3、掌握開展精細化管理的理論、工具、方法。
4、掌握提高執(zhí)行力的工作方法和工具。
5、掌握企業(yè)精細化管理的開展方式,推進步驟,員工參與的具體做法等。
課程亮點
1.精細化管理實施經歷的5個階段
明確標準、制定規(guī)則、執(zhí)行到位、考核保障、持續(xù)改善
2.精細化管理8化
細節(jié)化、協同化、計量化、嚴格化
流程化、實證化、標準化、精華化
3.精細化管理四元素
崗位(有人負責) 標準(有人監(jiān)督)
流程(有章可循) 考核(有據可查)
4.精細化具體實施方式
固化、優(yōu)化、復制、控制
5.精細化管理靠文化來實現
凝聚力、輻射力、導向力、創(chuàng)造力、溝通力
激勵力、領導力、紐帶力、執(zhí)行力、約束力
課程收益
1、領導層面:保證制度文件真正落實、解除領導無效忙碌狀態(tài)通過學習,讓學員了解精細化管理的標準、規(guī)則以及執(zhí)行到位和考核保障注意事項,幫助領導建立操作性強、可以進行有效監(jiān)督和考核,符合精細化要求的流程和制度,提升員工的執(zhí)行力,使企業(yè)決策真正落實,讓領導擺脫許多具體事務的操勞,解除領導無效忙碌狀態(tài),把更多精力放到企業(yè)大發(fā)展戰(zhàn)略選擇上來。
2、員工層面:復制已有成功經驗、克隆各類優(yōu)秀員工通過學習,了解精細化管理員工層面的意義和方法,幫助企業(yè)簡單地復制已有成功經驗、克隆優(yōu)秀員工,同時通過講解讓員工理解,精細化并不是束縛員工,而是解放員工,幫助員工快速掌握工作技能,提高工作效率和工作能力,以獲得個人與企業(yè)的同步成長。
3、競爭層面:全面滿足客戶需求,在市場競爭中常勝不輸通過學習,認識到精細化管理可以深入、精準、細致、全方位滿足客戶需求,還可以消除各種浪費,降低成本,實現高利潤,并鑄就用戶對品牌的信念,幫助企業(yè)贏得更多客戶支持,在激烈的市場競爭中常勝不輸,永遠保持有利地位。
4、文化層面:提高整體管理水平,管理從人治向法治轉變通過精細化管理的學習,學會用規(guī)則、制度來代替?zhèn)€人的主觀能動性,最大限度減少個人感情因素對管理的影響,使管理從人治向法治轉變,在企業(yè)內部真正做到有法可依、有法必依,避免家族化傾向、實用化傾向、個人化傾向、感情化傾向、封閉性傾向等,避免不必要的摩擦和內耗,形成公平公正開放的文化氛圍,讓企業(yè)充滿生機和活力。
5、穩(wěn)定層面:保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展,避免可能的動蕩與衰落讓學員明白推行精細化管理可以促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,使每個人都變成企業(yè)核心,最大限度減少對核心人員的依賴,使核心人員的離職與內斗不會影響企業(yè)大局發(fā)展,避免可能的動蕩與衰落,為企業(yè)管理者吃下一顆定心丸,也為員工增加安全感和生活保障,減少對未來的不確定性。
培訓時間:2天
課程綱要
精細化管理講座
(課程大綱)
企業(yè)精細化管理目標:
工作有依據,干活有工具
內容可復制,人人能操作
平時可訓練,他人能替代
過程可控制,結果能衡量
技能能提升,管理得發(fā)展
第一部分:精細化管理源于細節(jié)
案例:《康熙王朝》
管理者依靠什么進行管理
(一)管理細節(jié)隨處可見,并對管理結果產生完全不同的影響:
細節(jié):能夠體現事物內在聯系和客觀規(guī)律的細小事物和情節(jié)
海恩定律
討論:我們工作有哪些管理中制度無效的現象?
是什么原因造成的?
(二)未來企業(yè)管理將發(fā)生五大轉變
1、隨意化到規(guī)范化
2、經驗型到科學型
3、外延式到內涵式
4、機會型到戰(zhàn)略型
5、粗放式到精細化
案例1: 中西快餐的比較
西方快餐(西方企業(yè)管理靠規(guī)則):標準化——由標準決定產品品質
中國快餐(中國企業(yè)管理靠經驗):藝術化——由師傅手藝決定產品
案例2: 美國公交車司機的精細化服務
(三)精細化管理對企業(yè)的意義
1:管理從依靠經驗到依靠規(guī)則進行
——管理從藝術和經驗向技術和規(guī)律轉變
2:工作品質從依靠員工個人責任和悟性向依靠員工工作習慣和技能
——行為從責任和意識向習慣和技能轉變
3:組織進步和發(fā)展從靠領導個人能力推動向靠系統和制度推動
——管理從人治向法治轉變
第二部分:中國企業(yè)管理需要精細化
(一) 企業(yè)存在的基本現狀:缺乏精細化管理意識、工具和方法
討論:本公司目前管理中存在的管理問題
(二)管理的幾個發(fā)展階段:
1:初始管理,
2:崗位責任制
3:精細化管理
4:企業(yè)文化管理
5:自主管理
(三)精細化管理的起源及發(fā)展:
1:管理源于軍事
2:泰勒的《科學管理原理》:以時間—動作研究為主體
3:二戰(zhàn)后豐田的精益生產
4:向非生產性領域發(fā)展
(四)中國企業(yè)基礎管理薄弱的體現
討論:
1:員工執(zhí)行力不高的原因何在?
2:為什么制度和行為方向常常背離?
(五)管理中執(zhí)行不到位的原因
第三部分:什么是精細化管理
精細化管理:
精細化管理是一種追求完美的管理理念和工作過程質量控制的管理技術,通過規(guī)則的系統化和細化,使組織管理各單元精確、協同和高效運行
(一) 精細化管理的模型:
模型關鍵價值:
管理結果的穩(wěn)定以五個管理系統的建立來保證(系統化)
管理結果的良好以明確和分解管理程序來支持(細化)
精細化實施方式:
固化——企業(yè)已有成功經驗,
優(yōu)化——企業(yè)現有工作流程和程序
復制——復制優(yōu)秀員工和班組
控制——生產和工作過程質量
討論:如何使每個員工都是工作標兵,每個班組都成為先進班組
(二)工作質量、管理效率的立體控制: 程序控制點(崗位) 流程控制線(部門)
系統控制面(組織)
(三)精細化管理的兩個階段
1、手冊化
2、信息化
(四) 日常管理的三個指揮方式
文件指揮、會議指揮、口頭指揮
(五)精細化管理的三大原則:
整體思考、系統解決:管理提升依靠系統建立和改善
階段推進、持續(xù)改善:建立管理的自我改進機制
工具支持、精益求精:以工具和理論保障管理改善
(六)精細化管理常用的工具
圖、表、卡
管理工具使用練習:
1:用魚刺圖對本部門做工作內容描述訓練
2:用進度計劃表做本次培訓的現場管理控制?
第四部分 企業(yè)如何開展精細化管理
企業(yè)開展精細化管理的兩種方式:
a、借助外腦,聘請咨詢公司開展
b、企業(yè)自行開展
(一)、精細化管理需要制定和輸出的四類文件
組織文件:齊——各類制度 高管文件:精——職責表、權限表、 檢查表 中層文件: 細——流程文件 基層文件:實——程序文件 (二)、企業(yè)開展精細化管理推進的5個模塊
1目標引導——個人與組織一致
制定科學、分解量化、決策規(guī)范
2、規(guī)則落實——文件體系完備
崗位規(guī)范
流程清晰
程序具體
制度約束
3、訓練轉化——文件轉換為行為和技能
意識養(yǎng)成、科學培訓、傳幫帶組織
4、考核保障——選擇關鍵控制點
內容夠用、形式好用、方法適用
5、文化建設——潛規(guī)則支撐
愿景、氛圍、職業(yè)化
(三)企業(yè)開展精細化管理必須進行的六項工作
1、戰(zhàn)略明晰
2、組織設計
3、流程梳理
4、培訓體系
5、績效考核
6、企業(yè)文化