所謂技術(shù)技能,是指熟悉和精通某種特定專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),諸如工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)、財(cái)務(wù)、人力資源等。這一個(gè)人打拼職場(chǎng)需要具備的最基本的條件。
所謂人際技能,是指一個(gè)人為了更好地推動(dòng)工作開展,提高工作績(jī)效,與其他員工團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,主要是怎樣“待人”。
所謂概念技能,是指員工以整體視角看待企業(yè)的能力,即把企業(yè)視作一個(gè)整體的全局把握能力。它決定著公司的總體成功,在管理過程中起著統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的重要功能。
對(duì)于普通職場(chǎng)人士來講,技術(shù)技能難度不大,通過專業(yè)學(xué)習(xí)基本上可以自主掌握,即便有欠缺,也可以在很短的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足。說到人際技能,就不是那么簡(jiǎn)單了,相對(duì)于技術(shù)技能,人際技能對(duì)人的要求更高,修煉提升需要的時(shí)間更長(zhǎng)。而對(duì)于概念技能,則不是所有人追求的目標(biāo),能達(dá)到這個(gè)層次的人很少,更多的職場(chǎng)人士應(yīng)該把主要精力放在技術(shù)技能和人際技能上。
本文主要探討如何通過換位思考提升人際技能。
一、習(xí)慣性歸罪于外
生活當(dāng)中,我們經(jīng)常有機(jī)會(huì)看到兩個(gè)人為了一件事情爭(zhēng)得面紅耳赤,你來我往,互不相讓,大有不分高低勢(shì)不罷休之勢(shì)。在企業(yè)里工作更是如此,雙方為了一件小事非要分清誰是誰非,非要證明自己是對(duì)的,對(duì)方是錯(cuò)的,卻不管自己的行為是否妨礙了其他員工的工作,是否中斷了業(yè)務(wù)流程,給公司造成了損失。
這些表現(xiàn)都給企業(yè)的經(jīng)營管理工作制造了障礙,降低了工作效率,更破壞了積極的工作氛圍,搞僵了同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作關(guān)系。
人們的習(xí)慣性思維是出了問題馬上想到外面找原因,歸罪于外,而不是從自身找原因,更不會(huì)考慮別人的感受。這也許與我們自我保護(hù)的天性有關(guān),但可以肯定的是這種做法絕不是解決問題的好辦法。
下面我們來看一個(gè)經(jīng)典的歸罪于外的小案例:
在一次企業(yè)季度績(jī)效考核會(huì)議上,營銷部門經(jīng)理A說:“最近的銷售做得不太好,我們有一定的責(zé)任,但是主要的責(zé)任不在我們,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手紛紛推出新產(chǎn)品,比我們的產(chǎn)品好。所以我們也很不好做,研發(fā)部門要認(rèn)真總結(jié)”。
研發(fā)部門經(jīng)理B說:“我們最近推出的新產(chǎn)品是少,但是我們也有困難呀。我們的預(yù)算太少了,就是少得可憐的預(yù)算,也被財(cái)務(wù)部門削減了。沒錢怎么開發(fā)新產(chǎn)品呢”?
財(cái)務(wù)部門經(jīng)理C說:“我是削減了你們的預(yù)算,但是你要知道,公司的成本一直在上升,我們當(dāng)然沒有多少錢投在研發(fā)部了”。
采購部門經(jīng)理D說:“我們的采購成本是上升了10%,為什么你們知道嗎?俄羅斯的一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了,導(dǎo)致不銹鋼的價(jià)格上升”。
這時(shí),ABC三位經(jīng)理一起說:“哦,原來如此,這樣說來,我們大家都沒有多少責(zé)任了,哈哈哈哈”。
人力資源經(jīng)理E說:“這樣說來,我只能去考核俄羅斯的礦山了”。
二、歸罪于外制造矛盾
這個(gè)故事說明,當(dāng)一個(gè)工作出現(xiàn)問題的時(shí)候,需要界定責(zé)任的時(shí)候,人們喜歡歸罪于外,喜歡推卸責(zé)任,而不是共同查找導(dǎo)致失敗的原因,并加以改善。就像案例中的所講的那樣,要么互相指責(zé),歸罪于他人,要么最終不了了之,讓客戶被動(dòng)等待,產(chǎn)生抱怨。
出現(xiàn)問題就會(huì)牽涉到責(zé)任劃分,就可能產(chǎn)生損失,誰都不喜歡和責(zé)任與損失沾邊。沒有責(zé)任的時(shí)候大家肯定要極力辯解,即便有責(zé)任,人們也不愿意心甘情愿承認(rèn),除非你拿出十足的證據(jù),否則,他們是不愿意輕易承認(rèn)錯(cuò)誤的。
這樣一來,人們?cè)诠ぷ髦芯蜁?huì)產(chǎn)生摩擦,就會(huì)在責(zé)任的認(rèn)定上糾纏不休,搞僵人際關(guān)系。如果恰好這兩個(gè)人都是絕對(duì)的自信者,都自認(rèn)為自己是正確的,對(duì)方是錯(cuò)誤的,責(zé)任在對(duì)方,那問題就難辦了,非要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)不可了。
有些事情領(lǐng)導(dǎo)出面能夠解決,大家握手言和,繼續(xù)投入工作。有些事情因其復(fù)雜性一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出面解決不了,勢(shì)必要求更多的領(lǐng)導(dǎo)加入,最后可能就演化成部門間的矛盾,造成矛盾的升級(jí),由事情變?yōu)槭录?,局面就難看了。
其實(shí),如果當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候,每個(gè)人能夠多從自身找找原因,說不定問題真的就出在自己身上,自己因?yàn)檫^分自信而開罪人家。自己找到了原因,大事化小,小事化了,就避免了被人抓住不放的尷尬,也不至于造成什么名譽(yù)上的損失。
但是,如果你是個(gè)過分自信的人,又愿意看別人的笑話,以此為樂,那事情就難辦了。要知道,誰也不會(huì)拿丑事往自己身上貼,除非他是傻瓜。
于是,雙方就在責(zé)任問題上爭(zhēng)論不休,卻始終也不能得到一個(gè)解決問題的辦法,大家的出發(fā)點(diǎn)不是要解決問題,而是想爭(zhēng)個(gè)高低,大家目標(biāo)不統(tǒng)一,雙方的想法沒有辦法達(dá)成一致。
三、換位思考贏得人脈
要想使問題得到有效的解決,緩和工作中的人際關(guān)系,積蓄人脈,職場(chǎng)人士在處理工作關(guān)系尤其是矛盾的時(shí)候需要與人合作,進(jìn)行換位思考。比如,我們與某人共同完成的一個(gè)工作出現(xiàn)了漏子,使得工作難以開展,如果不解決就會(huì)影響工作效率。那么,我們先別管是誰的責(zé)任,不問為什么,只問如何做,我們?nèi)绾巫霾拍軐⑹虑檗k好,將問題化解掉,彌補(bǔ)損失,這才是解決問題之道。
這樣的話,我們是以解決問題為中心,而不是責(zé)任的界定,雙方能夠統(tǒng)一起來,互相為對(duì)方著想,雙方一起努力將事情解決掉,解決掉問題比任何的責(zé)任問題都顯得實(shí)在和重要。