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王吉鋒:項(xiàng)目管理沙盤(pán)模擬
2016-03-25 1961
對(duì)象
企業(yè)中高層管理者
目的
通過(guò)針對(duì)性的課程和案例設(shè)計(jì),在真實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情境中,進(jìn)行決策角色模擬,導(dǎo)師從項(xiàng)目管理、過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控等多維度進(jìn)行引導(dǎo)和點(diǎn)評(píng),讓學(xué)員在實(shí)戰(zhàn)中體驗(yàn)項(xiàng)目管理的重要,強(qiáng)化項(xiàng)目管理意識(shí),切實(shí)提高學(xué)員項(xiàng)目管理能力與綜合素質(zhì)。
內(nèi)容

《卓越項(xiàng)目管理》沙盤(pán)模擬大綱

  1. 前言

1)專(zhuān)業(yè)、卓越項(xiàng)目管理的價(jià)值

案例:項(xiàng)目管理的力量——魯布革水電站。

2)項(xiàng)目是什么?項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的差別和關(guān)系。

案例:具體問(wèn)題具體分析——以下哪些是項(xiàng)目?

4)更好地完成一件事情:對(duì)獨(dú)特性、臨時(shí)性工作視作項(xiàng)目。

案例:?jiǎn)痰べu(mài)三件衣服。

案例:MBA出租車(chē)。

案例:中鐵建沙特項(xiàng)目、波蘭項(xiàng)目。

  1. 項(xiàng)目管理框架和理念

  1. 項(xiàng)目管理框架: 理念和框架的關(guān)系

  2. 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行生命周期劃分

  3. 十個(gè)知識(shí)領(lǐng)域

  4. 五大過(guò)程組的管理。

案例:如何讓會(huì)議有效。

5) 其他應(yīng)用:談判、采購(gòu)、復(fù)習(xí)考試、出門(mén)旅游等非專(zhuān)業(yè)工作和生活應(yīng)用。

  1. 十大理念之一——細(xì)分理念

    1) 細(xì)分是管理的基底思維。

    案例:泰勒科學(xué)管理。細(xì)分——數(shù)據(jù)積累、流程改進(jìn)。

    案例:福特汽車(chē)生產(chǎn)效率提升。

2) 應(yīng)用:WBS。已有工作,通過(guò)細(xì)分改進(jìn);面對(duì)新問(wèn)題和復(fù)雜問(wèn)題,細(xì)分尋找方案。

  1. 十大理念之二——項(xiàng)目需要充分啟動(dòng)

1)項(xiàng)目章程的含義和內(nèi)容。

案例:曼哈頓計(jì)劃。

2)項(xiàng)目章程的發(fā)布

案例:聯(lián)想的ERP計(jì)劃

3)在階段開(kāi)始前考察項(xiàng)目章程

       案例:店轉(zhuǎn)讓后是否繼續(xù)。

  1. 十大理念之三——項(xiàng)目需要充分計(jì)劃

1) 項(xiàng)目規(guī)律:因?yàn)闆](méi)有充分計(jì)劃而導(dǎo)致后期遺漏、錯(cuò)誤、變更將成本很高。

案例:忘記拿材料。

2) 人性弱點(diǎn):不愿意為沒(méi)有發(fā)生的損失付出成本。

3) 項(xiàng)目獨(dú)特性、臨時(shí)性,比日常工作更需要計(jì)劃。做事思路:謀定而后動(dòng)。

4) 充分計(jì)劃的意義:項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)更好,減少工作量和壓力。

5) 項(xiàng)目管理應(yīng)用:做計(jì)劃的方法。(計(jì)劃的一般內(nèi)容)

      案例:臘八粥的計(jì)劃。

  1. 十大理念之四——變更需要整體管理

    1)項(xiàng)目生命周期中,越往后發(fā)生的變更成本越高、涉及面越廣、風(fēng)險(xiǎn)越大。

    案例:鋼哥的語(yǔ)調(diào)。

    案例:重要材料打印。

    案例:佐藤賢了下克上。

    2)變更管理方法:項(xiàng)目變更、配置變更管理圈-變更管理計(jì)劃——批準(zhǔn)、執(zhí)行與監(jiān)控。

    3)變更管理文件:變更管理計(jì)劃、變更登記冊(cè)、問(wèn)題登記冊(cè)、配置管理系統(tǒng)

  2. 十大理念之五——重視需求和范圍管理

    案例:糾結(jié)的項(xiàng)目經(jīng)理。

    1)范圍管理思路:范圍管理計(jì)劃、收集需求、定義范圍、控制范圍、確認(rèn)范圍、控制范圍

    2)收集需求的重要性和工具:?jiǎn)?、看、想、?/span>

    3)需求管理工具:需求文件、需求跟蹤矩陣

    就范圍與干系人達(dá)成一致,注意范圍和需求的跟蹤。

    4)定義范圍:項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)、WBS、WBS詞典。

         定義范圍的加減法、價(jià)值工程。

    案例:埃及艷后和泰坦尼克

    5)確認(rèn)范圍:防止遺漏或錯(cuò)誤

6)控制范圍:防止范圍蔓延

    案例:史玉柱巨人大廈

7)提前溝通,學(xué)會(huì)拒絕。

   案例:ERP項(xiàng)目經(jīng)理的范圍保衛(wèi)戰(zhàn)

  1. 十大理念之六——生產(chǎn)和項(xiàng)目管理過(guò)程要持續(xù)改進(jìn)。

    1)質(zhì)量管理發(fā)展

    2)精益生產(chǎn)精髓——五個(gè)為什么三個(gè)必須。

    案例:遠(yuǎn)大可建。

    案例:豐田精益生產(chǎn)。拉繩+五個(gè)為什么。

    案例:如何開(kāi)車(chē)會(huì)省油。如何搬東西省力。

    3)質(zhì)量成本:一致性成本、非一致性成本。

    案例:出租車(chē)收音機(jī)按鈕。

4)應(yīng)用:生產(chǎn)、項(xiàng)目管理流程改進(jìn):PDCA,過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃(五個(gè)為什么三個(gè)必須)

  1. 十大理念之七——風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿始終

1)風(fēng)險(xiǎn)是什么?

2)大系統(tǒng)脆弱性——概率陷阱。

     案例或視頻:格倫比亞號(hào)。

     案例:富不過(guò)三代。

3)人性弱點(diǎn):不愿意為沒(méi)有發(fā)生的損失付出成本。

案例:牙。傘。

4)風(fēng)險(xiǎn)管理方法

風(fēng)險(xiǎn)管理思路:計(jì)劃-識(shí)別-定性定量分析-制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃-風(fēng)險(xiǎn)控制

     風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別渠道:假設(shè)、干系人、歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

     案例或視頻:奧運(yùn)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,不能只用專(zhuān)家。

     風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別原則:盡早、全面、反復(fù)

     風(fēng)險(xiǎn)管理心態(tài):盡人事,聽(tīng)天命

  1. 十大理念之八——樹(shù)立干系人管理觀念

    1)干系人的概念和范圍

         案例:三株口服液。

  1. 干系人滿(mǎn)意是根本目的,目標(biāo)與目的的關(guān)系。

     案例:哪個(gè)是失敗的項(xiàng)目?

     案例:不改變結(jié)果,而改變?nèi)藗儗?duì)結(jié)果的看法——麥當(dāng)勞的公關(guān)。

3)管理干系人的期望。

    案例:移動(dòng)硬盤(pán)的不一樣。

4)干系人管理方法:識(shí)別干系人、制定干系人管理計(jì)劃、控制干系人參與。

  1. 十大理念之九——項(xiàng)目管理文件化理念

1)計(jì)劃

范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)

質(zhì)量管理計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃

配置管理計(jì)劃、變更管理計(jì)劃、過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃

2)重要文件:

需求文件、需求核對(duì)表、質(zhì)量核對(duì)表、問(wèn)題日志、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

干系人登記冊(cè)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔、進(jìn)度計(jì)劃、資源日歷

  1. 十大理念之十——組織過(guò)程資產(chǎn)理念

  1. 組織過(guò)程資產(chǎn)的含義和內(nèi)容:檔案、方法流程、模板、數(shù)據(jù)庫(kù)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2)人性弱點(diǎn)和能力局限:人的記憶能力和精力有限。

3)組織過(guò)程資產(chǎn)的重大意義。

案例:波音戰(zhàn)斗機(jī)起落架。過(guò)去檔案的重要性

案例:慈溪項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)。(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)重要性)

案例:MBA司機(jī)。(數(shù)據(jù)的重要性)

案例:盛博選路。(數(shù)據(jù)和科學(xué)方法)

3)組織過(guò)程資產(chǎn)的積累方法

  1. 課程總結(jié)

 

 

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