第一個階段,組建期
我們每一個人都有加入新團隊的經(jīng)歷和感受。激動、困惑、矜持、觀望是團隊形成期成員的主要特點。處在組建時期的團隊,往往缺乏清晰的工作目標,工作職責與標準不明確,缺乏順暢的工作流程,成員間缺乏有效的溝通,個人的角色定位不明確,部分成員還可能表現(xiàn)出不穩(wěn)定、憂慮等特征。就好比課程剛剛開始的時候,我們組織了一個賽飛機的游戲,剛剛開始大家就是這種狀態(tài)。
所以,團隊組建時期主要工作是明確方向、確定職責、制定規(guī)范與標準、進行員工培訓(xùn)。團隊負責人一定要向團隊說明工作目標、工作范圍、質(zhì)量標準及進度計劃,并根據(jù)工作目標要求對團隊成員進行技能和知識培訓(xùn)。團隊負責人要讓成員參與探討工作計劃,主動和他們進行平等而真誠的交流,消除團隊成員的困惑與憂慮,確保團隊成員之間建立起一種互信的工作關(guān)系,設(shè)想出成功的美好前景并達成共識,以激勵團隊成員。
企業(yè)在開疆擴土的時候,往往需要組建新的團隊、新的事業(yè)部、新的職能部門、新的營業(yè)部等等。那么,怎樣讓團隊在組建階段有更好的狀態(tài)和績效呢?在這里我分享新團隊組建的案例:在德邦物流,我們是怎么開展新店開張培訓(xùn)項目的(有標準工作指導(dǎo)手冊,有沙盤模擬實戰(zhàn)培訓(xùn),減少組建時期的困惑和憂慮,大大提高了團隊績效)。