兩人約好第二天中午一起去看一個(gè)朋友生病住院的母親,甲告訴乙,自己要聽(tīng)課,希望對(duì)方上午課程結(jié)束時(shí)來(lái)接,并一再表達(dá)希望中午一起吃飯。課程間隙,給乙發(fā)了條信息,告訴她吃飯地點(diǎn)和吃飯時(shí)間,乙回短信說(shuō)在家吃完飯?jiān)龠^(guò)來(lái)。甲與其他一起聽(tīng)課的同事們邊吃飯邊等乙的到來(lái),等啊等,一直到13:40都沒(méi)等到電話,因?yàn)?4:00課程要開(kāi)始,甲忍不住打電話,問(wèn)為什么還沒(méi)來(lái)。乙接了電話,好驚詫地問(wèn):“我一直在等你的電話然后過(guò)來(lái)接你,怎么才打電話來(lái)?”當(dāng)聽(tīng)到甲說(shuō)下午兩點(diǎn)還要上課時(shí),更驚訝地說(shuō):“天啦,我一直以為你只上一上午課,下完課吃完飯后一起去看人?!贝藭r(shí),甲唯有苦笑了,課程精彩,雖然心中十分不舍,但朋友的母親病重,又不忍心不去,最后只能犧牲兩個(gè)小時(shí)的課程時(shí)間,去看望病人。
我們說(shuō),溝通的概念是為了一個(gè)既定的目標(biāo),個(gè)體或群體之間傳遞信息、思想和情感的過(guò)程。一個(gè)完整而有效的溝通受許多因素的影響,既有發(fā)送者的問(wèn)題,還有接收者的問(wèn)題,傳輸渠道也是非常重要的一方面,更要遵循閉環(huán)原則,進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆答仭?/wbr>
在以上的事例中,因?yàn)閮煞矫姹容^明顯的缺陷而導(dǎo)致溝通效果不佳。一是信息發(fā)送者表述不清。甲下午還要上課,想當(dāng)然地以為對(duì)方知道,中間只有兩個(gè)小時(shí)空閑時(shí)間,又沒(méi)明確告知對(duì)方,暗示對(duì)方要一起吃飯,也只是暗示而已。二是信息接送者理解錯(cuò)誤。乙以為對(duì)方下午會(huì)休息,也沒(méi)去想被邀一起吃飯的深意。兩方在與人溝通時(shí)都犯了想當(dāng)然的毛病,只按照自己的思維主觀臆斷。兩個(gè)人之間存在幾種這樣的情況,一是你知道我不知道的信息,二是我知道你不知道的信息,三是雙方都知道的信息,四是雙方都不知道的信息。第一、二種情況均存在溝通盲區(qū),第三種情況是共識(shí),溝通的目的在于將盲區(qū)變成共識(shí),第四種情況不屬于溝通研究的范疇。很多時(shí)候,我們自己心里非常清楚地知道,理所當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方同我的心思是一樣的,或者你就應(yīng)該理解我,此時(shí)如果不表達(dá)清楚,就容易出現(xiàn)溝通不暢的問(wèn)題,這是需要我們平時(shí)去重視并加以避免的。