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醫(yī)院管理、管理溝通、跨部門溝通與協(xié)作、醫(yī)患溝通
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劉曉英:《醫(yī)院如何實(shí)現(xiàn)良好的跨部門溝通與協(xié)作》
2016-01-20 49267
對象
醫(yī)院科主任、護(hù)士長、行政職能部門負(fù)責(zé)人、管理者
目的
擁有良好正面積極的溝通心態(tài);掌握卓越的跨部門溝通與協(xié)作技巧;建立行之有效的跨部門溝通與協(xié)作機(jī)制;使醫(yī)院更加順暢高效地運(yùn)轉(zhuǎn);幫助醫(yī)院化解危機(jī)
內(nèi)容
在一項(xiàng)關(guān)于醫(yī)院跨部門溝通與協(xié)作的問卷調(diào)查中,90%的醫(yī)院中層以上干部在1周內(nèi)遇到5-10 次以上需要跨部門溝通與協(xié)作的問題;對于如果工作中產(chǎn)生溝通的失誤或不暢,對部門工作績效的影響或是對醫(yī)院的影響程度,90%的醫(yī)院中層以上干部填寫的是嚴(yán)重或者非常嚴(yán)重。 本課程通過分析醫(yī)院組織工作特點(diǎn),醫(yī)院從業(yè)人員特點(diǎn),從個體與集體兩方面深入探討引起內(nèi)部協(xié)作與溝通不暢的問題,闡明個體應(yīng)如何改變溝通意識和提升溝通技能,醫(yī)院應(yīng)建立怎樣的溝通機(jī)制及溝通文化,兩方面著手,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部良好的溝通與協(xié)作,促進(jìn)工作效能的提升,促進(jìn)凝聚力的增強(qiáng),促進(jìn)員工幸福指數(shù)的增加。 課程大綱 引言 1、醫(yī)院內(nèi)部協(xié)作與溝通問卷調(diào)查結(jié)果分析 “溝通與協(xié)作是軟的,起不了多大作用”,真是這樣嗎? “問題都是別人的,與我無關(guān)?!闭娴娜绱藛?? 2、醫(yī)院工作真正高效,有賴于管理者的積極溝通和卓有成效 3、醫(yī)院中層干部的每日五問 第一章 醫(yī)院跨部門溝通與協(xié)作的特點(diǎn) 一、溝通的重要性 1、我們離不開溝通,就象人類離不開水一樣。 2、人類在彼此的溝通中得已生存發(fā)展 美國心理學(xué)家的實(shí)驗(yàn) 3、良好的溝通助推事業(yè)成功 4、管理就是溝通 例:醫(yī)院人事科長的管理溝通 二、溝通與跨部門溝通的定義 溝通的定義 跨部門溝通的定義 三、醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)特征 1、行政組織結(jié)構(gòu)特征 2、業(yè)務(wù)組織結(jié)構(gòu)特征 四、醫(yī)院組織溝通的特點(diǎn): 1、普遍性 1)醫(yī)院工作具有高度協(xié)作的特點(diǎn) 2)溝通貫穿于所有工作中 3)主管大部分時間用于溝通 2、及時性 3、準(zhǔn)確性 4、復(fù)雜性 五、醫(yī)院各層級在跨部門溝通與協(xié)作中所扮演的角色與定位 1、院領(lǐng)導(dǎo) 2、中層干部 例:JCI對管理者的能力要求 第二章 良好跨部門溝通與協(xié)作的重要性 案例:床旁B超沒做成,究竟是誰的錯? 一、傳遞信息 二、統(tǒng)一目標(biāo) 例:一次高質(zhì)量的跨部門溝通與協(xié)作會議 三、提高質(zhì)量 例:滿意度調(diào)查結(jié)果的紛爭平息 四、發(fā)現(xiàn)問題 例:通過微博、內(nèi)部論壇妙解糾紛 五、減少謠言 六、調(diào)動積極性 七、溝通人際關(guān)系 八、增強(qiáng)凝聚力和創(chuàng)新性 第三章 跨部門溝通與協(xié)作障礙原因分析 一、表面看: 1、同級之間的權(quán)力沖突 2、各自站在自己的角度考慮問題,沒有大局觀 3、溝通者之間的觀念沖突 4、部門互相推諉、找借口,不愿意承擔(dān)責(zé)任 5、缺乏溝通機(jī)制,有問題無處申訴 6、沒有溝通文化與氛圍,互相不買賬 二、深層次原因: 1、專業(yè)化分工帶來的部門目標(biāo)差異,過于看重本部門,忽視其它部門 2、部門間的利益沖突 3、溝通心態(tài)與觀念存在問題 4、失去權(quán)力的強(qiáng)制性 5、文人相輕 資料:知識工作者的權(quán)力距離 故事:旅鼠的命運(yùn) 第四章 如何實(shí)現(xiàn)良好的跨部門溝通與協(xié)作 一、掌握溝通知識,擁有溝通技巧,提升情商管理能力 1、溝通的態(tài)度大于溝通的內(nèi)容 2、有意識提升情商和人際交往能力 二、用心認(rèn)識自己 1、人的心理、態(tài)度與行為對溝通的影響 2、尊重個體差異 1)個性差異 2)能力差異 3)經(jīng)歷差異 3、跨部門溝通應(yīng)有的心態(tài) 1)你是什么,醫(yī)院便是什么 2)積極的心態(tài) 凡事正面思考 3)心存美好的希望 4)善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn) 5)創(chuàng)造被他人利用的價值 例:小島上的醫(yī)生;快樂的小護(hù)士 別把同事想得很復(fù)雜 7)珍惜同事情緣 8)吃虧是福 三、跨部門溝通之四要訣 1、見面三句話,主動表達(dá)善意 2、相逢要微笑,讓人如沐春風(fēng) 3、生氣慢半拍,控制自己的負(fù)性情緒 4,煩惱自說好,不讓負(fù)性情緒蔓延 四、跨部門溝通的原則 1、換位思考 例:一次護(hù)士節(jié)的經(jīng)歷 2、鎖定目標(biāo),確實(shí)自己想要的 例:煎藥機(jī)的協(xié)調(diào);醫(yī)院周邊環(huán)境的協(xié)調(diào) 3、視同事為內(nèi)部客戶 4、大局觀 例:護(hù)理骨干培訓(xùn)班的組織 5、關(guān)注對方的需求 視頻:行動前的激勵溝通 6、部門內(nèi)部溝通不放松 7、主動承擔(dān)“灰色地帶”的責(zé)任 例:一則笑話帶來的思考:誰來承擔(dān)邊緣性事務(wù) 8、掌握溝通細(xì)節(jié) (1)尊重:例:某醫(yī)院消毒滅菌鍋的糾紛 (2)小贊美,大作用 (3)跨部門溝通與協(xié)作禁止話術(shù) 9、找事件相關(guān)人溝通 例:惱人的病友表揚(yáng)信;副班醫(yī)生值班室的協(xié)調(diào) 討論: (1)神內(nèi)主任的做法有何問題? (2)如果你是這家醫(yī)院的財務(wù)科長,你會如何做? 10、多進(jìn)行建設(shè)性溝通 五、重視溝通與協(xié)作機(jī)制的建設(shè) 1、實(shí)行目標(biāo)管理 例:醫(yī)務(wù)科的抗生素管理;創(chuàng)建無煙醫(yī)院工作 2、重視跨部門的溝通與協(xié)作會議 1)如何管理好臨床與行管間的跨部門溝通會議 例:某醫(yī)院的外科急診協(xié)調(diào)與處理會 2)如何管理好行管科室跨部門溝通與協(xié)作會 3、重視行管的早交班會 4、建立考核機(jī)制 1)建立內(nèi)部投訴制度,高效處理督辦各類投訴 附:某醫(yī)院投訴管理辦法 某醫(yī)院中層干部考核實(shí)施辦法 2)內(nèi)部滿意度測評 5、重視標(biāo)準(zhǔn)與流程建設(shè),降低溝通成本 6、鼓勵內(nèi)部協(xié)作與溝通機(jī)制的創(chuàng)新 7、跨部門溝通機(jī)制幾個注意事項(xiàng): 1)選擇正確的溝通渠道 常見溝通渠道錯位分析; 溝通對象和渠道選擇要領(lǐng); 2)溝通應(yīng)有目的 3)溝通應(yīng)準(zhǔn)確全面 4)溝通渠道應(yīng)暢通 5)強(qiáng)化正式溝通 6)正確利用和引導(dǎo)非正式溝通 8、跨部門溝通之維護(hù)機(jī)制的重要性 六、建立重視協(xié)作與溝通的醫(yī)院文化 例:所親歷的一次良好的跨部門溝通與協(xié)作:出診風(fēng)波 例:“這樣做,對患者是最好的”——世界最優(yōu)秀醫(yī)院的內(nèi)部協(xié)作與溝通文化展示 第五章 醫(yī)院具體部門的想法及跨部門溝通常見問題和解決方法 一、臨床與醫(yī)技間的協(xié)作 1、案例:尷尬的滿意度調(diào)查結(jié)果 2、醫(yī)技與臨床科室間矛盾的原因分析與對策 二、臨床與臨床間的協(xié)作 1、案例:1)手術(shù)室李護(hù)士長與骨科王主任的對話      2)一位廳級干部的就診遭遇 2、臨床與臨床間合作不暢的原因分析與解決之道 三、臨床醫(yī)技與行管后勤間的協(xié)作 互動:放大鏡:臨床部門心目中的自我,行管心中的自我 第六章 醫(yī)院特殊情境下的跨部門溝通與協(xié)作 一、危機(jī)公關(guān) 案例:新聞記者的采訪 案例:醫(yī)療負(fù)面新聞報道的跨部門溝通與協(xié)作 二、重大惡性醫(yī)療糾紛 1、重大醫(yī)療糾紛等緊急事件發(fā)生時的特點(diǎn) 2、重大醫(yī)療糾紛處理中需要協(xié)調(diào)的人員分析 3、溝通與協(xié)作要點(diǎn) 附:醫(yī)院突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案 全院信息化建設(shè) 部門沖突 案例:護(hù)理部主任與后勤主任的沖突 1、認(rèn)識沖突 2、矛盾或沖突的原因分析 3、沖突管理的原則
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