在這樣一個競爭激烈的社會環(huán)境中，我們是否做好了推銷自己的準備？現(xiàn)在那些只會埋頭苦干的人在自己的職業(yè)生涯上是沒有多大發(fā)展的，相反，那些懂得通過使用除了技術之外的能力來像他人展示自己的人才能受到領導的青睞。在綜合素質這一塊中，匯報能力是不容忽視的一個重要模塊。通過對不同對象的做匯報，讓消費者知道的你的理念，讓領導知道你的工作進展，讓客戶感知你的敬業(yè)精神……相信大家都體會到一些商界領袖卓越的方案匯報能力，比如喬布斯在宣傳“蘋果”的理念的時候，以專業(yè)的、自信的、思路清晰的、理念新穎的產(chǎn)品發(fā)布會為蘋果走向世界打下基礎?？梢娔阌泻玫乃枷胧遣粔虻念~，因為它只是存在你一個人的頭腦中，優(yōu)秀的人才會將自己的東西展現(xiàn)給別人，讓別人在輕松愉快的氛圍中接受你的觀點。那么，對于我們沒有踏入社會的菜鳥來說，我們怎樣才能培養(yǎng)好自己的匯報能力，在匯報的過程中我們應該注意哪些問題，在這里我就談談自己的看法。
首先，從匯報人的角度出發(fā)，我們需要什么樣的素質呢？第一，我們需要有良好的匯報技巧，包括演講技巧和溝通技巧；第二，我們要有積極向上的態(tài)度，做到自信，尊重他人；第三，我們要有扎實的專業(yè)知識。只有達到上述三點，我們才有使匯報切實有效的可能性。所以，在培養(yǎng)自己的匯報能力的過程中，我們可以圍繞這三個方面去鍛煉。
擁有了上述的素質后，我們怎樣才能成功的做一場匯報呢？即使我們平時沒有那么多的實戰(zhàn)經(jīng)驗，但是，我們可以從一個聽匯報者的角度來思考這些問題。我認為，任何一件出色的工作，都少不了事前的長時間準備，匯報也不例外。匯報的終極目標是：讓我們的匯報對象對我們的工作有一個全面的了解，通過我們的匯報，讓別人對我們有更深的了解。在匯報之前，我們不僅要對自己要匯報的內(nèi)容有透徹的理解，能到達在會場上隨機應變，解決各種問題的程度。我們還要了解我們匯報的對象，針對不同的對象，我們要有不同的方式去匯報。在了解好了這些問題之后，我們就要準備相應的匯報內(nèi)容和材料了，包括PPT或是你們的成果展示。在這個階段，匯報人要考慮到各個方面的問題，整合好所有資源，做到胸有成竹。當前期的準備工作完成后，接下來就是我們的臨場表現(xiàn)了，那么在匯報的時候，我們應該注意哪有問題呢？在這里我列出幾條：
一要主題突出，圍繞需要匯報的事項進行匯報，避免面面俱到。
二要思路清晰，富有條理性，邏輯性強，使聽取者容易理解。
三要熟稔工具，合理利用演示文檔工具、視圖工具，用圖表說話。
四要特點鮮明，內(nèi)容新穎，要做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精。
五要說理充分，以實際為基礎，論述要有論點、論據(jù)、論證，以充分的論據(jù)、論證來支撐匯報的觀點，切忌內(nèi)容空洞。
六要把握分寸，匯報工作時要注意語句用詞得當，不要出現(xiàn)對他人或兄弟單位具有傷害性的語言，這充分體現(xiàn)匯報人的溝通技巧。
七要富有激情，匯報時要聲音洪亮語氣要抑揚頓挫，語言生動，這也就是上面所說的演講技巧。
只要把握上面的要領，你的匯報能力就差不了。當然，這些能力也不是一天兩天能夠達到的，這必須付出努力。我建議我們大家講匯報能力的鍛煉分成幾個模塊來訓練，分為演講技巧模塊、溝通技巧模塊、演示文檔模塊……各個擊破。然后，我們抓住一切可以鍛煉的機會，多上臺去鍛煉，即使丟臉也沒有關系，因為這樣的能力只有經(jīng)歷過才會真正的成長。上面只是我對匯報能力的理解，同樣是菜鳥的我，希望能跟大家一起共同進步，在日后的工作過程中能夠游刃有余！
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