要點一:番茄工作法目標(biāo):
緩解由時間的生成性所帶來的壓力
減少被打斷的次數(shù),集中注意力
提高判斷力
充滿熱情并一直保持
堅定信心,達(dá)成目標(biāo)
提高工期預(yù)測能力,即估測能力,保質(zhì)保量
加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度
增強(qiáng)在處理復(fù)雜問題時的決定意識
要點二:番茄工作法有三個基本原則:
1.對時間要有不同的看法,即不再停留在時間的生成性階段,轉(zhuǎn)化為時間的具體連續(xù)性,能舒緩焦慮的心情,集中注意力,提高效率。
2.在學(xué)習(xí)時,使大腦清醒,思路清晰,意識力高,注意力集中。
3.采用簡單易用原則,不引人注意的工具,比如鉛筆、橡皮、紙等,因為它們簡單,所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度,能幫助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是費(fèi)心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了,因為這些方法ᴀ身的技術(shù)要求就使要應(yīng)用它的人發(fā)愁,甚至比要完成的任務(wù)難度更高。
要點三:番茄工作法的階段
要點四:所需工具
一個番茄計時器
一張TO DO TODAY 工作計劃表,每天開始時填寫以下事項:
小標(biāo)題,包括時間、地點、人物
清單,包括今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列
理的,當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時,可能會推翻全天的計劃。
一份 ACTIVITY INVENTORY活動清單(見附錄3),由以下兩項組成:
標(biāo)題:人物、事件
一份記錄表,用于記錄原始數(shù)據(jù),寫報告或制作圖表時要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同,記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況,記錄表中包數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時間。記錄表每天更新一次,通常是在一天的結(jié)束。
要點五:操作流程
第一階段: 弄清完成某項任務(wù)所需的時間
1.1:開始第一個番茄時間
一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。在一個番茄時間內(nèi),不可以被打斷,也不可以被分劃:同時不存在半個番茄時間或一刻鐘的番茄時間這樣的事情。如若打斷就需要重新開始。
1.2:每四個番茄時間進(jìn)行一次長時間的休息。
每四個番茄時間過后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長時間的休息,大約15到30分鐘。
1.3:完成一項任務(wù),一個一個的番茄,直到完成任務(wù)。
操作注意事項:
1.當(dāng)聲音響起的時候,就算沒有完成也要立刻停止工作。
2.當(dāng)一件事情完成之后,如果還有時間,可以復(fù)習(xí)和檢查一下以前 的工作,記錄以前做的工作。
3.如果在剛開始不久就完成了工作,又沒有必要檢查復(fù)習(xí)的話,就作廢。在特殊情況下可以做廢。
1.4:記錄檔案。
1.5:改進(jìn)。
效地進(jìn)行自我審查和評估,有利于使用者對如何改進(jìn)工作方針做出正確抉擇。
1.6:番茄時間的本質(zhì)。
第二階段:減少被打斷的次數(shù)
2.1:內(nèi)部因素——自己打斷自己
計劃外緊急事件
2.2:外部因素——被他人打斷
保護(hù)你的番茄
2.3:把打斷變成任務(wù)
2.4:記錄檔案——估測時間失誤
第三階段:估測某項任務(wù)所需時間
要點六:總結(jié)
6.1.顛覆對于實踐的依賴
6.2.復(fù)雜事情簡單化
6.3.放松
6.4.堅持自我觀察和自我分析
6.5.保持可持續(xù)的節(jié)奏
要點七:To do today工作表