胡偉敏,胡偉敏講師,胡偉敏聯(lián)系方式,胡偉敏培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
管理類/通用類
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
胡偉敏:番茄工作法圖解要點(diǎn)整理
2016-01-20 38986

要點(diǎn)一:番茄工作法目標(biāo):

緩解由時(shí)間的生成性所帶來的壓力

減少被打斷的次數(shù),集中注意力

提高判斷力

充滿熱情并一直保持

堅(jiān)定信心,達(dá)成目標(biāo)

提高工期預(yù)測(cè)能力,即估測(cè)能力,保質(zhì)保量

加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度

增強(qiáng)在處理復(fù)雜問題時(shí)的決定意識(shí)

要點(diǎn)二:番茄工作法有三個(gè)基本原則:

1.對(duì)時(shí)間要有不同的看法,即不再停留在時(shí)間的生成性階段,轉(zhuǎn)化為時(shí)間的具體連續(xù)性,能舒緩焦慮的心情,集中注意力,提高效率。

2.在學(xué)習(xí)時(shí),使大腦清醒,思路清晰,意識(shí)力高,注意力集中。

3.采用簡(jiǎn)單易用原則,不引人注意的工具,比如鉛筆、橡皮、紙等,因?yàn)樗鼈兒?jiǎn)單,所以可以減輕應(yīng)用工作法的復(fù)雜程度,能幫助你把精力集中于你要完成的事情上,而不是費(fèi)心思去掌握工作法。很多的工作法都失敗了,因?yàn)檫@些方法ᴀ身的技術(shù)要求就使要應(yīng)用它的人發(fā)愁,甚至比要完成的任務(wù)難度更高。

要點(diǎn)三:番茄工作法的階段

番茄工作法圖解要點(diǎn)整理

要點(diǎn)四:所需工具

一個(gè)番茄計(jì)時(shí)器

一張TO DO TODAY 工作計(jì)劃表,每天開始時(shí)填寫以下事項(xiàng):

小標(biāo)題,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物

清單,包括今天要做的事情,并按先做和后做的順序排列

 表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的,但又必須要處

理的,當(dāng)它們出現(xiàn)在表格中時(shí),可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。

一份 ACTIVITY INVENTORY活動(dòng)清單(見附錄3),由以下兩項(xiàng)組成:

標(biāo)題:人物、事件

 想到什么要做的就記什么,隨出現(xiàn)隨記。一天的結(jié)束時(shí),把完成的事件劃去。

一份記錄表,用于記錄原始數(shù)據(jù),寫報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同,記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況,記錄表中包৿數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次,通常是在一天的結(jié)束。

要點(diǎn)五:操作流程

第一階段: 弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間

1.1:開始第一個(gè)番茄時(shí)間

一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘,包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。在一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi),不可以被打斷,也不可以被分劃:同時(shí)不存在半個(gè)番茄時(shí)間或一刻鐘的番茄時(shí)間這樣的事情。如若打斷就需要重新開始。

1.2:每四個(gè)番茄時(shí)間進(jìn)行一次長(zhǎng)時(shí)間的休息。

每四個(gè)番茄時(shí)間過后,停止你的工作,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,大約15到30分鐘。

1.3:完成一項(xiàng)任務(wù),一個(gè)一個(gè)的番茄,直到完成任務(wù)。

操作注意事項(xiàng):

1.當(dāng)聲音響起的時(shí)候,就算沒有完成也要立刻停止工作。

2.當(dāng)一件事情完成之后,如果還有時(shí)間,可以復(fù)習(xí)和檢查一下以前 的工作,記錄以前做的工作。

3.如果在剛開始不久就完成了工作,又沒有必要檢查復(fù)習(xí)的話,就作廢。在特殊情況下可以做廢。

1.4:記錄檔案。

1.5:改進(jìn)。

效地進(jìn)行自我審查和評(píng)估,有利于使用者對(duì)如何改進(jìn)工作方針做出正確抉擇。

1.6:番茄時(shí)間的本質(zhì)。

第二階段:減少被打斷的次數(shù)

2.1:內(nèi)部因素——自己打斷自己

計(jì)劃外緊急事件

2.2:外部因素——被他人打斷

保護(hù)你的番茄

2.3:把打斷變成任務(wù)

2.4:記錄檔案——估測(cè)時(shí)間失誤

第三階段:估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間

要點(diǎn)六:總結(jié)

6.1.顛覆對(duì)于實(shí)踐的依賴

6.2.復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化

6.3.放松

6.4.堅(jiān)持自我觀察和自我分析

6.5.保持可持續(xù)的節(jié)奏

要點(diǎn)七:To do today工作表  ACTIVITY INVENTORY 活動(dòng)清單

番茄工作法圖解要點(diǎn)整理
番茄工作法圖解要點(diǎn)整理

全部評(píng)論 (0)

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師