在轉(zhuǎn)型大潮下，技術(shù)的創(chuàng)新不是問題，商業(yè)模式也足夠重要到時(shí)時(shí)引起大家的關(guān)注，但唯有管理，其實(shí)很重要，卻往往被大家忽視。一個(gè)偉大的企業(yè)，往往在其過去的發(fā)展過程中會(huì)形成規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)，完善的考核體系，優(yōu)秀的戰(zhàn)略管理，但是這些在過去幾十年所沉淀下來的管理體系是否適合于新戰(zhàn)略的管理需求?過去企業(yè)雇傭的是工人的手，過去可以通過標(biāo)準(zhǔn)化、量化的工作正在被智能設(shè)備所取代，工業(yè)時(shí)期的“勞動(dòng)分工原理”、“制度化管理理論”等傳統(tǒng)管理思想已經(jīng)越來越不適合現(xiàn)在的社會(huì)需求。以G企業(yè)為例，它屬于河北某光伏制造業(yè)，內(nèi)部工作管理都是以項(xiàng)目為核心。制造業(yè)有個(gè)通用的特性，每個(gè)項(xiàng)目的工作業(yè)務(wù)基本一致，流程幾乎不太有變化，每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)都一致，僅時(shí)間和負(fù)責(zé)人有差異。由于項(xiàng)目散落在各個(gè)車間或部門，因此項(xiàng)目管理中通常遇到比如工作任務(wù)都是郵件excel下發(fā)，難以統(tǒng)一管控;管理者不能了解公司整體項(xiàng)目的進(jìn)展，不方便追蹤項(xiàng)目進(jìn)度;管理者不能方便了解某個(gè)員工的參與的所有項(xiàng)目工作，也很難知道;員工后期整理項(xiàng)目資料的工作量太大，留存不方便，員工考核不方便等等。

由此可見，隨著時(shí)代的發(fā)展，過去幾十年所沉淀下來的管理體系越來越不適合現(xiàn)在的企業(yè)了，為了解決項(xiàng)目管理中的各種問題，G企業(yè)引進(jìn)了tita，將項(xiàng)目管理工作都搬到了tita工作計(jì)劃管理平臺(tái)上。那么，讓我們一起來看看，G企業(yè)究竟是如何使用tita落實(shí)項(xiàng)目管理的。

創(chuàng)建項(xiàng)目，用“里程碑+任務(wù)” 導(dǎo)入模式，快速將項(xiàng)目工作安排好

制造業(yè)的流程相對(duì)固定，并且通常有較固定的大流程，每個(gè)流程下面再有細(xì)分的任務(wù)。G企業(yè)用“里程碑” 將大環(huán)節(jié)管控起來，用里程碑下的任務(wù)分解將工作安排細(xì)化。

小竅門1：每一次的項(xiàng)目流程都一致，怎么快速安排?tita的項(xiàng)目下支持里程碑和任務(wù)導(dǎo)入，G企業(yè)將自己的項(xiàng)目用excel做好模板，每次都在excel里面修改好時(shí)間和負(fù)責(zé)人，直接通過“導(dǎo)入”就能把所有信息錄入系統(tǒng)。

小竅門2：任務(wù)安排以后如何調(diào)整順序?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接在任務(wù)中通過拖拽任務(wù)順序，按自己的流程來規(guī)劃任務(wù)。

項(xiàng)目成員，隨時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)度

項(xiàng)目成員可以隨時(shí)反饋?zhàn)约旱娜蝿?wù)完成狀況，即使在外也可以通過APP完成任務(wù)，不讓項(xiàng)目有延遲。有問題，可以隨時(shí)在項(xiàng)目下進(jìn)行溝通，問題和進(jìn)展項(xiàng)目全員透明。

管理者，項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控，一手把控

企業(yè)內(nèi)部這么多項(xiàng)目，管理者如何快速監(jiān)控所有項(xiàng)目的進(jìn)展?通過tita的“項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控”，管理者可以通過可視化的圖示快速了解每個(gè)里程碑的進(jìn)度。一旦有異常進(jìn)度，還能快速看到里程碑下每個(gè)任務(wù)的完成狀況，把控里程碑的質(zhì)量。

管理者，通過計(jì)劃整體監(jiān)控下屬的全部項(xiàng)目工作

每個(gè)人可能涉及到多個(gè)項(xiàng)目工作，作為員工的上級(jí)，怎么知曉員工的所有工作?通過tita“計(jì)劃”隔級(jí)查看模塊，上級(jí)多了一種監(jiān)控視角，可以通過時(shí)間軸的維度按月/周查看下屬工作，甚至在“今日工作”查看團(tuán)隊(duì)成員每一天的工作。

日常任務(wù)評(píng)價(jià)，讓員工考核更客觀，可量化

員工完成任務(wù)以后，上級(jí)可以直接對(duì)任務(wù)進(jìn)行打分。每個(gè)月度，企業(yè)都會(huì)發(fā)起對(duì)員工的考核。此時(shí)，員工只需要將日常執(zhí)行的任務(wù)一鍵納入考核即可。如果上級(jí)已經(jīng)做過評(píng)價(jià)，那么只需要審核一下，考核變得更輕松，有了日常工作的支撐也變得更加客觀、量化，避免了其他因素干擾員工的整體評(píng)價(jià)。