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郭豐華:發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的威力
2016-01-20 63386

  在美國(guó)加利福利亞的一家谷物加工廠,一組夜班員工自行制訂生產(chǎn)計(jì)劃,自行操作、維護(hù)設(shè)備。這個(gè)小組運(yùn)作非常成功,無需嚴(yán)密監(jiān)控。

    聯(lián)邦快遞的幾個(gè)員工,發(fā)現(xiàn)開票過程有問題,每年給公司造成210萬美元的損失。他們沒有循規(guī)蹈矩地告訴管理人員:"這里有個(gè)問題,你們看著辦吧",而是集體想辦法解決這個(gè)問題。

    充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,就一定能取得卓越的成效。為此,所有員工都必須全心全意,精誠(chéng)合作。

改造企業(yè)文化

    團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求企業(yè)文化做出相應(yīng)的改變。為此提出以下建議:

    重新培訓(xùn) 要改變以往的運(yùn)作方式,必須向所有成員解釋。確保每位員工對(duì)業(yè)務(wù)的所有方面了如指掌,包括產(chǎn)品開發(fā)、融資、財(cái)務(wù)、供貨、市場(chǎng)推廣和銷售。

    摒棄舊俗 摒棄一切依賴命令、威脅、限期、配額和懲罰的管理方法。它們能奏效一時(shí),但無法建立長(zhǎng)久的、有助于提高生產(chǎn)力和質(zhì)量的方式。團(tuán)隊(duì)協(xié)作需要教練,而不是老板。

    廢除競(jìng)爭(zhēng) 如果成員彼此不合作,團(tuán)隊(duì)協(xié)作注定要失敗。必須拆除官僚習(xí)氣和部門競(jìng)爭(zhēng)形式的障礙。最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),薈萃了來自企業(yè)不同部門、各有所長(zhǎng)的人。研究與開發(fā)、市場(chǎng)推廣、銷售和制造各部門必須通力協(xié)作,不能旁若無人、各行其是。

    管理員工 管理之道,最好是讓員工意識(shí)到你信任他們,相信他們?cè)敢夥e極參與團(tuán)隊(duì)的工作并希望有所建樹。當(dāng)員工覺得自己受重視時(shí),他們會(huì)更加滿意、更出色地工作。如果員工相信你關(guān)心他們的利益,他們就會(huì)全心全意投入工作。

    春華秋實(shí) 不要以為采用團(tuán)隊(duì)協(xié)作,一夜之間就會(huì)出現(xiàn)奇跡。一支球隊(duì)在經(jīng)受重大比賽考驗(yàn)之前,總是需要先打幾場(chǎng)熱身賽。

    排除障礙 會(huì)有隊(duì)員不愿按你希望的方式打比賽。他們可能扣住球不傳給隊(duì)友,想自己進(jìn)球搏得觀眾喝采;也可能袖手旁觀,采取"以前沒那么做過"的態(tài)度。優(yōu)秀的教練都懂得,最好的防御是進(jìn)攻,因此,要時(shí)刻做好勸說準(zhǔn)備。

    承認(rèn)并獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,以示你贊賞隊(duì)員們所作的努力。把團(tuán)隊(duì)成績(jī)作為獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)形式不拘一格??梢詮睦麧?rùn)中拿出一部分作用獎(jiǎng)勵(lì),也可以是休假、午宴、晚餐,或者音樂會(huì),比賽的門票。從員找出最有效的激勵(lì)方法,并據(jù)此設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)體系。

    保持幽默 不時(shí)出點(diǎn)滑稽之舉,可以松馳神經(jīng),激發(fā)創(chuàng)造力。保持幽默還能緩解憤怒情緒,排遣單調(diào)的工作帶來的煩燥。此外,幽默感也能使隊(duì)員易于接受變化。

    明確方向 摸不著進(jìn)攻球門的球隊(duì)轉(zhuǎn)眼就會(huì)迷失方向,進(jìn)而被淘汰出局。要獲得成功,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)樹立目標(biāo)、矢志不渝。他們必須清楚,朝著目標(biāo)努力對(duì)于企業(yè)的成功有多么重要。

    確保隊(duì)員都明確各自角色,以及各自角色對(duì)全隊(duì)的重要性。把你的期望告訴他們,便對(duì)于評(píng)定其表現(xiàn)所用的標(biāo)準(zhǔn),雙方要達(dá)成共識(shí)。經(jīng)常提供反饋,定期進(jìn)行評(píng)估。

    培養(yǎng)密切的個(gè)人關(guān)系 成功的團(tuán)隊(duì)彼此融洽交流,而且知道發(fā)生沖突時(shí)如何處理。他們互相支持,但也互相挑戰(zhàn),以最佳狀態(tài)奉獻(xiàn)全隊(duì)。他們明白,誠(chéng)懇的批評(píng)有助于個(gè)人和全隊(duì)技能的提高。

充當(dāng)教練

    如果你把自己看作是教練,而不是經(jīng)理,就會(huì)大大增加自己和團(tuán)隊(duì)成功的機(jī)會(huì)。以下的訓(xùn)練原則可以為你提供行之有效的方法,用來鼓勵(lì)隊(duì)員,糾正問題。

    ·讓隊(duì)員拿出最佳狀態(tài)。鼓勵(lì)隊(duì)員超越自我束縛,超水平發(fā)揮,有時(shí)甚至?xí)顾麄冏约捍蟪砸惑@。

    ·樹立共同目標(biāo)意識(shí)。如果強(qiáng)迫別人做事,團(tuán)隊(duì)協(xié)作就會(huì)失敗。隊(duì)員必須知道目標(biāo)所在,并對(duì)如何達(dá)到目標(biāo)形成共識(shí)。

    ·提供支持。支持隊(duì)員,當(dāng)他們需要你時(shí),必須和他們?cè)谝黄稹_@樣做就能贏得他們的忠誠(chéng),隨之而來的是盡心竭力。如果不是總能與他們的意見保持一致,不要說:"我不同意,"而要學(xué)會(huì)說:"這是看問題的另一種方式。"

    ·放手讓隊(duì)員嘗試。團(tuán)隊(duì)協(xié)作要成功,就要放棄控制。這意味著下放權(quán)力。讓隊(duì)員勇于承擔(dān)責(zé)任。

    ·循循善誘。要是隊(duì)員知道該做什么,卻不知怎么做時(shí),就督促他們?nèi)プ?。告訴他們你的想法,甚至還要不厭其煩。如果他們持有異議,或帶來壞消息,你還要冷靜。

    ·幫助隊(duì)員吃一塹長(zhǎng)一智。隊(duì)員出錯(cuò)時(shí),要不失時(shí)機(jī)地讓他們從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)。及時(shí)提供有指導(dǎo)性的反饋,幫助他們?cè)鲞M(jìn)績(jī)效。

    ·做明智的顧問。如果隊(duì)員不能彼此配合,你就要充當(dāng)顧問的角色。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)出現(xiàn)這類情況,因此不必有失敗感。除非你認(rèn)為這個(gè)問題會(huì)毀了他們,否則一定要有耐心,要設(shè)身處地為隊(duì)員著想。

    ·幫助隊(duì)員成長(zhǎng)。如果不幫助隊(duì)員發(fā)展,你就會(huì)失去他們。給他們提供彈性時(shí)間,使其能回學(xué)校學(xué)習(xí),讓他們到車間實(shí)習(xí),派他們參加研討會(huì),鼓勵(lì)他們加入專業(yè)團(tuán)體并在其中積極發(fā)揮作用。

如何處理沖突

    因沖突引起分裂,這樣團(tuán)體很少會(huì)成功。要是知道你希望達(dá)到什么目的,以及怎樣才能最圓滿地解決爭(zhēng)端,即使所在團(tuán)隊(duì)發(fā)生沖突,你也能化干戈為玉帛。

    回避 在下面兩種情況下采取這種方法:一是事情對(duì)你無關(guān)緊要,或者沒有充分的事實(shí)支持自己的立場(chǎng);二是結(jié)果太糟,你認(rèn)為雙方都難以接受。

    容忍 如果彼此關(guān)系比獲勝更重要,就應(yīng)該容忍。另外,當(dāng)你確信對(duì)手已經(jīng)棋勝一籌,或者很憐惜就要占上風(fēng)時(shí),為減少損失,這一策略也不失為明智之舉。

    合作 合作是使團(tuán)隊(duì)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的潤(rùn)滑劑。如果你能投入大量時(shí)間、精力、或金錢,或者珍視對(duì)方的觀點(diǎn),就該采取合作的態(tài)度。

    堅(jiān)持 只有當(dāng)你無法回避,不愿聽之任這,而對(duì)手又拒絕合作時(shí),才出此下策。有時(shí),事情迫在眉睫需要迅速應(yīng)變,或是為了挽救團(tuán)隊(duì),堅(jiān)持唯一出路。

    折衷 如果合作或堅(jiān)持的努力均告失敗,卻沒時(shí)間解決沖突時(shí),就得折衷。但是記?。赫壑灾荒芙鉀Q問題于一時(shí)。
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