如下圖所示:有兩個表,格式一樣,其中“項目”列兩個表中有一些是共同的?,F(xiàn)在要求兩個表中相同項目的數(shù)量差。
解決思路:
設(shè)計如下表格,將兩個表中的“項目”列分別拷到下表的“項目”列中(表2追加到表1的項目后面),然后利用“刪除重復(fù)項”功能將重復(fù)的項目刪掉,得到一個不重復(fù)的、唯一的項目列表。
接下來利用VLookup函數(shù)分別從表1、表2中查找到對應(yīng)的項目的值,最后在“差異”列輸入一個相減的公式即可。
以上不是本文的重點,下面來看看如何利用數(shù)據(jù)透視表來實現(xiàn)這樣的功能。
第一步:將兩個表中的“數(shù)量”改個名,比如分別叫“表1”、“表2”。這是為了在接下來的數(shù)據(jù)透視表構(gòu)造不同的數(shù)據(jù)項。如下圖所示:
第二步,創(chuàng)建多重區(qū)域數(shù)據(jù)源的透視表。依次按Alt、D、P鍵(不同同時按,按完Alt松開再按D,松開D再按P),彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)В?/p>
選擇第3個“多重合并……”,點下一步,然后再步一步,進到下圖:
分別選中兩個表的區(qū)域,點“添加”。加完后點“下一步”,選擇在現(xiàn)有工作表創(chuàng)建、選擇創(chuàng)建位置,點“完成”,即可生成透視表:
第三步:添加計算項。
首先去掉上表中的篩選字段(在透視表字段里將“頁1”勾掉)和總計行(數(shù)據(jù)透視表工具-〉設(shè)計-〉總計-〉對行和列禁用);
然后點中“表2”單元格,在數(shù)據(jù)透視表-〉分析選項卡里,點“字段、項目和集”,點擊“計算項”,如下圖添加“差異”計算項。
添加完計算項,確定。得到結(jié)果如下,完成。