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王德寶:Excel遇上PPT——卓越職場報(bào)告制作與演示(1天Excel+1天PPT)
2016-01-20 21372
對象
從事人力資源、商務(wù)、運(yùn)營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶
目的
完美的工作報(bào)告少不了數(shù)據(jù)的支持,因此本課程首先安排了Excel的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。Excel使用者必須要清楚如何設(shè)計(jì)規(guī)范化的表格,基于規(guī)范的數(shù)據(jù)使用相關(guān)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而得到數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表,并最終應(yīng)用于PPT演示中;第2天的課程,涵蓋了PPT制作步驟、如何構(gòu)思大綱、圖片形狀的應(yīng)用、模板設(shè)計(jì)以及幻燈片演示技巧。2天課程有機(jī)的結(jié)合,讓領(lǐng)導(dǎo)從此對你的PPT報(bào)告刮目相看! 
內(nèi)容

時(shí)段

課程內(nèi)容

時(shí)長

1

?

一、? 建立規(guī)范的數(shù)據(jù)源表格

?? Excel中兩種表格類型

?? 數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計(jì)要求

?? 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

?? 取消公式變成真正的內(nèi)容

?? 非法格式的日期快速修正

?? 只允許輸入數(shù)值或日期類型的數(shù)據(jù)

?? 限制輸入內(nèi)容的長度不能超過規(guī)定

?? 三種制作下拉列表的方法

?? 制作二級動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)下拉列表

60’

二、? 從原始數(shù)據(jù)生成報(bào)表的兩種方法

?? 四種單元格引用方式

?? 重要函數(shù):COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP

?? 報(bào)表制作利器數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與布局

?? 數(shù)據(jù)透視表中生成年度/季度/月度報(bào)表

?? 專業(yè)報(bào)表的幾條建議

150’

三、? 多工作表數(shù)據(jù)匯總

?? 使用合并計(jì)算

?? 利用函數(shù)進(jìn)行多表統(tǒng)計(jì)

?? 利用SQL查詢進(jìn)行多表匯總

?? 一個(gè)合并多表數(shù)據(jù)的VBA

90’

四、? 錦上添花的商務(wù)圖表

?? 常見圖表的適用場景及制作要點(diǎn)

?? 表達(dá)企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

?? 雙軸與復(fù)合圖表制作

?? 制作動(dòng)態(tài)交互式圖表

?? 讓數(shù)據(jù)源有變化時(shí)圖表自動(dòng)更新

60’

2

?

一、? PPT是怎樣煉成的

?? PPT易犯的九大錯(cuò)誤

?? 閱讀型與演講型PPT的制作要領(lǐng)

?? 科學(xué)的PPT制作步驟

30’

二、? 構(gòu)思大綱搭建內(nèi)容結(jié)構(gòu)

?? 使用Word大綱視圖編寫大綱

?? PPT導(dǎo)入大綱,3秒鐘創(chuàng)建PPT

?? 工作匯報(bào)PPT的制作思路

?? PPT的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)

30’

三、? 圖文與形狀運(yùn)用

?? 文字運(yùn)用技巧

?? 摳圖技巧:圖片裁剪與刪除背景

?? 調(diào)整圖片顏色與設(shè)置藝術(shù)效果

?? 形狀的繪制與格式設(shè)置

?? 用連接符畫流程圖

?? 選擇窗格更方便的選擇形狀

?? SmartArt快速創(chuàng)建漂亮的圖示

160’

四、? 設(shè)計(jì)模板統(tǒng)一頁面風(fēng)格

?? 什么是母版/版式

?? 統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題顏色/字體字號等格式

?? 為每頁批量添加公司LOGO

?? 讓版式不繼承母版中的內(nèi)容

?? 告別死板的封面與目錄頁

60’

五、? PPT中調(diào)用Excel

?? Excel圖表復(fù)制到PPT中還能更新

?? 利用控件+VBA顯示Excel動(dòng)態(tài)圖表

?? 動(dòng)態(tài)圖表的另一種演示方法

?? 如何演示數(shù)據(jù)透視表等交互式報(bào)表

50’

六、? 幻燈片放映與演示

?? 如何設(shè)置雙屏顯示,讓自己電腦屏幕顯示備注

?? 演示工具的使用

30’

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