作者:@馬軍生博士
近年來(lái),內(nèi)控漏洞導(dǎo)致資金被挪用或其他重大損失的案例,可謂屢見(jiàn)不鮮:東北高速巨額銀行存款不翼而飛、外高橋2億多資金被挪用、儀征化纖銷售會(huì)計(jì)6年期間挪用公款5000多萬(wàn)、光大證券“烏龍指”事件……作為上市公司,通常來(lái)說(shuō),已基本建立起一套相對(duì)完善的內(nèi)控管理制度,但一些內(nèi)控“低級(jí)錯(cuò)誤”為何還會(huì)頻頻發(fā)生?在事后分析原因時(shí),人們經(jīng)常聽(tīng)到的一種解釋是,公司有明確制度規(guī)定,但相關(guān)人員未能?chē)?yán)格執(zhí)行,將風(fēng)險(xiǎn)或危機(jī)的發(fā)生歸咎于執(zhí)行有效性,認(rèn)為是由于員工未按章辦事才導(dǎo)致問(wèn)題,今后需加強(qiáng)規(guī)章制度教育,提高員工責(zé)任心和敬業(yè)精神來(lái)保證制度執(zhí)行。但果真僅僅是執(zhí)行有效性問(wèn)題?并非如此。
一個(gè)企業(yè)在建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系時(shí),如果寄希望于員工都能按照既定制度辦事,并以此來(lái)設(shè)定相關(guān)控制措施,那將是一件非常危險(xiǎn)的事。這就好比打仗,假定敵人僅會(huì)正面進(jìn)攻,不會(huì)攻擊側(cè)翼、迂回包抄或內(nèi)部策反,那一定會(huì)留下致命空門(mén),給敵人可趁之機(jī)。
很多企業(yè)建立風(fēng)控體系時(shí),卻仍然在重蹈類似覆轍。以貨幣資金內(nèi)部控制為例,資金支付通常需經(jīng)過(guò)支付申請(qǐng)、支付審批、支付復(fù)核和辦理支付幾道程序,企業(yè)內(nèi)控制度一般也是按照這個(gè)流程嚴(yán)控相關(guān)節(jié)點(diǎn),尤其審批和復(fù)核環(huán)節(jié)往往是很多企業(yè)的控制重點(diǎn),對(duì)于正常走流程的付款,這樣層層控制確實(shí)可以防控風(fēng)險(xiǎn)。但從大量已曝光資金舞弊案例來(lái)看,絕大多數(shù)恰恰都是繞過(guò)正常審批、偽造簽字或越權(quán)審批,直接從支付環(huán)節(jié)入手,輕易挪用資金。巴林銀行倒閉就是個(gè)典型例子,里森當(dāng)時(shí)既是前臺(tái)的首席交易員,又是后臺(tái)的結(jié)算主管,這兩個(gè)至關(guān)重要的崗位,都是由里森一人把持,為其越權(quán)違規(guī)交易提供了方便,他開(kāi)立了“88888”賬戶(誤差賬戶)來(lái)掩蓋交易虧損,直到給巴林銀行帶來(lái)超過(guò)10億美元損失。
企業(yè)構(gòu)建風(fēng)控體系時(shí),不僅要正向考慮,同時(shí)要反向考慮是否存在漏洞。對(duì)于內(nèi)部或外部舞弊人員,在實(shí)施舞弊時(shí),通常并不按常理出牌。而是會(huì)從各個(gè)角度來(lái)尋找潛在漏洞。為此,企業(yè)對(duì)風(fēng)控體系有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹?a target="_blank" style="color: black;" >壓力測(cè)試”,即假設(shè)某崗位員工存在蓄意舞弊動(dòng)機(jī)時(shí),是否仍有機(jī)會(huì)繞過(guò)現(xiàn)有各項(xiàng)控制實(shí)施舞弊且不會(huì)被發(fā)現(xiàn),如果有,說(shuō)明公司風(fēng)控體系存在薄弱環(huán)節(jié)。譬如某公司雖然規(guī)定所有資金支付要經(jīng)總經(jīng)理審批,但所有銀行預(yù)留印章卻由出納一人保管,則即使總經(jīng)理未批準(zhǔn)付款,出納也能調(diào)動(dòng)資金,這樣的話,資金可能就有被不當(dāng)挪用風(fēng)險(xiǎn)。因此,建立風(fēng)控體系時(shí),應(yīng)具備一定逆向思維,從舞弊防范視角考慮,一是通過(guò)物理隔離或職責(zé)分離從源頭防止舞弊發(fā)生;二是對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)建立多道防控線,除直接控制措施,還應(yīng)有補(bǔ)償性控制;三是定期檢查監(jiān)督,保障防控措施有效執(zhí)行。
馬其諾防線已成為歷史,成為“看似表面堅(jiān)固、實(shí)際毫無(wú)價(jià)值的東西”的代名詞,企業(yè)構(gòu)建風(fēng)控體系時(shí),應(yīng)避免再犯類似錯(cuò)誤,從正反兩方面考慮整個(gè)風(fēng)控體系有效性,莫讓風(fēng)控制度淪為擺設(shè)。
(注:第一次世界大戰(zhàn)后,法國(guó)開(kāi)始研究如何防御德國(guó)和意大利入侵,1930年,法國(guó)國(guó)防部長(zhǎng)馬其諾制定了一份防御計(jì)劃,并在此后十年中,耗費(fèi)了大量財(cái)力物力在法德和法意邊境建造了一系列防御工事,這就是舉世聞命名的“馬其諾防線”,整個(gè)防線工事可謂固若金湯。但是,這個(gè)登峰造極的防線并沒(méi)能在二戰(zhàn)中擋住德軍,1940年5月,德國(guó)主力通過(guò)阿登山脈,從左翼繞過(guò)馬其諾防線,直插法軍后方,僅一個(gè)多月占領(lǐng)了法國(guó)全境,法軍40個(gè)師兵力一直呆在防線等德軍來(lái)進(jìn)攻,直到戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束時(shí)還未放一槍一炮、毫發(fā)無(wú)損,就走出防線直接去了戰(zhàn)俘營(yíng)。被神話般信奉的馬其諾防線最終成了無(wú)用擺設(shè)和莫大諷刺。)