用人性來完善制度還只是制度與人性話題中的一個方面,還有另一個方面:如何在制度推行過程中處理好與人性的關系?事實上,在制度推行過程中,我們所遇到的阻力大多都來自于人性,如果處理不好,制度就只能變成擺設。我們必須高度重視這個問題。
曾經有個杭州的客戶跟我將了這么一個話題:
【故事案例】3-1.
他是杭州一個民營企業(yè)的運營副總裁,他感到企業(yè)太不規(guī)范,制度管理幾乎為零分。于是,他很希望有人能幫助他,先搭建起一套比較科學的制度體系來,而后推行下去,讓企業(yè)整體的制度管理從零分先到10分,而后到30分,逐漸到60分。他不妄想著能到90分甚至100分,只要能到70分就滿足了,如果能到80分就很高興了。
這個客戶所講的制度推行的思路很可能代表了大部分管理者——試圖從整體上去推行制度。這種做法或許在個別企業(yè)中成功過,但阻力會很大,成本會很高,而且效果很可能會很差。許多企業(yè)在現(xiàn)實中強制性的推行制度就是這種思維的典型表現(xiàn)。
當我們從整體上強制推行制度的時候,往往就會受到整個企業(yè)強大的人性阻力;我們強制的力度越大,人性阻力也就越大。在許多時候,我們的強制推行會被人性阻力所擊潰,得不償失。
那么,面對制度推行中的人性問題我們該怎么辦呢?蟻穴原理是非常值得我們重視的。
面對厚厚的水壩,洶涌的波濤也很難從整體上沖垮它。但是,一群小小的螞蟻,悄悄在水壩上鉆個洞之后,水壩就變得很危險。一開始只有一點點水從蟻穴中滲出,慢慢的,水帶動泥土的流失,蟻穴會變得越來越大,洞中的水流也會越來越急,導致泥土流失速度也越來越大。最后,很可能就因為一個小小的蟻穴,而沖垮整個水壩。
如果我們從整體上強制推行制度,就和波濤拍岸一樣,水勢很大,水壩更結實。水沖擊壩的力量越來,水壩反擊的力量也就越大。這種推行是很難成功的。但是,如果我們能夠先找到幾條甚至一兩個,涉及到全員的、最簡單、最容易推行的制度,先百分百的推行下去,就很容易形成蟻穴。當這代表性的幾條制度,幾個流程推行成功后,慢慢就會形成蟻穴效應,員工們會自然而然的認同并習慣這些流程,甚至感受到制度落地帶來的便捷和快樂(事實上,制度真正落地會給員工們帶來便捷和快樂;而不能落地的制度才是激起員工反抗的罪魁禍首),并且隨著這種快樂感的蔓延和滲透,蟻穴效應會越來越大。在這種基礎和環(huán)境下,順勢陸續(xù)推行其它制度,直到大部分流程都推行到位了,制度落地的大勢就形成了,推行起來就會更加順利。
如此一來,人性不僅不會成為制度落地的阻力,反而會變成主要動力。這也就實現(xiàn)了用人性幫助我們推行制度的目的了。
事實上,蟻穴原理正好體現(xiàn)出國學管理中“順勢而行,引勢而上”的智慧。強制推行是一種逆勢行為,成功率是很低的。當我們積累了勢,并順勢而行,由勢來幫助我們推行時,效果就好多了。
在這種思維下,我和杭州那個客戶就制度推行達成以下初步規(guī)劃:
第一步:制度現(xiàn)狀的診斷
此階段大約需要10個工作日。這是第一步,作為管理者,我們首先必須認清“勢”,而不要盲目的制定制度。
現(xiàn)實中往往越容易定下來的制度,實際效用越小。即使所有員工都不遲到了又能怎樣?真正能幫助企業(yè)提升整體執(zhí)行力的制度,恰恰隱含在廣大員工的流程細節(jié)中。而企業(yè)制定制度并推行制度的根本目的在于——提升組織整體執(zhí)行力!所以,深入細致的調研是制度落地成功的必要前提。
現(xiàn)實制度的細節(jié)性問題實際上并沒有想象的那么好找,而當我們還沒有真正搞清楚制度的問題在哪兒的時候,最好遵循“順勢而行”的原則,扎扎實實的潛下去做調研。當問題都清楚了,方向也就清楚了,心里也會更有數(shù)。
現(xiàn)實中,許多企業(yè)管理者喜歡自行制定制度,而后強制推行,往往效果并不理想,根本原因也就在這里。
第二步:基礎制度的搭建
此階段大約需要20個工作日。大約確定50個基礎流程。這是第二個階段,當我們充分認清了“勢”,搞清楚企業(yè)管理中問題的根本原因之后,對癥下藥才能得以實現(xiàn),這時制定的制度才會更準確,更有效。
同時,讓員工廣泛的參與制度的制定,這個過程本身也是孕育“勢”的一種行之有效的手段。中國人很不愿意別人強制自己做什么,不做什么。同時,中國人又很愛面子,自己定出來的東西,即使錯了,也會傾向于堅持下去。所以,讓員工廣泛的參與到制度的制定中來,不僅能深入細致的找到核心問題,更有利于制度的推行!
在堅持企業(yè)發(fā)展大方向的基礎上,發(fā)動群眾,自下而上的進行流程梳理和制度搭建,讓群眾體會到細致的制度制定過程是獲得群眾認同的關鍵,也是保證制度有效性的關鍵。這是積累“勢”的基礎。
當然,在這個過程中,作為管理者必須把持住整體的方向,定出制度綱領。而支撐我們把握方向制定綱領的,正是本源信息的收集。除了采用軟件工具外,與員工的溝通調研也是必要的。
第三步:核心制度的推行
此階段大約需要20個工作日。這是第三個階段,在“順勢而行”的前提下,也需要開始“引勢而上”了。而此階段“引勢而上”的核心兵法便是蟻穴原理,這實際上正是積累勢的有效手段之一。
在這個階段,我們選擇最核心的、最廣泛的、最常用的、最容易推行成功的5到8條制度,利用OA軟件,引導員工自發(fā)的遵守制度,實現(xiàn)核心制度徹底而真實的“落地”,形成蟻穴效應,從而進一步積累“勢”。
第四步:基礎制度的推行
此階段大約需要6到8個月。
隨著蟻穴效應所積累的勢越來越大,我們逐步將基礎的制度慢慢推行開來,用大半年的時間將50個基礎制度推行“落地”,積累出堅實的“勢”。
第五步:廣泛的制度落地及可持續(xù)的制度完善
此階段大約需要20個工作日。
當制度推行到大約1年之后,制度落地的勢基本就積累起來了,此時,順著這種勢,我們再一次組織員工探討制度流程的設計問題,梳理流程,并進一步固化流程,讓制度更廣泛的“落地”。
同時,隨著大勢的變化,我們的工作重心也要隨之變化——從制度推行逐步轉移到制度完善之上。要知道,隨著企業(yè)管理的發(fā)展,以往的制度會出現(xiàn)不符合發(fā)展的細節(jié),如果我們不能及時找出來,并作出相應的調整,就是在一定程度上“逆勢而行”,走得越遠,很可能損失也會越大。
這就是制度落地的實踐過程。
這個過程是我所顧問的企業(yè)常常采用的方案,當然,不同的企業(yè)有不同的現(xiàn)狀,具體的實踐過程不一定完全一樣,但是,“順勢而行、引勢而上”的基本原則是我們必須把握的指導思想。