前文中有關(guān)秦銳與王總的溝通案例,我們也可以換一個角度來分析——作為中層經(jīng)理,該如何獲得老板的認可與支持呢?
同樣,人力資源經(jīng)理也可以此作為話題來展開討論,并結(jié)合企業(yè)實際設(shè)計相應(yīng)的落地工具。這里,我將另一角度的案例分析展現(xiàn)如下,以供參考:
【案例分析】:
溝通需要用本源信息引導,要得到老板的認同和支持就更是如此?!竟适掳咐?-1中,秦銳找王總的溝通顯然也是失敗的,他的失誤主要表現(xiàn)在兩個方面:
其一,他沒有弄明白王總的關(guān)注點是什么,而且避而不談。這樣,往往是徒勞。只要秦銳沒有在王總的關(guān)注點上給出更有力的信息,或者沒有成功的將王總的關(guān)注點轉(zhuǎn)移,從而改變王總對核心問題的意識傾向,這個溝通就注定會失敗。
其二,他所給出的幾乎都是“我認為”式的結(jié)論性信息(改造信息),有的甚至直接就是道理,要知道,不管是道理還是改造信息,都是不可能真正改變對方意識傾向的。所以,王總的一句話“我們公司在盈利”就顯得無法撼動。再接著一句“那你有具體方案嗎?”秦銳就徹底敗下陣來。
那么,面對王總,秦銳有什么好的解決辦法嗎?當然,從王總關(guān)注點入手,用本源信息引導。具體的建議如下:
首先,進一步調(diào)查,收集有力的信息,尤其是現(xiàn)實中真實的信息,加以整理和統(tǒng)計,做好本源信息上的充分準備;
接著,在溝通的過程中,先抓住王總的關(guān)注點(盈利),并直接從這個關(guān)注點開始話題,而后,用相應(yīng)的本源信息來引導王總,把關(guān)注點轉(zhuǎn)移到體制上來(比如,用信息來說明體制的問題對企業(yè)盈利能力的影響等等);
最后,用本源信息說話,逐漸改變王總的態(tài)度,達到溝通的目的。
比如,秦銳可以這樣與王總進行溝通:
“王總,我到公司已經(jīng)快一個星期了,有一些想法想和您談?wù)劊袝r間嗎?”秦銳走到經(jīng)理辦公桌前說。
“來來來,小楊,本來早就應(yīng)該和你談?wù)劻耍皇亲罱恢痹趯嶒炇依锞桶堰@件事忘了。”
“王總,我們公司現(xiàn)在的盈利能力挺強的,發(fā)展前景也不錯,不過我覺得公司在盈利能力方面還可以進一步得到加強?!薄咀ⅲ褐苯訌耐蹩偟年P(guān)注點出發(fā)?!?
“嗯,說來聽聽。”
“這幾天我注意觀察了一下,雖然我們公司從研發(fā)到生產(chǎn)、物流、銷售再到服務(wù)都已經(jīng)基本形成體系了,不過,現(xiàn)在,我們還是會出現(xiàn)諸如客戶退貨的現(xiàn)象。我簡單了解了一下,幾乎每個月都有1次。我們公司在這方面的損失大約在平均每個月20萬左右,一年就是240萬,相當于我們公司整體員工一個季度的工資?!?
“嗯,這一點我也看到了,不光是退貨,還有一些物資和人員上的浪費也挺嚴重的。不過,你有什么好辦法嗎?”【注:王總的關(guān)注點開始轉(zhuǎn)移?!?
“針對這個事情,我特意去了解了一下,發(fā)現(xiàn),這應(yīng)該是由于公司職責界定不夠清晰造成的。比如前天的那次退貨,實際上只是因為在加工環(huán)節(jié)上,我們公司的**崗位和**崗位職責不夠清晰,都認為客戶的**要求另一個崗位的同事會完成,而且,在發(fā)貨時,我們的銷售人員認為產(chǎn)品對客戶要求的滿足度應(yīng)該由質(zhì)量檢查的同事完成,而負責質(zhì)量檢查的又認為銷售人員會完成,結(jié)果發(fā)出去的貨實際上并不符合客戶的要求。收到貨后,客戶很生氣。這次退貨還是小事,我了解了一下,前天的那個客戶是個大客戶,這是我們與他們合作的第一批產(chǎn)品。如果合作成功,后期很可能成為我們的大客戶,這么算起來,這次退貨,我們實際上潛在的損失遠遠大于這20萬。而這種損失僅僅是因為我們內(nèi)部崗位職責的界定不夠清晰而引起的。所以,我建議,就人員崗位職責,尤其是核心大客戶相關(guān)的項目參與人員的崗位職責,再更進一步的明確化,責任直接到人。避免再次出現(xiàn)這樣的損失?!?
“嗯,你說的對。是應(yīng)該好好抓抓內(nèi)部管理了。以前人少,還好點,現(xiàn)在公司發(fā)展快了,人多了,有些事情就亂了。內(nèi)部管理確實已經(jīng)成為大事情了。”【注:此時,王總的關(guān)注點已經(jīng)明顯從“盈利”轉(zhuǎn)向“內(nèi)部管理”了。】
“是的,王總。其實對于一個企業(yè),尤其是處于上升階段的企業(yè)來說,要持續(xù)企業(yè)的發(fā)展,確實必須在管理上狠下功夫了。在這一個星期里,除了崗位職責的問題我有所體會以外,還發(fā)現(xiàn)由于雇員的自主權(quán)力太小致使員工覺得公司對他們?nèi)狈π湃危煌瑫r,員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強,缺乏科學合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵性都較低,這樣在很大程度上已經(jīng)影響了我們整體的生產(chǎn)效率和執(zhí)行力。從另一個角度看,這實際上在無形中增加了我們公司的人員成本,大大降低了我們公司的盈利能力。所以,王總,我建議公司高層是不是考慮一下,從整體上對我們公司現(xiàn)有的體制進行一次合理的變革,好讓公司發(fā)展的更穩(wěn)健,從而進一步增強公司的盈利能力?”
“呵呵,秦銳,沒想到你剛來一星期,就能看這么透徹。你說的很對,我們公司的體制確實應(yīng)該適當?shù)倪M行一次調(diào)整了,這也正是我們目前最為關(guān)注的問題,同時也就是請你來的原因啊。好好干,我支持你。這樣,你再詳細的了解一下,整理一個可行的方案來,我們一起來推動,你看怎么樣?”【注:此時王總的關(guān)注點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到“落實”上來了,也就直接到了支持秦銳的工作上來了?!?
“好的。呵呵,謝謝王總。我這就去準備?!?
如此一來,結(jié)果可能會完全不一樣。所以,與上級的溝通一定要注意兩點:一是抓住上級的關(guān)注點,二是用本源信息去引導。只有這樣,我們才有可能真正得到老板的認可和支持。