一百人的銷售團隊怎樣管理、怎樣設置團隊流程?團隊老大需要做啥?
一百人的銷售團隊已經相當于有些中小企業(yè)規(guī)??側藬?。從管理本質上講,人數多少其管理思路相通的,只是工作精力會分配更多,當然由于業(yè)務性質不同管理方法也是根據實際而定。根據帶隊經歷及輔導企業(yè)的經驗共享以下幾點方法:
1|組織管理——團隊功能劃分及構架設置
1) 首先要分析業(yè)務性質及范圍結合公司要求,如果按業(yè)務功能進行劃分,比如:市場組(市場信息收集、分析、策劃等)、銷售組(負責產品業(yè)務推廣)、客服組(售前、售中、售報服務);根據功能劃分后因每組規(guī)模人數不同,再細分小組,比如一般銷售組人數較多,如果超出20人,則必須分組。
2)當然這里還要注意,銷售團隊的總負責人必須配備一個助理或內勤人員,協助自己處理日常事務,否則一個人無法帶隊,也無法集中精力解決重要事情。
3)功能劃分后,明確各組職能、職責、人選,強調各盡其責。
4)團隊人越多,紀律越要嚴明,強調嚴格組織管理、制度執(zhí)行公平性,否則團隊就會成為散沙,作為團隊老大在團隊中就喪失威信。
2|梳理業(yè)務流程
1)清晰、簡潔、易懂、易行的業(yè)務流程梳理,是解決團隊日常問題的重要環(huán)節(jié),也是提高效率的保證。
2)流程分為業(yè)務主流程(接單、報價、下單、跟單、發(fā)貨、售后、投訴等一系流程),在這個劃分中務必把各個跨部門銜接點設計清晰,避免死角漏洞,否則問題很多就會出現部門間的推諉扯皮。
3)流程要通過表單工具實現傳遞信息,當然信息做得較好的企業(yè),基本上有軟件系統(tǒng)操作。但也有的無法通過軟件實現,必須用表單流轉,減少口頭傳遞重要任務信息。
3|業(yè)務目標管理
1)銷售團隊必須以目標為導向,這個是銷售部門的基本功能,也是企業(yè)最重要的任務。年、季、月、周、日報目標,層層分解,落實到人。
2)目標分解每個小組后,制定詳細的進度表。這個在很多公司缺乏這個進度管控,有的目標制定,沒有實施過程實時追蹤,如:每天計劃與當日的實際完成比較,如客戶拜訪率、意向客戶率、潛在客戶率等等。所以,沒有好的過程管控一定沒有好的結果。
3)各功能小組至少每周由主管召開小結。同樣圍繞目標開展會議,找差距,找缺失,當然也要表揚先進。
4|競爭與合作機制
1)銷售業(yè)務小組之間必須競爭,把業(yè)務指標、看板管理、銷售冠軍、服務之星等等措施使用起來。這是激勵團隊、促進團隊競爭的方法。
2)銷售團隊薪酬基本以“底薪+提點”為基本架構,當然也要注意團隊之間的合作激勵機制,如業(yè)務人員之間能力有差異、客戶喜好不同。這個時候需要其它業(yè)務協助達成成交,這個時候需要業(yè)務激勵結構重新細分,鼓勵團隊間協作,如業(yè)務提點獎勵可以劃分:信息提點 + 成交提點 + 售后提點。
6|主管學會“理人”、“管事”
1)主管學會“理人”
第一、銷售團隊人員一般思維活躍、業(yè)務成精,個個能征慣戰(zhàn),主管必須學會明性見心,比每個下屬自己更了解他們自己。
第二、除了保持日常的會議溝通以外。保持每個組的組長定期溝通、及時掌握相關信息,便于預防。
第三、如何“理人”有幾個方法:幫助下屬職業(yè)規(guī)劃、提高管理技能、情緒壓力疏導、協助團隊棘手問題等。
第四、注重后備人員培養(yǎng),至少每個組長安排一個副助或助理,從業(yè)務人員提拔,便于輪替。
第五、抓住團隊的業(yè)務核心骨干人員,有的業(yè)務骨干不適合帶團隊,但是業(yè)務能力很強,大多數銷售部門業(yè)績有60%都是來源于這些骨干人員,因此 ,銷售主管必須定期與這些人員保持溝通,聽取他們一線市場信息和建議。
2)主管懂得“管事”
第一、團隊人員越多,越要避免以“情”管人,首要的是依據“規(guī)則”管人,處理事情以流程、制度為依據。
第二、每周組長級別例會,每月銷售團隊總結會議,這兩項是例行工作。
第三、工作過程以數據報表為重點,一定要收集數據報表,才能真實了解團隊業(yè)績、任務狀況。沒有數據,就沒有發(fā)言權,解決問題都是瞎子摸象,這是基本管理常識。
第四、一定要抬頭望路,注重公司發(fā)展方向、思路,目標要求,否則方向錯了,再多的努力都是無用功。
總 之,一個銷售部主管能夠帶好一百個人的團隊,思維、能力、個人素養(yǎng)都是綜合性的,關鍵還是要注重為人處事方法,以及領導能力的學習。