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劉春章:什么是計(jì)劃的活動(dòng)
2016-01-20 1812
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雖然,Event在譯成事件、活動(dòng)或項(xiàng)目時(shí),所表達(dá)的含義是“發(fā)生的事件”“計(jì)劃的活動(dòng)”或“比賽的項(xiàng)目”。(參見(jiàn)本微信公眾號(hào)《Event的詞源與在漢語(yǔ)中的含義》)。但這三者之間,仍然有某種聯(lián)系?!?strong style="mso-bidi-font-weight: normal;">發(fā)生的事件”是Event之本意?!?strong style="mso-bidi-font-weight: normal;">計(jì)劃的活動(dòng)”“比賽的項(xiàng)目”都是一個(gè)“發(fā)生的事件”,是一個(gè)“發(fā)生的事件”的具體化,它具體化為一個(gè)“計(jì)劃的活動(dòng)”,或具體化為一個(gè)“比賽的項(xiàng)目”。但我們更關(guān)注的是在中文語(yǔ)境中,即拋開(kāi)英文語(yǔ)境,來(lái)考慮事件、活動(dòng)、項(xiàng)目之聯(lián)系。而在中文語(yǔ)境考察這種聯(lián)系時(shí),我們更關(guān)注的事件是發(fā)生的事件而不是其它事件(如事情、事項(xiàng)、文案等含義),更關(guān)注的活動(dòng)是計(jì)劃的活動(dòng)而不是其它活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)、動(dòng)搖、鉆營(yíng)等含義),更關(guān)注的是臨時(shí)性工作而不是其它項(xiàng)目(如商品項(xiàng)目、表格項(xiàng)目、甚至是比賽項(xiàng)目等含義)。在以下文字中,如無(wú)特殊說(shuō)明,事件、活動(dòng)、項(xiàng)目所表達(dá)的均是“發(fā)生的事件”“計(jì)劃的活動(dòng)”和“臨時(shí)性工作”。

 

今天談?wù)剬?duì)活動(dòng)的看法。

 

活動(dòng)為達(dá)到某種目的而采取的行動(dòng),但該義項(xiàng)既可以是泛指的人類活動(dòng),也可以是特指的“計(jì)劃的活動(dòng)”。在下文中,如無(wú)特殊說(shuō)明,活動(dòng)均指“計(jì)劃的活動(dòng)”。

“計(jì)劃的活動(dòng)”意味著活動(dòng)的本質(zhì)是“計(jì)劃”。但我并不想使用“計(jì)劃”一詞來(lái)表達(dá)“活動(dòng)”的本質(zhì),因?yàn)閷?duì)于那些非計(jì)劃實(shí)施的參與者來(lái)說(shuō),它仍然是一個(gè)活動(dòng)。你可以說(shuō),那些非計(jì)劃實(shí)施的參與者們,也參與了計(jì)劃的實(shí)施,因?yàn)閰⑴c也需要計(jì)劃。但對(duì)參與所做的計(jì)劃和對(duì)活動(dòng)實(shí)施所做的計(jì)劃所出現(xiàn)的是兩個(gè)不同的活動(dòng),比如展覽會(huì)是一個(gè)活動(dòng),參展是另一個(gè)活動(dòng),兩個(gè)活動(dòng)雖然有關(guān)聯(lián),均有計(jì)劃性,但仍然是兩個(gè)不同的活動(dòng)。因此,我們需要找出一個(gè)動(dòng)詞,讓所有參與者在這個(gè)動(dòng)詞上表達(dá)了同一個(gè)活動(dòng)。其實(shí)這個(gè)動(dòng)詞就在“參與者”里面,即“參與”。

因此,我要用“參與”來(lái)表達(dá)活動(dòng)的本質(zhì),即任何活動(dòng)都是一種參與?,F(xiàn)在,我們可以沿著“參與”的脈絡(luò),將活動(dòng)的要件一一展開(kāi)。

1參與的主體,即誰(shuí)來(lái)參與?參與的主體即為“參與者”。一個(gè)活動(dòng)可能有多個(gè)參與的主體,他們以不同的身份參與到一個(gè)活動(dòng)中來(lái)。比如,組織者、承辦者、主持人、嘉賓、參展商、觀眾、演員、演講者、參加者、出席者、關(guān)注者等。我們比較重視的是活動(dòng)的觀眾、參加者或關(guān)注者,因?yàn)檫@些是舉辦活動(dòng)的根本目的所在。因此,參與的主體涉及到一個(gè)活動(dòng)的市場(chǎng)定位問(wèn)題,而定位又涉及到對(duì)參與主體的詳細(xì)分析。

2參與的客體,即參與什么?參與的客體即為“計(jì)劃的活動(dòng)”?!坝?jì)劃的活動(dòng)”可以有不同的形式,比如展覽會(huì)、會(huì)議、節(jié)慶、體育賽事、演唱會(huì)、婚禮、慶典、集會(huì)、游行等。一個(gè)計(jì)劃的活動(dòng)應(yīng)該是什么樣子,或者具有什么樣的邊界,這是值得考慮的問(wèn)題。它應(yīng)該與事件的[x, P, t]表述不同。一般認(rèn)為,一個(gè)計(jì)劃的活動(dòng)有如下要素:Why(活動(dòng)的原因)、Who(活動(dòng)的參與者)、When(活動(dòng)的時(shí)間)、Where(活動(dòng)的地點(diǎn))、What(活動(dòng)的內(nèi)容)和How(如何實(shí)現(xiàn)活動(dòng))。你可能會(huì)問(wèn)既然活動(dòng)的參與者是活動(dòng)參與的客體“計(jì)劃的活動(dòng)”的一部分,那為什么其又是活動(dòng)參與的主體呢?這是因?yàn)椋魏位顒?dòng)必有參與的主體,而主體參與后則成為活動(dòng)的一部分。所以,你在參與某些活動(dòng)時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),其它參與者都是這個(gè)活動(dòng)的一部分,沒(méi)有這些參與者,活動(dòng)將不再是活動(dòng)。

3參與的價(jià)值,或參與的原因,即為什么參與?參與的價(jià)值是活動(dòng)參與主體與參與客體的紐帶。個(gè)體參與一個(gè)活動(dòng),可能會(huì)有各種動(dòng)機(jī),并因角色不同而異。組織者舉辦一個(gè)活動(dòng),可能是把活動(dòng)作為一種營(yíng)銷工具或一個(gè)聚集人氣的平臺(tái);承辦者組織一個(gè)活動(dòng),則有經(jīng)濟(jì)利益的考量;演講者到一個(gè)活動(dòng)中演講,是因?yàn)橐麚P(yáng)某種知識(shí)理念或純利益的考慮;參加者參加一個(gè)活動(dòng),可能是出于好奇、學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)新朋友等原因;關(guān)注者關(guān)注一個(gè)活動(dòng),可能是出于好奇和關(guān)注進(jìn)展的因素。這里要特別說(shuō)明的是關(guān)注者,正是因?yàn)樗麄?,一個(gè)活動(dòng)成為了一個(gè)事件。因此,很多活動(dòng)的舉辦是出于制造事件的考慮?!皡⑴c的價(jià)值”還意味著如何獲得價(jià)值?往往,價(jià)值的獲得是在參與的過(guò)程中,包括活動(dòng)前信息的獲取與注冊(cè),活動(dòng)中的參與體驗(yàn),以及活動(dòng)后的關(guān)懷。這些價(jià)值的獲得體現(xiàn)在活動(dòng)的任意環(huán)節(jié)中。

 

當(dāng)用“參與”一詞來(lái)解釋“活動(dòng)”的本質(zhì)時(shí),很多概念亦會(huì)變得更加清晰。

活動(dòng)營(yíng)銷:通過(guò)組織活動(dòng)(參與其它活動(dòng),如贊助、參展、伏擊營(yíng)銷等,亦是組織活動(dòng)),使目標(biāo)參與者以不同形式參與的營(yíng)銷方式;或是把活動(dòng)營(yíng)銷出去,以獲得目標(biāo)參與者的參與

活動(dòng)旅游:組織活動(dòng)作為旅游吸引物,吸引游客參與的旅游營(yíng)銷方式;亦或指?jìng)€(gè)人通過(guò)參與活動(dòng)而進(jìn)行的旅游。

活動(dòng)策劃:設(shè)計(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的過(guò)程,目的是吸引目標(biāo)參與者的參與,并使參與者得到良好的參與體驗(yàn)。

活動(dòng)經(jīng)濟(jì):參與者參與活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),這種經(jīng)濟(jì)效應(yīng)體現(xiàn)在參與者參與過(guò)程中進(jìn)行的所有消費(fèi)。

活動(dòng)產(chǎn)業(yè):所有活動(dòng)參與者組成的產(chǎn)業(yè)鏈條,包括組織者(主辦者)、參加者及公眾、專業(yè)組織者(承辦者)、場(chǎng)地提供商、目的地管理公司(DMC)、場(chǎng)地尋找商、活動(dòng)服務(wù)商(清潔、安保、同聲傳譯、攝影攝像等)、活動(dòng)制作商(裝飾、音響等)、酒店提供商、餐飲提供商等。

活動(dòng)管理:將“計(jì)劃的活動(dòng)”當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,使不同的參與者在適當(dāng)時(shí)間參與其中。

 

節(jié)慶和活動(dòng),是為Festivaland Event的中文譯法。將節(jié)慶和活動(dòng)并列,強(qiáng)調(diào)了節(jié)慶的計(jì)劃性和參與性。

會(huì)議和活動(dòng),是為Conventionand Event, Meeting and Event,或Conference and Event的中文譯法。將會(huì)議和活動(dòng)并列,強(qiáng)調(diào)了會(huì)議的計(jì)劃性和參與性。

展覽和活動(dòng),是為Exhibitionand Event的中文譯法,將展覽和活動(dòng)并列在一起,強(qiáng)調(diào)了展覽會(huì)的計(jì)劃性和參與性。

體育活動(dòng),是為SportEvents的中文譯法。譯為體育活動(dòng),強(qiáng)調(diào)了其計(jì)劃性和參與性。

特殊活動(dòng),是為SpecialEvents的中文譯法。譯為特殊活動(dòng),強(qiáng)調(diào)了其計(jì)劃性和參與性。

 

最后說(shuō)明一點(diǎn),是為了緊扣該文的題目:會(huì)展專業(yè)學(xué)習(xí)的對(duì)象,就是計(jì)劃的活動(dòng)。在會(huì)展專業(yè)的學(xué)習(xí)中,可以涉及到的概念是活動(dòng)策劃而不是事件策劃、活動(dòng)營(yíng)銷而不是事件營(yíng)銷、活動(dòng)管理而不是事件管理活動(dòng)產(chǎn)業(yè)而不是事件產(chǎn)業(yè)、活動(dòng)經(jīng)濟(jì)而不是事件經(jīng)濟(jì)。當(dāng)試圖把活動(dòng)做成事件時(shí),即把一個(gè)各方參與的活動(dòng),做成一個(gè)讓人關(guān)注的事件,則在區(qū)分語(yǔ)義環(huán)境的情況下靈活使用活動(dòng)旅游事件旅游、節(jié)慶活動(dòng)節(jié)事、體育活動(dòng)體育賽事、特殊活動(dòng)特殊事件等詞匯。

接下來(lái)的文章里,我還會(huì)為此做出區(qū)分。




“活動(dòng)策劃家”是國(guó)內(nèi)首家探尋活動(dòng)、活動(dòng)管理、活動(dòng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)的微信公眾本臺(tái),活動(dòng)知識(shí)傳播與活動(dòng)科學(xué)管理的推進(jìn)平臺(tái),以規(guī)范活動(dòng)和活動(dòng)管理知識(shí),推進(jìn)活動(dòng)科學(xué)管理和產(chǎn)業(yè)化為宗旨。包括活動(dòng)文化、活動(dòng)產(chǎn)業(yè)、活動(dòng)經(jīng)濟(jì)、活動(dòng)管理、活動(dòng)旅游、活動(dòng)策劃、活動(dòng)營(yíng)銷、活動(dòng)點(diǎn)評(píng)、活動(dòng)教育、活動(dòng)研究、活動(dòng)案例、品牌管理等。歡迎活動(dòng)人、會(huì)展人、公關(guān)人、廣告人、文體人、營(yíng)銷人等關(guān)注并推廣本微信公眾號(hào)。

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