中小企業(yè)向來(lái)都是老板一人說(shuō)了算,因?yàn)橘Y產(chǎn)是自己的,資本也是自己的,企業(yè)是自己辛辛苦苦一手打拼的結(jié)晶。假與外人管理不放心,交給他人拍板睡不穩(wěn)。金融危機(jī)之后,一人說(shuō)了算的老板們開(kāi)始紛紛尋找職業(yè)經(jīng)理人或改組公司管理方式,要變一人說(shuō)了算,為眾人都有話語(yǔ)權(quán),誰(shuí)負(fù)責(zé)的事誰(shuí)說(shuō)了算。此乃無(wú)奈之舉,但也是明智選擇!
微利時(shí)代來(lái)臨,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,一是粗放管理不好使了,二是一人說(shuō)了算不靈光了。這就是時(shí)勢(shì)造英雄,時(shí)代催人進(jìn)步!
知道問(wèn)題和方向很簡(jiǎn)單,明白如何實(shí)施很困難。
當(dāng)然有人說(shuō)了,這還不簡(jiǎn)單,讓老板把權(quán)力下放不就得了?!問(wèn)題是如何下放?下放給誰(shuí)?當(dāng)老板下放權(quán)力時(shí),你們可都準(zhǔn)備好了?
干實(shí)事、肯干事,能干事的人當(dāng)然樂(lè)意權(quán)力下放了。這下可有了施展才能的機(jī)會(huì)。可是對(duì)有些人則不一定了。習(xí)慣于整天圍繞老板轉(zhuǎn),屁大個(gè)事也要請(qǐng)示匯報(bào)的人,那可難受了。往往有些人習(xí)慣于當(dāng)奴才,不習(xí)慣做主人。三天不匯報(bào),他就惶惶不可終日。你要權(quán)力下放,他會(huì)第一個(gè)跳出來(lái)反對(duì)。什么別人忠誠(chéng)度不夠了、素質(zhì)不高了,這會(huì)亂套了——處處為公司著想、時(shí)時(shí)替老板打算。說(shuō)白了,他就是見(jiàn)不得別人獨(dú)立做事的人手中有權(quán),同時(shí)也不想自己獨(dú)立承擔(dān)做事的責(zé)任。沒(méi)有事事請(qǐng)示報(bào)告,他今后往哪里去推卸責(zé)任?
阻力,這就是阻力。企業(yè)改革的阻力,往往就是這些個(gè)所謂忠臣——沒(méi)有主見(jiàn),只會(huì)隨聲附和的忠臣。如果一個(gè)老板整天被這些人圍繞,他的企業(yè)想不垮掉都難!所以,要改變老板一人說(shuō)了算的局面,第一步必須選賢任能。第二步要做的就是規(guī)范決策程序。
如何規(guī)范決策程序?
一、對(duì)企業(yè)常規(guī)決策工作進(jìn)行分類(lèi)。老板只負(fù)責(zé)抓戰(zhàn)略決策、抓年度目標(biāo)和年度計(jì)劃,抓用人和市場(chǎng)(產(chǎn)品)開(kāi)拓。對(duì)于日常工作由總經(jīng)理分別授予相關(guān)中層、基層管理者承擔(dān),甚至直接面對(duì)顧客的工作,交給一線員工按標(biāo)準(zhǔn)自己判斷決定。
二、加強(qiáng)責(zé)權(quán)利對(duì)等的制度設(shè)計(jì),讓所有崗位員工在履行工作職責(zé)時(shí),有權(quán)有責(zé)還有利。當(dāng)然他要是無(wú)法完成職責(zé)內(nèi)的工作,他的利就會(huì)減少或被剝奪。這樣的制度設(shè)計(jì)能夠落實(shí)到位,員工想不負(fù)責(zé)任都不行。
三、最理想的做法就是進(jìn)行流程優(yōu)化,將所有工作責(zé)任與工作進(jìn)程掛鉤,既能保證員工的所有工作受到控制,不出現(xiàn)大的偏差,也能防止投機(jī)取巧的員工鉆空子,不勞而獲,或侵占他人的勞動(dòng)成果。
四、規(guī)范決策程序也包含了優(yōu)化決策流程。
決策是從信息收集開(kāi)始的,無(wú)信息就不能決策。那么,這就要求規(guī)范信息收集人員的工作流程。讓他們能夠提供決策所需要的基本信息。決策論證過(guò)程,要讓參與者事先知曉決策事項(xiàng),讓他們有搜集資料和意見(jiàn)的準(zhǔn)備時(shí)間、思考時(shí)間。決策時(shí)給他們發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。但不論做出什么樣的決策,決策拍板人都必須對(duì)決策后果負(fù)責(zé)。
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