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周洪超:時間管理和目標(biāo)計劃管理
2017-03-09 2922
對象
社會各界所有需要建立時間管理和工作規(guī)劃機制的有志之士(全員)
目的
1、提高學(xué)員的時間管理的概念,充分利用時間,提高工作效率; 2、提升學(xué)員自我管理意識,; 3、強化學(xué)員責(zé)任感、目標(biāo)感、危機感提升目標(biāo)管理的重要性。
內(nèi)容

【課程老師】周洪超

【學(xué)習(xí)方式】

采用啟發(fā)互動式教學(xué)、課堂演講、現(xiàn)場練習(xí)、經(jīng)典案例分享、小組討論、角色扮演等等

【培訓(xùn)效果】

1、正確認(rèn)識目標(biāo)管理的理論思想;

2、結(jié)合理論講解與現(xiàn)場模擬練習(xí)熟練掌握如何制定目標(biāo)、做足計劃、管好過程、看評成果、兌現(xiàn)說法的目標(biāo)管理全過程

3、解決工作中存在的目標(biāo)制定分解困難,執(zhí)行不力、員工只有壓力沒有動力的現(xiàn)象,

4、最終目標(biāo)無法達成的局面。提高員工工作效率和忠誠度。

5、掌握正確且實用的時間管理技巧

6、明確時間管理的誤區(qū)

7、有效利用時間,提高工作效率及效能


第一部分:時間管理

一、為什么需要時間管理

u 互動:有關(guān)時間管理的格言

(一)時間時我們唯一對每個人都公平的資源

(二)你浪費了時間,時間也會浪費了你

(三)做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨

(四)做好時間管理,也是一個人能力的體現(xiàn)

(五)做好時間管理,是人生規(guī)劃的保證

二、時間管理概述

u 互動:怎么進行時間管理的?

(一)如何理解時間

1、時間意味著什么

2、體會時間的價值

(二)時間有哪些特性

1、不可復(fù)得

2、不可儲存

3、不可取代

4、不可增減

(三)時間管理學(xué)的演變

1、備忘錄型

2、簡單計劃型

3、操之在我型

4、個人管理型

u 互動:哪種管理方式更適合你?

(四)如何理解時間

(五)時間管理的誤區(qū)

1、工作缺乏計劃

2、責(zé)任邊界不清組織不力

3、時間控制不夠

4、意外估計不足

5、自我控制不強

(六)如何走出誤區(qū)

1、積極

2、通盤考慮

3、按順序做事

4、提前準(zhǔn)備

三、時間管理的基本原理

(一)類比分析

(二)效益=效能*效率*勤懇

u 互動:如何才能高效

(三)提高效能——輕重緩急

u 互動:先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子的最大容量

(四)提高效率

1、調(diào)整最佳狀態(tài),全心專注

2、事不宜遲,速度取勝

3、立即去做,一次成功

4、統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)

5、充分利用碎塊時間

6、流程優(yōu)化,簡化操作

7、整理整頓,快速定位

8、選擇效率更高的工具

(五)勤奮

u 互動:我勤懇嗎?為什么?

1、目標(biāo)感

2、危機感

四、如何有效管理時間

(一)事項清單來源

(二)臨時插單或預(yù)約處理提醒

(三)優(yōu)先排序

(四)安排與實施

(五)總結(jié)回顧

(六)時間管理方法

1、時間價值分析法

2、成功=價值*速度2

3、生理節(jié)奏法

4、杜拉克時間管理法

5、柯維時間管理法

6、艾維·利時間管理法

7、四維象限與有效授權(quán)

8、ABC分類法

9、20/80時間管理法

10、日程表管理方法

11、有效管理四個步驟

12、有效會議組織

13、學(xué)會反思

u 互動:回顧有哪些時間管理的方法


第二部分:目標(biāo)計劃管理

一、目標(biāo)概述

u 案例:白龍馬和磨驢的區(qū)別!

(一)什么是目標(biāo)管理

(二)有無目標(biāo)的差別

(三)目標(biāo)管理過程的困惑

(四)目標(biāo)管理的實質(zhì)

(五)目標(biāo)管理與領(lǐng)導(dǎo)方式的激勵作用

(六)有效授權(quán)的三項原則

(七)目標(biāo)的層次體系

(八)目標(biāo)管理的力量

(九)目標(biāo)管理中的八大要素

(十)目標(biāo)管理的三個重點

u 互動:您的人生將如何規(guī)劃;請寫出您最近三年的規(guī)劃。

二、定目標(biāo)

(一)目標(biāo)訂立的依據(jù)——內(nèi)外部因素

(二)目標(biāo)訂立的法則——SMART原則

(三)七種目標(biāo)制定的方法

(四)突破法的兩種目標(biāo)制定的方法——成功路徑

(五)目標(biāo)分解與計劃制定

(六)成功的目標(biāo)分解

(七)檢驗?zāi)繕?biāo)合理性——能力、資源、認(rèn)同

1、認(rèn)同一致

2、能力分析

3、二八定律

u 課堂討論:實際達成與目標(biāo)偏差過大要不要付出代價;如何在游戲規(guī)則中體現(xiàn)這個思路?


三、工作計劃制定

(一)5W1H思路

u 現(xiàn)場分組PK 制定:月度或周工作計劃

u 案例:**月工作計劃表展示講解

(二)PDCA循環(huán)

u 現(xiàn)場分組PK 制定:制定本部門的月度或周持續(xù)改進的工作計劃

(三)SWOT綜合分析

u 現(xiàn)場分組PK 制定:針對本部門SWOT現(xiàn)狀,制定出本部門的工作提升計劃

(四)KPI指標(biāo)提取

u 現(xiàn)場分組PK 制定:依據(jù)本部門的月度或周工作計劃提取相應(yīng)的KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)


四、工作跟蹤

(一)緊盯目標(biāo)

(二)管理控制過程

(三)目標(biāo)管理“控制十要素”

(四)反饋控制

(五)有效工作追蹤的好處

(六)工作追蹤的五大原則

(七)如何進行工作追蹤

(八)工作追蹤的方法

1、收集信息

2、評估

(九)出現(xiàn)問題及糾偏


【課程時間】一天課時計劃時間安排第一節(jié)課9:00——10:30中場休息10分鐘舞蹈/游戲第二節(jié)課10:40——12:00就餐午體12:00——14:00第三節(jié)課14:00——15:30中場休息10分鐘舞蹈/游戲第四節(jié)課15:40——17:10學(xué)員留影和發(fā)放禮品17:10——17:30

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