重大項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)

劉國靖

        當今世界，競爭、挑戰(zhàn)與發(fā)展是時代的主題。模式重于技術，機會與效率并重，一切將成為項目，信息化是實現(xiàn)高效管理的基本手段。項目推動創(chuàng)新，項目推動發(fā)展，項目特別是重大項目的成敗，關乎經(jīng)濟社會發(fā)展的進程，關乎企業(yè)的成敗。改革開放以來，國內經(jīng)濟社會取得了輝煌的發(fā)展成就，這與各類組織在各個層面所開展的大規(guī)模項目投資建設活動密不可分。但是，我們也應清醒地認識到，當前，國內的項目管理仍存在相當多的問題，在很大范圍內存在著政出多門、資源分散、重復建設、效率低下的問題。在具體的項目運作與管理實踐中，部門分割、信息孤島，縱強橫弱、重略輕術，責任不清、推諉扯皮，建建停停、修修補補，反反復復、無果而終，變更較多、協(xié)調困難，拖進度、降質量、漲費用，等待、遲疑、觀望、頻繁轉換，以及決策時拍腦袋、領受任務拍胸脯、出了問題拍屁股的“三拍項目管理”等問題困擾著各級各類組織，影響著各級各類組織核心能力的提升。

一、系統(tǒng)簡介

        重大項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)是依據(jù)國內著名實戰(zhàn)型項目管理專家劉國靖教授項目管理理念、體系、流程及方法，由劉國靖教授管理顧問團隊自主研發(fā)的系列軟件集成產(chǎn)品。系統(tǒng)注重標準化和平臺化，旨在解放決策者，解放領導班子，提高項目執(zhí)行力，“把正確的事做好”，是通過項目運作管理實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的有效支撐平臺。標志著國內項目管理領域從面向職能到面向功能，從面向技術到面向資源配置的飛躍，是國內項目管理領域的一項重大創(chuàng)新。

        該系統(tǒng)主要有以下特點：

        1.最大限度的實現(xiàn)重大項目目標明確、條件明確、節(jié)點明確、任務明確、標準明確、責任明確、執(zhí)行績效明確。

        2.最大限度提供跨職能部門的項目信息共享。

        3.可實現(xiàn)多項目綜合數(shù)據(jù)庫的建設與維護管理。

        4.可同時實現(xiàn)多用戶對多個項目和項目群實施動態(tài)跟蹤管理。

        5.基于先進的互聯(lián)網(wǎng)和移動通信技術，對重大項目實現(xiàn)隨時隨地地跟蹤，隨時隨地的掌控。

        6.采用多重先進的身份認證技術，防止非法操作和擅自使用，確保系統(tǒng)信息安全。

        7.人性化導航界面，操作簡便，容易上手，實現(xiàn)系統(tǒng)使用的零培訓。

        二、應用領域

        1.企業(yè)領域：房地產(chǎn)開發(fā)與工程建設項目執(zhí)行跟蹤管理；投資（新建、兼并、重組、收購等）項目執(zhí)行跟蹤管理；改擴建（技術改造、大修、技措等）項目執(zhí)行跟蹤管理；新產(chǎn)品開發(fā)（工藝、技術、產(chǎn)品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（文化建設、品牌推廣、大型會議等）項目執(zhí)行跟蹤管理。

        2.公共領域：重大基礎投資（交通、通訊、電力、供水、供氣、市政、生態(tài)治理等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大產(chǎn)業(yè)投資（能源、工業(yè)、科技、開發(fā)區(qū)、園區(qū)等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大公共事業(yè)（教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、文化、民生等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（重要慶典、大型會議、大型展覽等）項目執(zhí)行跟蹤管理。

        三、系列產(chǎn)品

        系列產(chǎn)品主要有面向各級政府領導班子的“重點項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向各級政府建設主管部門的“建設項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向房地產(chǎn)開發(fā)與建筑施工企業(yè)的“項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”，面向工礦企業(yè)的“企業(yè)項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”。

        1.面向各級政府領導班子的“重點項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對各級政府重大項目管理的特點、規(guī)律和實際問題，量身打造的信息化管理平臺。可涵蓋五大領域：重大基礎投資（交通、通訊、電力、供水、供氣、市政、生態(tài)治理等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大產(chǎn)業(yè)投資（能源、工業(yè)、科技、開發(fā)區(qū)、園區(qū)等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大公共事業(yè)（教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、文化、民生等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（重要慶典、大型會議、大型展覽等）。

        2.面向各級政府建設主管部門的“建設項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對各級政府建設行業(yè)主管部門對需要審批、核準和備案的重點建設工程項目實施跟蹤管理而連量身打造的管理信息化平臺，是提高建設行業(yè)監(jiān)督效率、降低行業(yè)行政成本、提高行業(yè)監(jiān)管績效的有效手段。

        3.面向房地產(chǎn)開發(fā)與建筑施工企業(yè)的“項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和建筑施工企業(yè)的項目開發(fā)和施工跟蹤管理需要而量身打造的管理信息化平臺，有助于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和建筑施工企業(yè)降低項目開發(fā)和工程施工風險，提高科學計劃和管理控制項目的能力。本產(chǎn)品是大幅提高項目開發(fā)和工程施工成功率、降低項目開發(fā)與工程施工成本、壓縮項目開發(fā)與工程施工周期，提高項目開發(fā)與工程施工質量的有效手段。

        4.面向工礦企業(yè)的“企業(yè)項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)”

        此產(chǎn)品是針對工礦企業(yè)項目管理的特點、規(guī)律和實際問題，量身打造的信息化管理平臺?？珊w六大領域：投資（新建、兼并、重組、收購等）項目執(zhí)行跟蹤管理；改擴建（技術改造、大修、技措等）項目執(zhí)行跟蹤管理；新產(chǎn)品開發(fā)（工藝、技術、產(chǎn)品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；專項采辦（工程、設備、裝備、材料、辦公用品等）項目執(zhí)行跟蹤管理；重大活動（文化建設、品牌推廣、大型會議等）。

        四、核心功能

        重大項目執(zhí)行跟蹤管理系統(tǒng)系列軟件產(chǎn)品具有項目基本信息模塊、項目計劃編制模塊、項目執(zhí)行跟蹤模塊、項目會議/報告模塊、項目請示/批示模塊和項目總結/評價模塊等六大核心模塊。

        1.項目基本信息

項目基本信息模塊實現(xiàn)項目相關基礎信息編制、管理、查詢和維護，主要有項目庫管理、項目綜合描述表編制查閱、里程碑表編制查閱、項目WBS任務分解等功能。

        2.項目計劃信息

        項目計劃編制模塊實現(xiàn)項目各項計劃的編制，明確職權、時間節(jié)點和投資額度、形成項目執(zhí)行跟蹤的基準依據(jù)，主要有形象進程計劃編制、投資進程計劃編制、責任分配表編制、質量安全環(huán)境健康指標編制等功能。

        3.項目執(zhí)行跟蹤信息

         項目執(zhí)行跟蹤模塊以形象直觀的圖標形式展現(xiàn)項目當前的形象進程、投資進程和質量安全情況等信息，主要有甘特圖、形象進程執(zhí)行跟蹤、投資進程執(zhí)行跟蹤、質量安全環(huán)境健康情況跟蹤以及形象進程周報/旬報/月報、投資進程周報/旬報/月報、質量安全環(huán)境健康情況周報/旬報/月報、任務變更簽證等功能。

        4.項目會議/報告信息

        項目會議/報告模塊實現(xiàn)項目會議通知的發(fā)布、會議紀要、會議決議的記錄歸檔和項目階段性報告的上報，主要包括會議通知、會議紀要、會議決議和項目報告等功能。

        5.項目請示/批示信息

        項目請示/批示模塊在線實現(xiàn)項目信息快捷的上傳和下達，加快信息流轉速度，提高問題解決效率，主要包括部門請示的呈報和在線批示等功能。

        6.項目總結/評價信息

        項目總結/評價模塊實現(xiàn)項目各階段總結評價信息的整理、歸檔，便于回顧項目歷程、總結經(jīng)驗教訓，為后續(xù)的項目奠定經(jīng)驗基礎，主要包括項目總結報告、項目驗收報告、項目經(jīng)驗教訓總結報告和項目績效報告的提交、存檔及查閱等功能。