模擬企業(yè)背景
以下模擬的企業(yè),是一個簡單的離散型制造企業(yè)。企業(yè)從事的是P系列產(chǎn)品制造行業(yè)。P取自英文product的含義,同時也為訓(xùn)練時稱謂上的簡單(如P1產(chǎn)品)。
這個企業(yè)長期以來一直專注于P產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)營, 目前生產(chǎn)的P1產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌鲋群芨?,客戶也很滿意。同時企業(yè)擁有自己的廠房,生產(chǎn)設(shè)施齊備,盡管比較落后,但運行狀態(tài)良好。
最近,一家權(quán)威機(jī)構(gòu)對該行業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行了預(yù)測,認(rèn)為P系列產(chǎn)品將會從目前的相對低水平發(fā)展為一個高技術(shù)產(chǎn)品。
為此,公司董事會及全體股東決定將企業(yè)交給一批優(yōu)秀的新人去發(fā)展,他們希望新的管理層:
投資新產(chǎn)品的開發(fā),使公司的市場地位得到進(jìn)一步提升;
·開發(fā)本地市場以外的其他新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域;
擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。
新的管理層將由參加課程的各組學(xué)員擔(dān)任。下一個問題就是如何組建新的管理團(tuán)隊。
新管理團(tuán)隊建設(shè)
在訓(xùn)練開始之初,需要對參加沙盤培訓(xùn)的學(xué)員進(jìn)行分組。
分組的原則應(yīng)當(dāng)采取“均勻資源”的原則。防止個別小組力量太強大,以致其他小組中途就早早地喪失信心。
小組人員一般配置在4-6人,視參加人員總數(shù)而定。培訓(xùn)一般按照每班個小組進(jìn)行建制,如果情況特殊,可以考慮4-5個小組。
各個小組需要進(jìn)行角色分工。通常采取的方式是由各小組自己進(jìn)行分工。
教師可以給各個小組留出一定時間(如1-2分鐘),由各小組自己討論:讓擔(dān)當(dāng)本組的CEO。選好CEO之后,可以安排以下幾種活動。例如:CEO就職演說,發(fā)表本企業(yè)發(fā)展綱領(lǐng),確定本小組組名等。
而后,再給各個小組一定時間(如1-2分鐘),,由CEO決定各個小組的崗位分工。目前設(shè)置的崗位分工一般包括財務(wù)總監(jiān)CFO、市場營銷總監(jiān)CSO、生產(chǎn)運營總監(jiān)COO等,如果人數(shù)充裕,還可以設(shè)置財務(wù)助理、商業(yè)間諜等。
分工完成之后教師應(yīng)當(dāng)向?qū)W員明確以下問題:
如果CEO工作不稱職,經(jīng)過小組討論,可以“集體罷免”;
·如果小組中某個角色工作不利,CEO可以隨時進(jìn)行“撤換”。
有些角色可以互相彌補,如生產(chǎn)和采購安排2人擔(dān)任;市場和銷售也可以安排2人承擔(dān)。在訓(xùn)練中各個角色應(yīng)當(dāng)各盡其職,而且需要很好地配合。比如生產(chǎn)總監(jiān)計算產(chǎn)能和銷售總監(jiān)計算拿訂單數(shù)量是要相互匹配的,否則或者接單不足,影響本企業(yè)業(yè)績;或者拿單過多不能按時交貨被罰款。
產(chǎn)品類型和市場需求趨勢
沙盤訓(xùn)練中模擬的P系列產(chǎn)品劃分為4種,分別稱之為P1、P2、P3、P4。在面向企業(yè)內(nèi)訓(xùn)時,為了更逼真地結(jié)合企業(yè)實際,有時還將P系列產(chǎn)品改稱呼為企業(yè)自己的產(chǎn)品。例如在鋼鐵廠,可以稱之為生鐵、粗鋼、板材、線材等。P1產(chǎn)品是目前市場上的主導(dǎo)產(chǎn)品,P2、P3、P4均是在P1產(chǎn)品基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新興技術(shù)產(chǎn)品。P2是對P1的局部技術(shù)改良產(chǎn)品,P3和P4是P系列產(chǎn)品里的高端技術(shù)產(chǎn)品。
由于各個市場上客戶認(rèn)同度不盡相同,對P產(chǎn)品的需求量與價格也會有較大差異。
企業(yè)面臨的市場
沙盤課程中模擬的市場有5個,分別是:
本地市場(在培訓(xùn)中一般以當(dāng)?shù)刈鳛楸扔鳎?br />區(qū)域市場(在培訓(xùn)中一般以當(dāng)?shù)厮谑∽鳛楸扔鳎?br />國內(nèi)市場;
亞洲市場;
國際市場。
需要注意的是,以上各個市場是相互不包含的,每個市場有各自的銷售需求。
企業(yè)目前經(jīng)營狀態(tài)
沙盤訓(xùn)練開始時企業(yè)的經(jīng)營狀況是:只能生產(chǎn)P1產(chǎn)品;只能在本地市場銷售產(chǎn)品。
為了扭轉(zhuǎn)公司目前在經(jīng)營上的不利局面,并解決管理方面存在的各種問題,公司董事會及全體股東決定將企業(yè)交給一批優(yōu)秀的新人去發(fā)展,在前面的企業(yè)背景中已經(jīng)提到過,董事會及股東希望新的管理層能夠做到:
投資新產(chǎn)品的開發(fā),使公司的市場地位得到進(jìn)一步提升;
開發(fā)本地市場以外的其他新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域;
擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。