油田站隊(duì)長精細(xì)化管理培訓(xùn)方案
(具體方案與企業(yè)協(xié)商后可作相應(yīng)的調(diào)整)
一、培訓(xùn)說明
油田基層管理人員大多還憑經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣在管理,規(guī)范日常工作所需的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不細(xì),規(guī)章制度不精,難以在實(shí)際工作中得到落實(shí)?;鶎庸芾砣藛T缺乏時(shí)間管理能力,不能按照輕重緩急安排好自己的工作節(jié)奏,常常是兩眼一睜忙到熄燈,但工作效果卻極差。
針對上述情況,油田管理人員精細(xì)化管理培訓(xùn)以精細(xì)化理論為線索,以實(shí)用工具為載體,立足企業(yè)實(shí)際,著力挖掘受訓(xùn)人員的自身經(jīng)驗(yàn),通過互動、體驗(yàn)式的教學(xué)形式,使受訓(xùn)學(xué)員掌握精細(xì)化管理的理念、方法和實(shí)用工具。
二、培訓(xùn)對象
站隊(duì)長、班組長等基層管理人員
三、培訓(xùn)人數(shù)
每期40人—50人
四、培訓(xùn)目的
引入精細(xì)化管理理念,使培訓(xùn)對象轉(zhuǎn)變觀念
使受訓(xùn)者掌握精細(xì)化管理的方法和工具
提升崗位工作能力和工作效率
五、培訓(xùn)內(nèi)容
本次培訓(xùn)內(nèi)容包括三方面:
第一,精細(xì)化管理理論。這部分內(nèi)容以講授為主,以標(biāo)明本次培訓(xùn)的精細(xì)化管理主題,同時(shí)讓學(xué)員了解什么是精細(xì)化管理,使學(xué)員明白為何而學(xué);
第二,實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。這部分內(nèi)容以訓(xùn)練為主,主要是就受訓(xùn)學(xué)員工作中所存在的問題,采用相應(yīng)的管理工具,幫助學(xué)員分析、梳理工作流程,增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)用和實(shí)效性;
第三,實(shí)用工具。這部分內(nèi)容以訓(xùn)練為主,主要是選擇一些實(shí)用的管理工具,讓學(xué)員掌握、使用,以便運(yùn)用到實(shí)際工作中,提高工作效率。
六、培訓(xùn)目標(biāo)
通過訓(xùn)練,使受訓(xùn)者了解精細(xì)化管理的內(nèi)涵,掌握五項(xiàng)管理工具,提高工作效率,使工作更加精細(xì)。
七、培訓(xùn)方式及方法
培訓(xùn)原則:以實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練為主,以講授為輔
培訓(xùn)方法:講授、案例分享、工具訓(xùn)練、方法研討
培訓(xùn)環(huán)境:采取封閉式培訓(xùn)
八、培訓(xùn)收益
1.引導(dǎo)受訓(xùn)者觀念從比較粗放轉(zhuǎn)變?yōu)楸容^精細(xì),觀念一變,所有的一切都會隨之改變;
2.幫助受訓(xùn)者初步掌握5個比較實(shí)用的精細(xì)化管理工具(流程圖、5w1h分析法、時(shí)間管理四象限表、日程表、進(jìn)度表),這些工具能夠讓基層管理人員提高工作效率;
3. 手把手教會受訓(xùn)者建立崗位工作程序、規(guī)章制度的方法和要領(lǐng),通過規(guī)章制度控制面、流程控制線、崗位工作程序控制點(diǎn)(三位一體),形成站隊(duì)日常工作精細(xì)控制體系,保證常規(guī)工作做精做細(xì);
4. 通過實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,提升受訓(xùn)學(xué)員系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌安排日常工作的能力。
九、培訓(xùn)效果跟進(jìn)
為了保證本次培訓(xùn)效果的最大化,在培訓(xùn)結(jié)束后,授課老師采用以下方式跟進(jìn):
1、答疑——培訓(xùn)老師通過電話、電子郵件等方式答疑解惑;
2、輔導(dǎo)——受訓(xùn)學(xué)員工作中遇到問題的輔導(dǎo),比如學(xué)員在制定崗位工作程序時(shí)遇到困難時(shí),培訓(xùn)老師可給予指導(dǎo)或修改;
3、指導(dǎo)——在可能的情況下,老師可以到現(xiàn)場就疑難問題進(jìn)行指導(dǎo)。
十、培訓(xùn)時(shí)間及課時(shí)
培訓(xùn)時(shí)間為連續(xù)兩天
培訓(xùn)課時(shí)為6小時(shí)/天,共計(jì)12課時(shí)
十一、培訓(xùn)進(jìn)度(見《培訓(xùn)進(jìn)度表》)
培訓(xùn)進(jìn)度表
日期 時(shí)間 授課內(nèi)容 具體操作 目的 方法 備注
第一天
8:00—8:30
學(xué)員分組 以小組為單位組建團(tuán)隊(duì),確定團(tuán)隊(duì)名稱、口號、領(lǐng)導(dǎo)人、發(fā)言人;
確定團(tuán)隊(duì)之間互相競賽,優(yōu)勝者獲獎;
確定并宣讀競賽規(guī)則。 為后續(xù)以團(tuán)隊(duì)為主體的訓(xùn)練做好準(zhǔn)備
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識
活動
8:30—8:38
開場視頻導(dǎo)入
播放視頻 營造授課氣氛,自然過渡到精細(xì)化管理的講述 觀看視頻
8:40—9:20 精細(xì)化管理內(nèi)涵 傳授精細(xì)化管理理念
1為下面的精細(xì)化管理操作訓(xùn)練打下基礎(chǔ)
2讓受訓(xùn)學(xué)員明確為什么要實(shí)施精細(xì)化管理 講授
9:20-9:30 課間休息
9:30—9:50 流程圖講解 講授線型流程、責(zé)任矩陣流程、時(shí)間矩陣流程等。 1學(xué)會制作簡單的流程圖,掌握管理技術(shù),2提高工作效率 講討
9:50-10:00 課間休息
10:00—11:00 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練之一:
寫出一個工作流程,并提出改進(jìn)建議 老師指導(dǎo),學(xué)員操作 1訓(xùn)練學(xué)員對工作流程的掌控能力
2能對站隊(duì)、班組工作進(jìn)行簡單的流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化 訓(xùn)練
11:00-13:30 中午休息
13:30-14:10 崗位工作程序制定 講授崗位工作程序類型、標(biāo)準(zhǔn) 讓學(xué)員掌握崗位工作程序制定技術(shù) 講討
14:10—14:25 課間休息
14:25—16:30 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練之二:
制定崗位工作程序(程序=步驟+標(biāo)準(zhǔn))
老師指導(dǎo),學(xué)員操作 訓(xùn)練學(xué)員嚴(yán)格按照程序進(jìn)行工作的意識
訓(xùn)練學(xué)員掌握制定崗位工作程序的能力
訓(xùn)練
第二天 8:00—9:30
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練之三:寫一個車間某一工作質(zhì)量監(jiān)督檢查方案 老師指導(dǎo),學(xué)員操作 培養(yǎng)受訓(xùn)學(xué)員精細(xì)化管理制度的制定技術(shù)
掌握精細(xì)化管理所要求的關(guān)鍵點(diǎn)控制技術(shù) 訓(xùn)練 中間休息10分鐘
9:30-11:00 工具訓(xùn)練之二:
時(shí)間管理象限圖 在老師指導(dǎo)下,學(xué)員列出日常工作中的十件事,并分別歸入四象限 訓(xùn)練學(xué)員統(tǒng)籌工作全局的能力
提高時(shí)間利用率和工作效率 訓(xùn)練 中間休息10分鐘
11:00-13:30 午間休息
13:30—15:00
工具訓(xùn)練之三:
工作進(jìn)度表(進(jìn)一步可制作甘特圖) 在老師指導(dǎo)下,學(xué)員選擇一個需要許多人配合的工作項(xiàng)目,然后列出應(yīng)做事項(xiàng),填寫進(jìn)度表 訓(xùn)練學(xué)員統(tǒng)籌工作全局的能力
提高對事情的掌控力 訓(xùn)練 中間休息10分鐘
15:15—16:00
機(jī)動、預(yù)留訓(xùn)練環(huán)節(jié)的延伸時(shí)間
16:00-16:30 課程總結(jié)、發(fā)獎 總結(jié)課程,就獲勝團(tuán)隊(duì)頒獎 鞏固學(xué)員學(xué)習(xí)成果 活動
備注:
1.表中所列時(shí)間,屆時(shí)將根據(jù)培訓(xùn)現(xiàn)場學(xué)員的知識基礎(chǔ)、接受能力、投入程度等各方面情況所造成的實(shí)際進(jìn)度,進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
2.需準(zhǔn)備的工具:投影儀、音響、白板,每個團(tuán)隊(duì)十張大白紙,水筆、小彩紙、簽字筆或鉛筆等。