課程名稱:精細(xì)化管理關(guān)鍵在中層
培訓(xùn)講師:劉壽紅
培訓(xùn)時間:1-2天
課程背景:
1.激烈的市場競爭迫使企業(yè)管理必須從粗放型向精細(xì)化過渡。
2 企業(yè)推行精細(xì)化管理,中層處于承上啟下的關(guān)鍵位置,但很多中層管理者卻定位模糊,履職不力。
3.企業(yè)日常管理中必須的流程、程序、制度等基礎(chǔ)管理體系未真正建立起來,而這是中層責(zé)無旁貸的工作。
4.有制度無執(zhí)行,沒有養(yǎng)成嚴(yán)格按照規(guī)則做事的習(xí)慣。
5.中層管理人員培養(yǎng)、激勵員工能力還有待提升。
課程特色:
1、針對性
課程結(jié)合受訓(xùn)企業(yè)的管理實際,大量采用企業(yè)管理真實案例。
2、實用性
培訓(xùn)突出實用效果,要求學(xué)員帶著管理中的實際問題來,采用培訓(xùn)中的各種方法進(jìn)行精細(xì)化練習(xí),最終匯總成成果。實操性訓(xùn)練時間不低于60%。
3、生動性
培訓(xùn)采用講授、研討、案例分析、訓(xùn)練等多種形式,讓老師與學(xué)員互動、學(xué)員與學(xué)員交流,突出生動性。
培訓(xùn)收益:
1:掌握中層必備的精細(xì)化管理的理論、方法、實操工具。
2:學(xué)會開展精細(xì)化管理的具體方式,推進(jìn)步驟,員工參與的具體做法等。
3:學(xué)會構(gòu)建精細(xì)管理體系,標(biāo)準(zhǔn)化工作方式,大大降低管理難度。
4:掌握制度的制定、實施技術(shù),保證制度文件真正落實,解決執(zhí)行難的問題。
5:研討激勵員工技能,讓每一位員工都主動自發(fā)的投入到精細(xì)化管理中來。
精細(xì)化管理關(guān)鍵在中層課程提綱
第一部分:精細(xì)化管理關(guān)鍵在中層
一 案例導(dǎo)入:部門經(jīng)理老王的一天
二 高層是大腦,中層是腰身,基層是四肢
三 承上制定規(guī)則,啟下監(jiān)督執(zhí)行
四 中層把高層的意圖變成可操作的規(guī)則
五 基層執(zhí)行力高還是低關(guān)鍵在中層
六 中層、忠誠、中堅
第二部分:把握精細(xì)化管理
一 我對管理的基本認(rèn)識
二 精細(xì)化管理推進(jìn)過程中高、中、基層各自的任務(wù)
三 對精細(xì)化管理的三重解讀
理念層面
體系層面
方法、工具層面
四 精細(xì)化管理所指的價值流。
第三部分::中層推進(jìn)精細(xì)化管理的手段、方法
一 精細(xì)化管理推進(jìn)的兩個手段
理念先行
模塊推進(jìn)
1 理念永遠(yuǎn)是行動的先導(dǎo)
2 光是管理人員有精細(xì)化意識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
3 樹立員工精細(xì)理念的具體方式
(1)會議:早晚會,座談會,宣貫會
(2)活動:觀摩、競賽、演講
(3)宣傳:看板、報刊、手冊
(4)網(wǎng)絡(luò):網(wǎng)站、短信、手機(jī)平臺
二 中層推進(jìn)精細(xì)化管理的五大方法:
1 目標(biāo)化:工作目標(biāo)分解到每一個人,細(xì)化到每一件事
A 制定科學(xué)
內(nèi)部條件決定可能,外部條件決定可行
B 分解量化
橫向到底,縱向到邊
目標(biāo)分解的SMART法則
C 日清日高
早會提出,晚會總結(jié)
2 流程化
流程管理內(nèi)容
(1) 流程梳理
(2) 流程優(yōu)化
(3) 流程再造
流程優(yōu)化:
能夠在企業(yè)各層級立即上手開展的流程管理改善
(1)流程優(yōu)化步驟:
描述流程
評估流程
優(yōu)化流程
(2)流程優(yōu)化的工具:
流程問題思考工具:5W3H分析法
流程優(yōu)化工具:ECRS技巧
(3) 流程優(yōu)化案例
訓(xùn)練之一:寫出一個流程優(yōu)化的案例,并現(xiàn)場研討。
目的:消除部門與部門、崗位與崗位銜接的無序與浪費。
3 程序化
(1)崗位工作內(nèi)容
(2)工作內(nèi)容分解
(3)完成工作內(nèi)容的步驟和標(biāo)準(zhǔn)
(4)崗位工作程序的靈活運用
(5)確保精細(xì)化管理橫向到底,縱向到邊的手段
(6)訓(xùn)練下屬
(7)相應(yīng)的案例
4 制度化
制度執(zhí)行難的原因
(1)、規(guī)章制度直是打印出來的一張紙
(2)、規(guī)章制度制定的過多,對規(guī)章制度沒有進(jìn)行評估
(3)、缺乏對制度的行之有效的學(xué)習(xí)
(4)、 破窗效應(yīng)
(5 )、制度結(jié)構(gòu)本身很粗放
精細(xì)制度制定要求
(1 )規(guī)章制度的三個組成部分
(2)原則條款
(3)實施細(xì)則
(4)監(jiān)督執(zhí)行細(xì)則
(5)三者的比例關(guān)系:1:2:3
(6)相應(yīng)的制度案例
(7)中層管理者監(jiān)督執(zhí)行策略、工具研討。
訓(xùn)練之二:寫出一個制度執(zhí)行難的解決方案。
1 在實際工作中某一項制度(或某一條制度,比如員工必須按規(guī)程操作)不能很好執(zhí)行。
2 分析背后的原因。
3 參照授課內(nèi)容,提出有針對性的解決方案。
目的:解決“執(zhí)行難”這一困擾企業(yè)的老大難問題。
5 精細(xì)文化
A 持續(xù)改善文化
(1)改善的三性:全員性、漸進(jìn)性、持續(xù)性
(2)精細(xì)化管理改善所指的“問題”。
(3)精細(xì)化管理經(jīng)常使用的“五步改善工具”。
B 精益求精文化
(1)中日國民性對比。
(2)漸進(jìn)式改造不利于精細(xì)化管理推進(jìn)的惰性文化。
(3)構(gòu)建精益求精文化的具體舉措
管理看板—文化建設(shè)的前哨陣地
早晚例會—文化建設(shè)的有力推手
案例分享—文化建設(shè)最鮮活的載體
人人為師—文化建設(shè)最有效的群眾運動
(一千個培訓(xùn)大師不如分享身邊的人和事)