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智慧質(zhì)量應(yīng)用與系統(tǒng)整合專家
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吳東翰:做質(zhì)量人該做的事
2016-01-20 39967


我從事智慧質(zhì)量培訓(xùn)多年,為了解決團隊及員工不愿做的問題。在2014年花了六個月的時間開發(fā)了一門智慧質(zhì)量-水性領(lǐng)導(dǎo)力的課程,在多次授課過程中,我都有花不低于4小時來分享團隊組建的核心是什么?就深入談到質(zhì)量人如何安守本分,做到自己該做的事情。但是也有許多質(zhì)量人不聽勸,堅持自己的做法是對。經(jīng)常做些不在自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情,甚至超越他自身的能力。我在這作一比喻,例如,你是一個鐘點工。今天去幫助客戶打掃廚房,你的職責(zé)是把廚房打掃得客戶滿意,最后你還幫助客戶打掃房間及廁所。許多質(zhì)量人看來,這個案例沒有什么特別之處,屬于正?,F(xiàn)象。但依我看來,并非正常。你沒有在客戶允許的范圍之內(nèi),把該做的事情做好。所以你并沒有尊重自己,同時也沒有尊重你的客戶。在心理學(xué)領(lǐng)域里,這樣的做法叫做越界。那么質(zhì)量人該做的事情有哪些?在這里,我愿意與你分享我過往的經(jīng)歷?;蛟S對你的工作及人生有些啟發(fā)。

第一、 身份的定位

質(zhì)量人在企業(yè)運營中,所扮演的角色是什么?是“醫(yī)生、警察還是另外有身份…?我不知道你是如何看待身份二字的,根據(jù)我的經(jīng)驗,我感受到了身份對每個人的重要性。人生就像不同棱角的鉆石,而每一個棱角都代表著不同場合的身份。如果我不知道我是誰,我就不知道自己該往哪里去?人生就開始迷茫,容易生煩惱心,造成心里的不平衡及生活的墮落是極為可能的。那么質(zhì)量人的身份是什么?我的答案是:教練,而不是其它。根據(jù)質(zhì)量在企業(yè)管理的特點,唯有質(zhì)量人扮演教練的角色才是最輕松。很多人就反問我,當(dāng)教練還不容易嗎?整天就是指手畫腳的就不行了嗎?那絕對是不能服眾的。要想當(dāng)好教練這個身份,至少要具備以下幾個關(guān)鍵的特質(zhì):“A.時刻要保持一份自我的覺察。B.要有為大眾而奉獻的心。C.要能現(xiàn)身說法,不能光學(xué)不練,好吃懶做。D.自我轉(zhuǎn)正的能力,作為教練不能總有負(fù)面的情緒,否則你怎么去影響更多的人呢。E.要有輔導(dǎo)或者引領(lǐng)對方的能力。教練是教你做,而不是替你做。F.懂得界線,教練就像是園丁,可以天天給你提供有助于成長的資源,例如:澆水、鋤草、施肥等等。但要不要成長,不是園丁說了算。園丁只能做自己能做的事情”。如果有可能,可以拿點白紙,把自己的思考寫下來。這個工作值得你自己去做。當(dāng)你自己找到清晰的身份定位,我相信你會和我一樣,具足正能量同時也愿意做點有意義的事情!至少你也會懂得如何看到負(fù)面資訊中的正面意義。

第二、 內(nèi)在心智的成長

每一個人都想有一個更好的明天,從來就不會拒絕對他未來有幫助的東西。那么員工內(nèi)在心智的成長也是我常談到如何留住人才之一的策略。如果質(zhì)量人可以搭建一個平臺供全公司的員工學(xué)習(xí)與成長,支持他們做真正的自己,懂得更多的同時實現(xiàn)他們想要的目標(biāo),由內(nèi)而外散發(fā)出正能量,做一個快樂并有力量感的質(zhì)量人。假如這一切都沒有問題,你和你的團隊的未來將會是怎樣呢?能不能得到大眾的擁戴或者足夠的受歡迎,這可能是個未知數(shù)。但至少不會讓大眾討厭吧!因此,想讓員工內(nèi)在心智有足夠的成長。作為教練的你,需要做的第一件事情就是先讓自己的心智得到更多的提升。因為自度才能度人。當(dāng)自己在這一方面有足夠的能力時,我們才能真正幫助更多的員工。

第三、 組建質(zhì)量保證系統(tǒng)

星巴克因系統(tǒng)化運作,創(chuàng)造年銷售額160億美金,麥當(dāng)勞因系統(tǒng)化運作,創(chuàng)造年銷售額450億美金,沃爾瑪因系統(tǒng)化運作,創(chuàng)造年銷售額4000億美金。如果你想讓質(zhì)量在企業(yè)各部門都能夠落地生根的話,并且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)自動化的運作。那么組建高效的質(zhì)量保證系統(tǒng)是完全有必要的。我指的系統(tǒng)并不是當(dāng)今主流的ISO系列。如果我們弄成ISO一樣的效果,是完全不管用的。因此,在企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營的過程中,考慮可以成立一個跨部門的小組,他們的職責(zé)是專門策劃如何建立有效的運作流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、與相應(yīng)的運營指導(dǎo)程序。真正做到:“怎么說就怎么做”的文化。完全可以指導(dǎo)員工在作業(yè)。把正確的事情可以第一次就做對!

第四、 設(shè)籬笆/定方向

設(shè)籬笆,是企業(yè)質(zhì)量的身份定位和支持這個身份的規(guī)范。這就是團隊的活動空間。思考一下,我們是什么,不是什么?可以做什么,不可以做什么?應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么?籬笆是企業(yè)質(zhì)量文化的最底線,是每個員工不可逾越的高壓線。眾所周知,我們有一句話:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。不就是這么一回事嗎?定方向就是把“是,可以,應(yīng)該”要做的事情,想想看我們要如何一次做對,接下來我們又該如何做些準(zhǔn)備工作才能支持到企業(yè)有更好的未來。 

第五、 團隊管理

管理猶如棋手一樣,不是棋子多寡決定勝負(fù),而是棋子的運用決定勝負(fù)。你是否思考過,員工的工作價值產(chǎn)生在什么地方?什么時候可以看到?團隊的業(yè)績是你的事情還是團隊的事情。難道員工在工作的時候,真的需要“管理”員工嗎?假如所有的業(yè)績、利潤、及物質(zhì)回報都是團隊經(jīng)營出來的。那么團隊的領(lǐng)導(dǎo)究竟該做的是什么呢?一個優(yōu)秀的管理者應(yīng)具備5項不同的權(quán)利,第一,任用權(quán):專業(yè)的人去做專業(yè)的事情。第二,獎賞權(quán):多思考一下,員工除了錢,他們還需要什么。第三,懲罰權(quán):如何讓員工從錯誤中去學(xué)習(xí)成長。第四,能力權(quán):培養(yǎng)人才的能力是管理者的核心優(yōu)勢。第五,感召權(quán):唯有內(nèi)在才能引領(lǐng)外在的人事物,一切向內(nèi)看,同時問題是了解真相的切入點。

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