機構調查表明:一位混亂無序的經理與一位精于時間管理的經理工作效率相差可達數倍。你是忙亂的經理還是高效的經理呢?
本課程通過對個人工作計劃排序的分析,幫助管理人員找出自己在時間管理方面有哪些改進的余地,并通過介紹一些行之有效的時間管理工具和方法,幫助管理人員大幅度提升效率。
大綱:
一、常見的時間陷阱/管理者的一些壞習慣
視頻分享1
二、高效時間管理(六要點)
1、做好計劃和統(tǒng)籌
練習:日程排序
案例:廣交會的來電
問題:為什么計劃趕不上變化?
問題:如何對時間進行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現象
點評:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”
2、要事第一
時間管理四象限;八二法則
案例:衡陽大火
問題:大石頭法則與彈鋼琴
問題:為什么整天忙個不停卻得不到上司的贊賞?
案例:本人的經歷
點評:專心做好一件事,遠勝于分心做好十件事
視頻分享2
3、化繁從簡
練習:造飛行器
案例:火箭上太空
問題:在工作中,有哪些東西應該化繁為簡?
點評:管理者的職責之一,就是將復雜的東西簡單化
4、學會說No
掌握拒絕的技巧;
學會對付不速之客;
5、明確期限
案例:減肥
案例:帕金森定律
6、改進工具和方法
案例:三則故事的啟示
點評:要少用腳,就要多用腦
整理和分類;輕重緩急符號化;改變會議方式;勞逸結合;授權
“911”中的故事
三、點評與分享