培訓(xùn)講師:蔣東青
培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
培訓(xùn)對(duì)象:中高層管理者
培訓(xùn)背景:——?dú)g迎進(jìn)入著名企管專家蔣東青老師的《高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理培訓(xùn)》講講程,此培訓(xùn)使學(xué)員們領(lǐng)悟到:會(huì)議是重要而有用的管理工具,世界各地的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者都在使用它。所以,如何提高會(huì)議效率,發(fā)揮會(huì)議功能、避免人力物力財(cái)力浪費(fèi),是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者向管理要效益的重要課題,他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會(huì)議管理”。
課程綱要:蔣東青老師的高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理培訓(xùn)講程主要內(nèi)容概括:
第一講 為什么要開(kāi)會(huì)?
1、解決問(wèn)題
2、作出決策
3、推進(jìn)工作
4、達(dá)成共識(shí)
5、建立信任
6、鼓舞士氣
第二講 企業(yè)和部門會(huì)議中存在的問(wèn)題及原因分析
1、長(zhǎng)期以來(lái),我們都是怎么開(kāi)會(huì)的?
情景再現(xiàn):分析一個(gè)真實(shí)的會(huì)議
2、企業(yè)會(huì)議常見(jiàn)的問(wèn)題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無(wú)果
3、原因如下:認(rèn)識(shí)不到,重視不夠,準(zhǔn)備不足,組織不好,技巧不佳,落實(shí)不力
第三講 所有會(huì)議均以目的為核心
1、以決策為目的的會(huì)議
2、以解決問(wèn)題為目的的會(huì)議
3、以推進(jìn)工作為目的的會(huì)議
4、其他目的的會(huì)議
5、明確目的
6、圍繞目的組織和管理會(huì)議
7、達(dá)成會(huì)議目標(biāo)
8、哪些會(huì)議可以取消或者從簡(jiǎn)
第四講 高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議的策劃、組織與管理
1、優(yōu)質(zhì)高效會(huì)議的三大原則
會(huì)議主題的單一明確原則
會(huì)議時(shí)間的緊縮控制原則
2、哪些人應(yīng)該參加會(huì)議
3、什么時(shí)間舉行會(huì)議比較合適
4、在哪里舉辦會(huì)議最好
5、會(huì)議桌的安排
6、會(huì)議用具和設(shè)備
7、編制會(huì)議議程表
第五講 如何成為優(yōu)秀的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者和主持人
1、管理者在會(huì)議中的幾種角色
2、老練地主持會(huì)議
3、把控好會(huì)議的三個(gè)階段
4、如何正確應(yīng)對(duì)會(huì)議中發(fā)生的意外
第六講 如何做好會(huì)后跟進(jìn)工作
1、確保會(huì)后跟進(jìn)工作成功才是會(huì)議成功的關(guān)鍵
2、形成溝通和行動(dòng)計(jì)劃
3、發(fā)送電子郵件或備忘錄
4、找那些有問(wèn)題或者有異議的人溝通
5、確保向所有與會(huì)者提供完成他們各自會(huì)后任務(wù)所需的資源
6、按計(jì)劃行動(dòng),并保持責(zé)任感、緊迫感和使命感
7、對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)提高
8、對(duì)下次會(huì)議作出計(jì)劃
第七講 案例研討:有這樣一個(gè)會(huì)議幫助企業(yè)取得了成功,觀摩后學(xué)員發(fā)言:
1、這個(gè)會(huì)議好不好,為什么?
2、這個(gè)會(huì)議為什么能夠幫助所在企業(yè)取得成功?它的合理性在哪里?
3、這個(gè)會(huì)議有什么可取之處?
4、這個(gè)會(huì)議的哪些環(huán)節(jié)和方法可以為我們所用?
第八講 課程總結(jié),檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果
高效優(yōu)質(zhì)會(huì)議管理培訓(xùn)總結(jié)。