培訓(xùn)講師:蔣東青
培訓(xùn)時間:2天
培訓(xùn)地點:客戶自定
培訓(xùn)對象:中高層管理者
培訓(xùn)背景:——歡迎進入著名企管專家蔣東青老師的《高效優(yōu)質(zhì)會議管理培訓(xùn)》講講程,此培訓(xùn)使學(xué)員們領(lǐng)悟到:會議是重要而有用的管理工具,世界各地的領(lǐng)導(dǎo)人和管理者都在使用它。所以,如何提高會議效率,發(fā)揮會議功能、避免人力物力財力浪費,是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者向管理要效益的重要課題,他們急切需要高效優(yōu)質(zhì)的“會議管理”。
課程綱要:蔣東青老師的高效優(yōu)質(zhì)會議管理培訓(xùn)講程主要內(nèi)容概括:
第一講 為什么要開會?
1、解決問題
2、作出決策
3、推進工作
4、達成共識
5、建立信任
6、鼓舞士氣
第二講 企業(yè)和部門會議中存在的問題及原因分析
1、長期以來,我們都是怎么開會的?
情景再現(xiàn):分析一個真實的會議
2、企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
3、原因如下:認識不到,重視不夠,準(zhǔn)備不足,組織不好,技巧不佳,落實不力
第三講 所有會議均以目的為核心
1、以決策為目的的會議
2、以解決問題為目的的會議
3、以推進工作為目的的會議
4、其他目的的會議
5、明確目的
6、圍繞目的組織和管理會議
7、達成會議目標(biāo)
8、哪些會議可以取消或者從簡
第四講 高效優(yōu)質(zhì)會議的策劃、組織與管理
1、優(yōu)質(zhì)高效會議的三大原則
會議主題的單一明確原則
會議時間的緊縮控制原則
2、哪些人應(yīng)該參加會議
3、什么時間舉行會議比較合適
4、在哪里舉辦會議最好
5、會議桌的安排
6、會議用具和設(shè)備
7、編制會議議程表
第五講 如何成為優(yōu)秀的會議領(lǐng)導(dǎo)者和主持人
1、管理者在會議中的幾種角色
2、老練地主持會議
3、把控好會議的三個階段
4、如何正確應(yīng)對會議中發(fā)生的意外
第六講 如何做好會后跟進工作
1、確保會后跟進工作成功才是會議成功的關(guān)鍵
2、形成溝通和行動計劃
3、發(fā)送電子郵件或備忘錄
4、找那些有問題或者有異議的人溝通
5、確保向所有與會者提供完成他們各自會后任務(wù)所需的資源
6、按計劃行動,并保持責(zé)任感、緊迫感和使命感
7、對會議進行評價,總結(jié)提高
8、對下次會議作出計劃
第七講 案例研討:有這樣一個會議幫助企業(yè)取得了成功,觀摩后學(xué)員發(fā)言:
1、這個會議好不好,為什么?
2、這個會議為什么能夠幫助所在企業(yè)取得成功?它的合理性在哪里?
3、這個會議有什么可取之處?
4、這個會議的哪些環(huán)節(jié)和方法可以為我們所用?
第八講 課程總結(jié),檢驗學(xué)習(xí)成果
高效優(yōu)質(zhì)會議管理培訓(xùn)總結(jié)。