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規(guī)范化管理實(shí)戰(zhàn)專家
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張晉瑞:規(guī)范化的管理是企業(yè)戰(zhàn)勝成長(zhǎng)危機(jī)的必由之路
2016-01-20 40815

一、規(guī)范化的管理是企業(yè)戰(zhàn)勝成長(zhǎng)危機(jī)的必由之路

企業(yè)管理的發(fā)展經(jīng)過(guò)了經(jīng)驗(yàn)管理、科學(xué)管理和文化管理三個(gè)階段。企業(yè)剛開(kāi)始創(chuàng)業(yè),規(guī)模小的時(shí)候,憑企業(yè)家的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)就可以掌控整個(gè)企業(yè)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,會(huì)產(chǎn)生很多的問(wèn)題和危機(jī),單憑企業(yè)家個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)無(wú)法解決,要戰(zhàn)勝企業(yè)增長(zhǎng)中的危機(jī),使公司能夠持續(xù)成功,企業(yè)必須完成從以企業(yè)家精神為主導(dǎo)向規(guī)范化管理的轉(zhuǎn)變,從經(jīng)驗(yàn)管理走向科學(xué)的規(guī)范化管理,將高層領(lǐng)導(dǎo)從瑣碎的日常事務(wù)中解放出來(lái),有更多的時(shí)間和精力考慮公司發(fā)展的大政方針。而中國(guó)的大部分企業(yè)正處在從經(jīng)驗(yàn)管理走向科學(xué)管理的過(guò)渡階段,急需進(jìn)行管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化提升。

企業(yè)規(guī)范化管理系統(tǒng)的建立,可以使企業(yè):

u     通過(guò)目標(biāo)的拉動(dòng),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),降低成本;

u     通過(guò)責(zé)任、目標(biāo)和考核三大要素建立系統(tǒng)的執(zhí)行力體系,提升企業(yè)的執(zhí)行力。

u     通過(guò)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)和部門職能明確劃分,達(dá)到組織運(yùn)行的精簡(jiǎn)、高效。

u     通過(guò)全面的工作分析,明確各崗位職責(zé),解決由于責(zé)任不清而造成的推諉扯皮現(xiàn)象。

u     通過(guò)建立目標(biāo)導(dǎo)向的績(jī)效考核系統(tǒng),并將考核結(jié)果與人員待遇掛鉤,解決很多企業(yè)存在的工資只與出勤掛鉤,而沒(méi)有與個(gè)人的實(shí)際業(yè)績(jī)掛鉤,干好干壞都一樣的不合理現(xiàn)象,提高員工的工作積極性。

u     通過(guò)建立基于崗位價(jià)值評(píng)估的薪酬系統(tǒng),根據(jù)崗位對(duì)企業(yè)的價(jià)值和貢獻(xiàn)確定工資,把薪酬的高低與崗位的責(zé)任大小、工作量多少、工作環(huán)境的好壞等因素聯(lián)系起來(lái),解決很多企業(yè)存在的按行政級(jí)別確定工資而導(dǎo)致的干多干少都一樣的大鍋飯現(xiàn)象。

 

二、企業(yè)管理不規(guī)范容易產(chǎn)生的主要問(wèn)題

1)企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,不能有效支撐企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展。

2)企業(yè)目標(biāo)不明確或缺少控制手段,導(dǎo)致目標(biāo)落空。

3)企業(yè)沒(méi)有建立提升企業(yè)執(zhí)行力的系統(tǒng),導(dǎo)致執(zhí)行力差。

4員工素質(zhì)得不到提升,問(wèn)題總是在重復(fù)發(fā)生。

5)組織設(shè)計(jì)不合理,職能交叉,責(zé)任不清,因人設(shè)崗,人浮于事,員工積極性不高。 

6業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估沒(méi)有客觀標(biāo)準(zhǔn),隨意性大,憑主觀印象,考核結(jié)果不能公平體現(xiàn)員工的實(shí)績(jī)。

7薪酬系統(tǒng)不合理。工資確定沒(méi)有經(jīng)過(guò)崗位價(jià)值評(píng)估,導(dǎo)致工資內(nèi)部不公平,干多干少都一樣,甚至干得越多,罰的越多,是一種變相的大鍋飯。

 

三、企業(yè)規(guī)范化管理的主要內(nèi)容

1.    組織設(shè)計(jì)

2.    工作分析

3.    目標(biāo)管理系統(tǒng)

4.    績(jī)效考核系統(tǒng)

5.    薪酬管理系統(tǒng)

 

四、企業(yè)規(guī)范化管理項(xiàng)目目標(biāo)

1.進(jìn)行系統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)公司的組織結(jié)構(gòu)和各部門職能,改變機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工不明確、不合理、職能缺失的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平高效、精簡(jiǎn)合理。

2.進(jìn)行全面的工作分析。對(duì)公司所有崗位進(jìn)行分析,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)和任職資格,進(jìn)行定崗、定編,為人員招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核與薪酬設(shè)計(jì)提供科學(xué)的依據(jù)。

3.建立整個(gè)公司的目標(biāo)管理系統(tǒng)。確定公司的總目標(biāo),并將公司的總目標(biāo)分解落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)人的分目標(biāo)。通過(guò)每個(gè)人目標(biāo)的完成,保證公司總目標(biāo)的完成。

4.建立公司的績(jī)效考核系統(tǒng)。明確各崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,通過(guò)對(duì)每個(gè)員工的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行考核、控制和提高,從而提高整個(gè)公司的整體績(jī)效,獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。特別是通過(guò)績(jī)效考核,讓員工知道該干什么,干得好的標(biāo)準(zhǔn)是什么,并將考核結(jié)果與薪酬給付、調(diào)整及職位升遷相結(jié)合,使員工感受到干得好和干得不好會(huì)有明顯區(qū)別,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。

5.建立公司的薪酬系統(tǒng)。針對(duì)不同層次和類別的人員,分別建立不同的薪酬體系,使薪酬與績(jī)效考核真正以合理的方式掛起鉤來(lái),通過(guò)崗位價(jià)值評(píng)估,解決薪酬的內(nèi)部公平問(wèn)題,使薪酬真正體現(xiàn)公平、公正、合理。 

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