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電力優(yōu)質服務提升專家
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黃瀟茜:優(yōu)質服務整體解決方案
2016-01-20 5293
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提升優(yōu)質服務整體解決方案
內容

1. 課程分析

目前:

供電企業(yè)優(yōu)質服務提升遇到瓶頸

優(yōu)質服務處于停滯狀態(tài)

優(yōu)質服務方向性不夠明確

優(yōu)質服務重點改進點不夠突出

優(yōu)質服務無法做到整體推進和提升

同時:

客戶的期望值在不管提高

客戶維權意識在不斷提高

社會言論越來越自由

服務監(jiān)管越來越強化

因此:

供電企業(yè)必須停下腳步,思考如何提升服務質量。

2. 方案策略:立體式解決問題,全方位提升服務

2.1. 整體規(guī)劃、分步實施、重點突破

“優(yōu)質服務”是供電企業(yè)一項長期性的系統(tǒng)化工程,牽涉面廣,內外環(huán)境復雜,必須立足于整體規(guī)劃、分段推進,務求在最重要的領域、于最現(xiàn)實的層面率先取得突破性進展,才能每一階段取得實效,從而大獲全功。

2.2. 前、后臺兼顧,點、線、面結合

“營業(yè)廳”、“95598”、“網(wǎng)上營業(yè)廳”、“客戶現(xiàn)場”、“銀行及其代理機構”、“社區(qū)及其它渠道”是供電企業(yè)最重要的客戶服務前臺,是三大用電客戶接觸點,連而成線,“優(yōu)質服務”必須率先獲得“點”的突破,進而沿“線”延伸,順勢觸動后臺支持部門,乃至“以客戶的力量”推動后臺變革,最后實現(xiàn)“面”的收獲。

2.3. 轉變觀念、提升技能、防范風險

于“做事”的層面,須首先實現(xiàn)供電服務觀念的轉變,通過觀念更新,引導行為模式轉化,進而提升客戶服務技能,獲得期望中的結果。因此,在供電各個層面實施針對性培訓是執(zhí)行優(yōu)質服務戰(zhàn)略的第一步,提升供電服務技能是防范服務風險最為重要的要素之一。

2.4. 固化行為、注重規(guī)范、塑造形象

為有效指導各級供電營業(yè)人員的日常行為,從有利于縱深推廣普及出發(fā),建立若干指南性規(guī)范,通過開展具有強烈導向性的大型連續(xù)性主題活動迅速傳播、推廣、普及,并在供電客戶中全面創(chuàng)建供電營業(yè)服務新形象。因此,舉辦以優(yōu)質服務為主題的技能大賽、推出供電營業(yè)服務規(guī)范手冊和實施供電營業(yè)形象建設與VI推廣工程是當然的理想選擇。

2.5. 科學管理、重視監(jiān)督、持續(xù)改進

一時成功容易,持續(xù)成功困難。優(yōu)質服務能否取得真正意義上的成功,關鍵在于改變既有的管理思想、技術、工具,形成符合現(xiàn)代企業(yè)制度的科學管理模式,并創(chuàng)建并維護持續(xù)改進機制。因此,在供電客戶服務領域建立營業(yè)廳、95598、現(xiàn)場規(guī)范化管理制度,并通過CSI評價、每季度服務質量監(jiān)控、質量監(jiān)軟件時時監(jiān)控等方式不斷糾正完善是最恰當?shù)姆绞健?/p>

3. 方案目標

3.1. “變心”:樹立良好職業(yè)心態(tài)和服務意識

引導服務人員改善心智模式、樹立感恩和協(xié)作的職業(yè)心態(tài),強化服務班組文化建設,樹立責任感和主動意識,形成“我服務,我快樂,我工作,我成長”的工作氛圍。

3.2. “變行”:打造標準化服務規(guī)范流程

結合各服務環(huán)節(jié)和渠道的工作內容,通過客戶體驗分析對服務行為規(guī)范進行固化,形成有效的營銷服務運營管理機制,充分展現(xiàn)服務人員的“精、氣、神、形、禮”,最終形成獨具特色的供電服務品牌。

3.3.  “變形”:打造服務品牌形象,提升服務素養(yǎng)

打造具有高職業(yè)素養(yǎng)的服務團隊。強化學員在服務細節(jié)處理的服務禮儀、行為規(guī)范,提升服務品質,能夠在日常工作中標準化、職業(yè)化、習慣化。

3.4. “變法”:提升服務人員服務方法

服務技能講授過程中,以典型供電服務案例為線索,重點學習服務接觸過程中如何更好的與客戶交流和溝通。引導服務人員針對客戶服務請求有效進行客戶問題的分析、澄清和確認,并提供客戶所期望的問題解決方案。

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