體驗式培訓(xùn)起源于二戰(zhàn)海軍戰(zhàn)爭中的海難,每次海難只有極少數(shù)人能得以生存,而且活下來的并不是那些年輕力壯的水手,而是船上相對年長的水手,一些心理學(xué)家和軍事專家通過研究得出結(jié)論:當(dāng)災(zāi)難來臨的時候,決定你生存最關(guān)鍵的因素不是你的體能,而是你的心理素質(zhì)及意志。年長的水手有著豐富的生活閱歷及處事經(jīng)驗,沉著冷靜分析當(dāng)時所處的環(huán)境,懷著堅定的生存信念,最終擺脫了死亡厄運。而年輕的水手們,當(dāng)災(zāi)難來臨的時候,精神的沮喪和不知所措會導(dǎo)致人的生理防線全面崩潰,造成體力的急劇下降,最終的結(jié)果是死亡。
軍方后來建立了一些水上訓(xùn)練學(xué)校,除了訓(xùn)練海軍的體能外,主要通過一些情景模擬的科目對海軍的生存能力、作戰(zhàn)意志及團隊合作能力進行訓(xùn)練。二戰(zhàn)結(jié)束后,這些學(xué)校的功能也隨之退化,后來一些組織行為專家從這所學(xué)校的培訓(xùn)模式里得到啟發(fā)。他們認(rèn)為:隨著社會的進步,當(dāng)人們進入工業(yè)化社會,很多企業(yè)人和管理者經(jīng)常遭遇著與落海水手同樣的境遇,人們在面對節(jié)奏飛快的工作效率和關(guān)系復(fù)雜的社會環(huán)境時,往往會造成很多人思想保守、情緒焦躁、精神壓抑,更為嚴(yán)重的是很多人承受不了心理壓力會出現(xiàn)極端的行為,類似的這些現(xiàn)象給企業(yè)和員工會帶來很大的損失,于是就慢慢地形成以培訓(xùn)企業(yè)員工為對象、以磨練心理適應(yīng)能力和管理技能為培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)校。這就是體驗式培訓(xùn)的前身,后來逐步被應(yīng)用到企業(yè)人才培訓(xùn)中。
體驗式培訓(xùn)并非體育加娛樂,而是對傳統(tǒng)培訓(xùn)的一次全面提煉和綜合補充。通過學(xué)員共同參與的任務(wù)、游戲、挑戰(zhàn)活動等內(nèi)容,能夠有效地開發(fā)企業(yè)人員的潛能,提升和強化個人心理素質(zhì),增強自信心,克服心理惰性,磨練戰(zhàn)勝困難的毅力;啟發(fā)想象力與創(chuàng)造力,提高解決問題的能力;認(rèn)識群體的作用,增進對集體的參與意識與責(zé)任心;改善人際關(guān)系,更為融洽地與群體合作。這種學(xué)習(xí)方法的前提是:體驗優(yōu)先于培訓(xùn)成果,同時,培訓(xùn)成果或價值來自于參加者的體驗過程,每個參加者的體驗都具有獨特性、多元化的特點,是由參加者依據(jù)自己的直接感受去反思、發(fā)現(xiàn)、歸納、總結(jié)體驗過程中所暗含的知識、技能、方法或工具。體驗式培訓(xùn)不同于傳統(tǒng)的課堂授課,培訓(xùn)的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容由若干個精心設(shè)計的管理游戲、模擬任務(wù)、挑戰(zhàn)式活動等等組成,形式一般分為野外拓展、場地拓展、室內(nèi)拓展三大類型。
野外拓展主要是在野外利用一些天然設(shè)施做些拓展項目,比如:定向越野、尋寶、攀巖、速降等一些類似的活動;場地拓展是在固定的場地內(nèi)利用專業(yè)的器械設(shè)備設(shè)計一些挑戰(zhàn)項目,讓受訓(xùn)者參與體驗,比如:高空項目、水上項目等;室內(nèi)拓展主要是結(jié)合室內(nèi)課程的目標(biāo)而設(shè)定一系列體驗式活動項目,模擬一些工作場景,設(shè)定一些類似工作的挑戰(zhàn)式活動、任務(wù)、游戲、沙盤,讓學(xué)員們來親身參與體驗,從體驗中反思,從反思中分享、交流、總結(jié),由培訓(xùn)師引導(dǎo),最終讓學(xué)員達成關(guān)于工作態(tài)度、技能方法、創(chuàng)新思維等主題的一致認(rèn)可,并且激發(fā)學(xué)員將總結(jié)的學(xué)習(xí)成果應(yīng)用于實際工作,促成自身工作行為的轉(zhuǎn)變,提升團隊績效。
所有的體驗式拓展培訓(xùn),都必須遵循以下五個階段來進行,才能圓滿達成預(yù)期的培訓(xùn)效果。
第一步:破冰啟航
破冰是體驗式培訓(xùn)當(dāng)中一項專業(yè)技術(shù),可以說成功的破冰是整個體驗式培訓(xùn)達到預(yù)期效果的起始保證。很多時候我們?nèi)菀装雅嘤?xùn)熱場和破冰混在一起,其實兩者是有差別的,破冰的目的是拉近人與人之間的距離,融化學(xué)員與學(xué)員之間的隔閡;熱場的目的只是讓參與者保持專注或者是興奮的程度,破冰重點關(guān)注學(xué)員和學(xué)員之間在短時間內(nèi)要快速形成一個有活力且成員彼此信任的團隊,這兩者在培訓(xùn)的時候會類似,但是本質(zhì)上有很大的距離。體驗式培訓(xùn)的破冰時長一般為30-60分鐘,具體時間隨參訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)項目主題而定,內(nèi)容一般由培訓(xùn)師精心設(shè)計的開場、自我介紹(2-3分鐘)、活躍氣氛的小游戲(10-30分鐘)、團隊組建(15-20分鐘)、團隊展示(5-15分鐘)等組成。在破冰的過程中,培訓(xùn)師要盡可能提前了解學(xué)員的層次和信息,并不是所有的成年人都愿意一開始去做一些培訓(xùn)師認(rèn)為有趣、歡快、激情的活動,一般而言,職位級別越高的人往往會礙于尊嚴(yán)和面子而難以放下身段去真誠參與活動,如果活動可能會讓一部分人“出丑”或遭到小懲罰,位高權(quán)重者更容易消極避之。所以,培訓(xùn)師在進行破冰環(huán)節(jié)設(shè)計時,一定要以學(xué)員具體情況為依據(jù),選擇最能引起特定學(xué)員參與興趣的破冰活動,在實施破冰時,也必須隨機應(yīng)變,靈活控場,確保通過破冰能夠調(diào)動起大部分學(xué)員的積極性,讓學(xué)員對新組建的小團隊發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同,愿意和團隊伙伴坦誠合作,并肩挑戰(zhàn),并對后面正式的體驗式培訓(xùn)項目充滿期待。
第二步:親歷親為
這一階段是體驗式培訓(xùn)的學(xué)員行動階段,在此階段,學(xué)員是主角,要確保自己專注、認(rèn)真的參與體驗式活動項目(包含管理游戲、沙盤模擬,團隊任務(wù)等等,均有一定的挑戰(zhàn)性和難度),培訓(xùn)師會公布本次體驗式活動項目的具體安排,進行項目介紹,確定項目目標(biāo),宣讀項目規(guī)則和時間限制,還有一個關(guān)系到體驗式培訓(xùn)命脈的細(xì)節(jié)事項,就是進行學(xué)員安全詢問,確保參與的學(xué)員有健康的體魄可以勝任活動任務(wù),在參與活動的過程中嚴(yán)防出現(xiàn)人身安全傷害。培訓(xùn)師要盡可能營造出小組之間積極競爭的硝煙局面,同時不斷的鼓動學(xué)員以高度的熱情來參與體驗式項目,力爭順利完成挑戰(zhàn),達成項目目標(biāo),并且努力在各小組的PK中脫穎而出。在活動項目正式開始前,依據(jù)項目的難度給予學(xué)員不同程度的討論和決策時間,最終正式進入體驗式行動環(huán)節(jié)。在此階段,學(xué)員以觀察、表達和行動的方式進行著既定的活動項目,這種初始的感知、體驗是整個體驗式培訓(xùn)過程的主導(dǎo)環(huán)節(jié),也是整個體驗式培訓(xùn)的關(guān)鍵,這一步直接決定了本次體驗式培訓(xùn)的學(xué)習(xí)質(zhì)量和意義。親歷親為是說學(xué)員在培訓(xùn)師的指導(dǎo)下,單獨或是團隊合作去親自完成一項任務(wù)或活動,不管活動任務(wù)能否順利完成,學(xué)員都可以置身其中,得到最真切的關(guān)于此任務(wù)或活動的感受,由于這種項目任務(wù)或活動是現(xiàn)實工作情景的濃縮和模擬,學(xué)員的直接感受將是全方位的,活生生的,刻骨銘心的,為下一階段的分享交流奠定了良好的實踐基礎(chǔ)。在學(xué)員的親歷親為階段,培訓(xùn)師要對學(xué)員在“體驗”活動中的典型表現(xiàn)、行為特征進行觀察和記錄,對團隊及其成員在活動過程中的出現(xiàn)的現(xiàn)象和問題(包括代表性的心態(tài)、言詞、溝通、舉動、結(jié)果等)進行格外關(guān)注,甚至提前進行概括、總結(jié)、分析,這也是培訓(xùn)師身為引導(dǎo)人在下一分享交流階段“把握主基調(diào)”所必須掌控的信息基礎(chǔ)。
第三步:分享交流
任務(wù)結(jié)束后,通過回顧剛才的任務(wù)執(zhí)行過程,學(xué)員或許還會有驚心動魄和激動的感覺,體驗式任務(wù)執(zhí)行過程的點點滴滴會讓學(xué)員印象深刻,通過培訓(xùn)師技巧性的引導(dǎo)和回顧反思,圍繞體驗式活動任務(wù),可以激發(fā)出學(xué)員內(nèi)心深處產(chǎn)生心得感悟、思路觀點、方法技能等等有助于工作提升的學(xué)習(xí)成果。
體驗完活動任務(wù)的執(zhí)行過程,在培訓(xùn)師的引導(dǎo)下,參與的學(xué)員不僅自己要有自己的獨立思考和分析結(jié)論,而且參與學(xué)員之間要嘗試著互相分享他們的真實感受或心得體會,通過單個人的回顧和分析獲得的知識、方法、思路、經(jīng)驗畢竟是有限的,全體參與的學(xué)員要聚在一起趁熱打鐵,把自己最真實的感受或體會拿出來分享交流,培訓(xùn)師要引導(dǎo)所有的人坦誠心扉,引導(dǎo)這個群體形成集體的智慧結(jié)晶,如此一來,每個學(xué)員就會得到數(shù)倍的經(jīng)驗和收獲,這也是體驗式培訓(xùn)的的最大魅力所在。在這個過程中,培訓(xùn)師必須積極地鼓勵學(xué)員發(fā)言,靈活運用提問的技巧,引導(dǎo)大家的思維在固有觀點的基礎(chǔ)上不斷延展,同時又不斷濃縮成可行可落地運用的學(xué)習(xí)成果。
第四步:總結(jié)提升
在分享交流階段,當(dāng)大家都不吝分享了自己的心得體會和觀點之后,得到的肯定是一些比較新鮮的、瑣碎的、凌亂的信息成果,這時培訓(xùn)師將根據(jù)大家討論的結(jié)果,以本次體驗式培訓(xùn)的學(xué)習(xí)目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合相關(guān)的理論、知識、經(jīng)驗等,進行系統(tǒng)性、全面性的歸納總結(jié),把學(xué)員的認(rèn)識由感性上升到理性,由瑣碎性上升到邏輯性,適當(dāng)?shù)膶顒尤蝿?wù)執(zhí)行過程中的典型細(xì)節(jié)進行再回顧,總結(jié)出讓學(xué)員完全信服的知識、思路、技能、方法、心態(tài)、工具、思維方式等學(xué)習(xí)成果和精華,并以一定的方式(如制定、修改團隊共同認(rèn)可的行動準(zhǔn)則、策略、方法論等)加以整合,結(jié)合未來工作情境進行心態(tài)、思維到行為模式的轉(zhuǎn)變和內(nèi)化??偨Y(jié)提升階段,是最考驗培訓(xùn)師專業(yè)能力的階段,不僅要對學(xué)員所分享交流的成果精華進行高度總結(jié)升華,而且要關(guān)注學(xué)員此時對“形而上”的學(xué)習(xí)成果的接納意愿,體驗式培訓(xùn)本身就是要營造出一種寬松、自由、務(wù)實、趣味的培訓(xùn)氛圍,所以培訓(xùn)師在總結(jié)提升階段,也可以適當(dāng)?shù)囊栽溨C、幽默但有不失犀利、務(wù)實的語言來調(diào)整和控制此階段的師生互動氛圍,使學(xué)員積極主動的將活動任務(wù)所總結(jié)的學(xué)習(xí)成果在實際工作中進行關(guān)聯(lián)應(yīng)用。
第五步:關(guān)聯(lián)應(yīng)用
任何一種培訓(xùn)學(xué)習(xí),最終目的都是為了通過學(xué)員心態(tài)、行為的改變,來培養(yǎng)人才,最終提升個人和組織績效,實現(xiàn)培訓(xùn)投資的回報和收益。到了第五階段,就是體驗式培訓(xùn)成果的落地階段。這一階段,培訓(xùn)師要精心謀劃如何將這些體驗和總結(jié)出的學(xué)習(xí)成果與工作關(guān)聯(lián)起來,并應(yīng)用于實際工作中,激發(fā)出學(xué)員對自身工作現(xiàn)狀的反思和改進意識,并下決心制定行為改進計劃,以促進工作效能的提升。培訓(xùn)師通過言傳身教,必須讓學(xué)員明白本次培訓(xùn)所總結(jié)的一切體驗式培訓(xùn)成果都可以應(yīng)用于實際的工作之中,并且可以給學(xué)員未來的職業(yè)發(fā)展帶來潛在收益,不斷的激發(fā)學(xué)員去嘗試著改善自己的行為,并養(yǎng)成良好的持續(xù)改善的習(xí)慣。同時,告知學(xué)員,工作中運用本次學(xué)習(xí)成果,本身又成為一種新的體驗,有了新的體驗,可以基本默認(rèn)為體驗式培訓(xùn)學(xué)習(xí)的五步循環(huán)再次開始,因此學(xué)員本人可以不斷地循環(huán)進步。認(rèn)識在實踐中產(chǎn)生,最終還是要回到實踐中去,學(xué)員通過實踐學(xué)習(xí)到了更加豐富的理論、知識、技能、方法后,最終還是要用來指導(dǎo)實踐,在實踐中去驗證并進一步發(fā)展,這也是體驗式培訓(xùn)的終極意義所在。
綜上所述,體驗式培訓(xùn)學(xué)習(xí)的五個階段缺一不可。在體驗式培訓(xùn)收尾的時候,培訓(xùn)師需要對當(dāng)天培訓(xùn)進行一個總體的總結(jié),然后與大家一起在音樂聲中回顧學(xué)員當(dāng)天參與體驗過程中的精彩瞬間和照片(把當(dāng)天的培訓(xùn)照片提前考到電腦里,用幻燈片形式播放),要盡量營造出充滿溫情和力量的氛圍,同時讓學(xué)員分享一下對本次培訓(xùn)的總體感受(主要是感性的感受),并為學(xué)員送上衷心的祝愿,最后是學(xué)員合影留念,結(jié)束當(dāng)天的體驗式培訓(xùn)項目。
以學(xué)員為中心進行培訓(xùn)項目設(shè)計一直是培訓(xùn)界的共識,但如何真正地運用好體驗式培訓(xùn)技術(shù),設(shè)計出生動有趣又務(wù)實有效的體驗式活動任務(wù),卻是培訓(xùn)界的巨大挑戰(zhàn)之一,其關(guān)鍵在于如何把控體驗式培訓(xùn)中破冰、體驗、分享、總結(jié)、行動五個階段的銜接與平衡。體驗式培訓(xùn),最核心的思想,就是要激發(fā)學(xué)員動機,構(gòu)建行動式學(xué)習(xí)氛圍,引發(fā)洞察性反思,促進學(xué)員發(fā)自內(nèi)心、由內(nèi)而外的行為改變,并最終解決實際問題,提升個人和組織效能。