如果員工無法有結(jié)果,請問你自己跟蹤檢查了嗎?因?yàn)闄z查提前、結(jié)果才能提前。
如果員工無法有結(jié)果,請問你自己事前定標(biāo)了嗎?因?yàn)槭虑坝薪Y(jié)果、執(zhí)行才有效果。
如果你十年前犯過的錯誤,員工今天依然再犯,請問你對標(biāo)了嗎?因?yàn)閷?biāo)才能讓員工產(chǎn)生改善提升。
1 .事前定標(biāo)
定標(biāo)就是每一件事情在做之前,我們先給他定一個標(biāo)準(zhǔn),簡單來說就是這件事情怎么樣才算是達(dá)成呢?
阿生的盆栽
在上月我到廣州去,我有一個朋友,他買了一個很大很大的盆栽,他的盆栽很漂亮,他準(zhǔn)備放他家里面,那個盆栽需要四個工人搬,他請了一家搬家公司,把盆栽搬到家里面去,他自己沒有進(jìn)去,家里只有一個老岳父,75歲的老人在家里,結(jié)果四個工人把盆栽搬進(jìn)去,他對工人說,你把盆栽搬到我家里面去。
他專門在三樓留了一個非常大的角落來放這個盆栽,結(jié)果晚上他以回來的時候,剛剛把門推開,那個盆栽就在屋子的中間,差一點(diǎn)沒有把他氣死!
阿生拿起電話把這個搬家公司給大罵一通;你們公司沒有職業(yè)化;你們工人沒有主動性,不問;你們工人的素質(zhì)實(shí)在是太差了……
我想請問一個問題:造成這個問題的根本是為什么?
答案是我朋友阿生沒有事情說清楚標(biāo)準(zhǔn)所造成的。
如果阿生在安排的時候說,你們四個人給我把盆栽放進(jìn)去,放在三樓空調(diào)的那個角落,專門留出來的,盆栽要放到那個地方,并且盆栽的哪一面要朝哪一面。結(jié)果就會大不一樣。
我們的領(lǐng)導(dǎo)者常常因?yàn)橄录壸霾缓檬虑榧罢依碛啥鷼?,核心原因在哪里?是在做之前沒有擬定一個標(biāo)準(zhǔn)出來。
我們要在每一周員工做事情之前先厘定一個做這個事情的標(biāo)準(zhǔn),不僅讓下屬清晰應(yīng)該做什么,并且讓下屬知道怎么樣才算是做到,培養(yǎng)了下屬的能力!
四個主管的結(jié)果定標(biāo)
我們通過四個公司主管厘定的對同一項(xiàng)工作計(jì)劃的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)步比較
甲公司主管;
下周三計(jì)劃工作;開會
結(jié)果標(biāo)準(zhǔn):參加會議
乙公司主管;
下周三計(jì)劃工作,開會
結(jié)果定義:參加會議,形成會議記錄
丙公司主管;
下周三計(jì)劃工作,開會
結(jié)果定義:參加會議,形成會議記錄,并做部門傳達(dá)。
丁公司主管;
下周三計(jì)劃工作,開會
結(jié)果定義:參加會議,形成會議記錄,并做部門傳達(dá),并把會議的三個重點(diǎn)落實(shí),對做好的獎勵,做不好的處罰。
同樣是下周三的工作是參加會議,這四次的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)有何不同?
甲公司主管說我下個星期的工作是參加會議,那么既然是參加會議的話,無論是誰講,我重點(diǎn)是放到人去不去的問題,只要我去參加了,無論他講三個小時還是四個小時,講完畢我離開,我就算完成了這項(xiàng)工作。
乙公司主管把重點(diǎn)放到哪里?把重點(diǎn)放到了會議紀(jì)要上,我參加會議形成會議紀(jì)要,如果說我參加會議沒有秘書做記錄,我就自己要做記錄,回來之后要打出來,形成文字性的東西,重點(diǎn)是我把會議紀(jì)要交給領(lǐng)導(dǎo),我的工作就完成。
丙公司主管結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)是參加會議,形成會議紀(jì)要并做部門傳達(dá),那么我回來之后,傳達(dá)完畢,我的工作就完成。
我們在看看丁公司主管結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)是;參加會議,我要做會議記錄,并作部門傳達(dá),并且還要把他給落實(shí)下去,我的焦點(diǎn)和注意力放在落實(shí)上面。
四次定義有何不同,對結(jié)果的態(tài)度與執(zhí)行不一樣了!事前沒有厘定結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),就是放棄對結(jié)果的管理,放棄對結(jié)果的管理就只有管理理由和借口了!
有效培養(yǎng)下屬最好的方式,與他一起共同厘定做這個事情之前的標(biāo)準(zhǔn)!
事前有標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行才精準(zhǔn)!
2 .事中檢查
事中檢查,管理的核心職能之一,就是檢查。彼得、克魯克說;要結(jié)果、就要控制過程!好的過程才能產(chǎn)出好的結(jié)果!
管理者最大的失誤就是把希望和檢查混為一談。要知道員工不會做你所希望的,只會做你要檢查的。
IBM總裁郭士納寫了一本書叫做《誰說大象不能跳舞》。他說過:“你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查等于你不重視?!鳖I(lǐng)導(dǎo)不重視的事情,領(lǐng)導(dǎo)覺得這件事情不重要,下屬會不會重視呢?答案必然是不會。如果企業(yè)這段時間強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品品質(zhì),那么就進(jìn)行產(chǎn)品品質(zhì)檢查,如果今天強(qiáng)調(diào)企業(yè)成本控制,那你就不斷檢查成本控制,只有這樣才能將落實(shí)到位。
一個會議室會議剛剛結(jié)束,主管對會議室管理員說;我希望你把會議室打掃干凈一點(diǎn),后天還有會議。
結(jié)果,到第三天早晨這個管理員才開始做清潔。
如果這個主管在當(dāng)天會議完畢后,對會議室管理員說;你把會議室打掃一下,我晚上7點(diǎn)來檢查,我想請問這個員工什么時候開始做呢?
答案是:7點(diǎn)以前做好。
在管理學(xué)的學(xué)科里面,我們是假設(shè)人性本惡的,要做到先小人后君子,最后讓大家都成為君子。
我們檢查的目的就是為了結(jié)果提前、控制人性!
跟蹤檢查下屬的時候,你會不會提前找理由和借口?
檢查提前、結(jié)果才能提前
比如小張下個周三之前有一個工作計(jì)劃,是做好一份非常重要的計(jì)劃書,于是我們安排一個人專門進(jìn)行檢查,在周二的時候給小張打電話;
第一次;小張,你周三的工作你不要忘記,周三你有一份計(jì)劃書要提交。第一次的時候被檢查人會怎么想呢?謝謝提醒!
過了一個小時,小張手機(jī)又響起來,小張,周三的工作你不要忘記了。這個時候小張會怎么回答?好的,我知道,沒問題。
過了一個小時,小張電話又響起,小張,我提醒你,周三到工作你不要忘記了。這個時候小張會怎么回答?也許非常煩你,但小張絕對不會提前找出理由和借口出來!
而如果你是小張你會完成這項(xiàng)工作嗎?縱容是晚上加班到天亮!
而如果小張到最后,真的沒有完成這項(xiàng)工作,他是沒有任何理由和借口可言的!
只有檢查提前、才能讓自我退后、只有檢查提前、才能讓結(jié)果提前。放棄檢查就是放棄結(jié)果、放棄過程控制!
3 .事后對標(biāo)
對標(biāo)就是通過部門會議進(jìn)行評定事前厘定的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際結(jié)果是否一致。對標(biāo)管理起源于上世紀(jì)70年代的美國。人們利用對標(biāo)尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準(zhǔn)的方法。在我的企業(yè)實(shí)踐輔導(dǎo)體系中,我及研發(fā)團(tuán)隊(duì)把對標(biāo)管理逐漸演變成為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。
對標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);即提供事實(shí)與數(shù)據(jù)來證明你已經(jīng)完成!
對標(biāo)的潛臺詞就是;我不相信你!你說你做,怎么證明你做了!你說你做到了,你怎么證明你做到了!
如果只有定標(biāo)沒有對標(biāo),管控就無法出結(jié)果、更無法改善,海爾的“OEC”系統(tǒng)二句開頭已經(jīng)很好注釋這一點(diǎn);日事日畢、日事日升!
要做到日事日畢就需要定標(biāo),要做到日事日升就需要對標(biāo)改善!
對標(biāo)是為員工負(fù)責(zé)任,實(shí)際上是幫助員工達(dá)成更好的結(jié)果,而員工以更好的結(jié)果來換取更好報酬、提升工作自信與能力!如果看不到這一點(diǎn),在對標(biāo)上我們管理者會“手軟”!
沒有對標(biāo),就沒有結(jié)果
小王在上周定標(biāo)會上,厘定了一項(xiàng)工作,本周三去工地現(xiàn)場檢查,今天是周五公司開對標(biāo)會,小王回報說,我已經(jīng)完成了這項(xiàng)公司,總經(jīng)理問小王:誰可以幫你怎么你已經(jīng)完成了?小王說:工地現(xiàn)場三個經(jīng)理,總經(jīng)理問工地現(xiàn)場經(jīng)理:小王周三去了工地現(xiàn)場了嗎?經(jīng)理回到;去了!
總經(jīng)理又問小王:檢查的結(jié)果是什么?
小王回到:發(fā)現(xiàn)了一些問題?
總經(jīng)理:發(fā)現(xiàn)了什么問題?
小王:問題蠻多的.....................
總經(jīng)理:小王你只是完成了任務(wù),而不是結(jié)果。
對標(biāo)會只有一個核心點(diǎn);結(jié)果達(dá)成沒有,如果沒有達(dá)成結(jié)果,那么就是做了任務(wù)、態(tài)度、職責(zé)等,而不是做了結(jié)果!有結(jié)果無借口!
如果小王的工作是完成一個結(jié)果;那么應(yīng)該是我去了工地現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)了十二個問題,并提出整改意見,要求那幾個部門開始給以落實(shí)了!這才是最終呈現(xiàn)的結(jié)果!
你怎么證明你已經(jīng)完成了
總裁安排李副總完成一項(xiàng)人力資源改革制度的方案,在對標(biāo)會上上,總裁問李副總:方案完成了嗎?李副總回答;完成了!
總裁:怎么證明你已經(jīng)完成了!
李副總:我的電腦中有這份方案,我已經(jīng)做出來了!
總裁:請你給我及大家看看!
李副總:在我電腦中,我沒有帶過來。
總裁:我就視為你沒有完成。
李副總:為什么,總裁?
總裁:你無法證明你自己已經(jīng)完成了,如果你想證明應(yīng)該在完成的時候,給以匯報,并告知我們!你說你完成了,也許真的是完成了,但是也許,也許你根本沒有完成!如果你是完成了,也只是完成一項(xiàng)職責(zé)而已,而不是結(jié)果!如果是結(jié)果,就是可以有價值、可交換的!
通過以上案例,我們知道對標(biāo)就是我不相信你,你提供事實(shí)與數(shù)據(jù)給我,證明你已經(jīng)達(dá)成這項(xiàng)工作的結(jié)果!因?yàn)檫@項(xiàng)工作的結(jié)果不是上級幫你厘定的,而是你在定標(biāo)會上自己厘定的,你有義務(wù)證明自己!
如果你有業(yè)績,請?zhí)峁┦聦?shí)與數(shù)據(jù)證明自己!
如果你很優(yōu)秀,請證明自己!
管理的前提假設(shè)就是“人性本惡”,領(lǐng)導(dǎo)的前提假設(shè)才算“人性本善”;從X理論到Y(jié)理論,再到XY理論,在到人本管理理論,都有一個非常重要的前提假設(shè);管理必須是先設(shè)計(jì)規(guī)則、控制人性!
總之,定標(biāo)不標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果不清晰;檢查無措施、結(jié)果無保障、對標(biāo)無力、結(jié)果無力!
想要員工提供要的結(jié)果、想要員工曬結(jié)果、比結(jié)果、評結(jié)果,企業(yè)必須建立以結(jié)果為導(dǎo)向的事前、事中、事后管控體系!