面對部門里的老員工或老師傅、老領(lǐng)導(dǎo),作為新上任的部門經(jīng)理,你該怎么辦?以下十點建議值得借鑒。 一、增強自信
領(lǐng)導(dǎo)選你做部門經(jīng)理,一定是發(fā)現(xiàn)了你的優(yōu)點和過人之處。所以,首先你要好好分析自己的優(yōu)勢。在認(rèn)清優(yōu)勢基礎(chǔ)上,建立起做好部門經(jīng)理的自信。其次,分析自身存在的缺點和不足,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn),將弱勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢,邁出做好部門經(jīng)理的第一步。
二、調(diào)研分析
對自己進(jìn)行了分析之后,接著對所在部門、人員、客戶、工作、指標(biāo)的具體情況進(jìn)行分析。
分析調(diào)查的重點在人,包括員工和客戶。員工中誰是技術(shù)大拿,誰是客戶專家,誰是“民間領(lǐng)袖”,清楚了解主要人員的優(yōu)點、特長、愛好、曾出現(xiàn)過的問題,做到心中有數(shù)。清楚掌握主要客戶的具體情況,如客戶關(guān)鍵人物、關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)等,制定針對性的具體拜訪方案。
在分析完人之后,再對工作進(jìn)行分析。要分析出部門的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)的希望、工作的現(xiàn)狀、存在的問題。然后分時間、分步驟、分階段地制定出解決方案。
三、誠心相待
只有誠心誠意地與部門員工相處,才能和員工共同創(chuàng)造出和諧的工作氛圍。
要真心關(guān)心你的員工,特別在員工出現(xiàn)困難時,一定要鼎力相助。對待員工,不僅要錦上添花,更要雪中送炭。
與員工溝通時,要采用他們認(rèn)可的方式,如日本人會在下班后集體去喝大酒。三兩杯后就會和你摟肩搭膀,也會說出對你的不滿和意見,一些矛盾同時也在煙酒中云消霧散了。這也不失為一個好辦法。總之是要找出大家都喜歡并接受的溝通方法。
四、虛心學(xué)習(xí)
一定要擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí)員工們的優(yōu)點和長處,學(xué)到真本事,交到真朋友,增強自己的工作業(yè)務(wù)能力。
五、放手用人
本著用人不疑、疑人不用的原則,對屬下員工大膽放權(quán)、大膽使用,不要怕員工犯錯誤。當(dāng)然,要加強自己的調(diào)控能力,時刻注意局勢的變化,避免影響全局的問題出現(xiàn)。
六、管理從嚴(yán)
建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,先定制度,再堅決執(zhí)行。但在制定制度時,一定要考慮結(jié)合部門實際,以部門的實際情況為基礎(chǔ)。
七、勇?lián)?zé)任
放手使用、嚴(yán)格管理是對員工的不同愛護(hù),當(dāng)員工工作中出現(xiàn)失誤、犯錯誤時,部門經(jīng)理一定要勇于承擔(dān)責(zé)任,這是對員工最大的愛護(hù)。推功攬過,體現(xiàn)了做領(lǐng)導(dǎo)的良好素質(zhì)和優(yōu)良品德,將在員工中樹立起良好的威信。
八、獎罰分明
對員工的進(jìn)步要及時公開表揚,并在月度獎勵中應(yīng)體現(xiàn)出來。對員工中出現(xiàn)的問題要及時批評,但要注意方式方法。對員工要一視同仁,批評教育從嚴(yán),處理扣罰從寬。
九、團(tuán)結(jié)協(xié)作
一定要注意團(tuán)隊合作精神的培養(yǎng)教育,形成團(tuán)隊的合力。對缺乏合作精神員工,要及時、經(jīng)常地進(jìn)行批評教育。特別是對業(yè)績突出、關(guān)系很僵的人,成績肯定,獎勵到位,批評也要到位。個性太強就要考慮培養(yǎng)新人了,企業(yè)團(tuán)隊需要的是團(tuán)體第一,而不只是單打冠軍。
十、做好備份
你所管轄下的關(guān)鍵崗位,至少都要配置A、B角,要有儲備和備份。若出現(xiàn)“獨角龍”的崗位,不但增加管理的難度,而且還會出現(xiàn)“斷檔”的風(fēng)險。人員少的情況下,可相互兼職。當(dāng)然工作量大了,待遇也要跟上了。