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胡雪力:企業(yè)文化落地的思路和方法
2016-01-20 66821


    企業(yè)文化建設艱難而漫長,但是如果企業(yè)能“信以為真”,采取科學的方法,一步一步、老老實實地投入文化建設,就一定能產生超出預期的回報。
    經常有人這樣質疑:企業(yè)文化這樣虛化的東西有什么用?其實這本身就是一個偽問題,真正的問題應該是:如何讓企業(yè)文化落地生根,并發(fā)揮出其力量。因為任何企業(yè)都有其特定的文化,都會因不同的文化而產生不同的結果,無論企業(yè)自身是否意識到這一點。這就像每個人都有自己的價值觀和行為方式,遇到一些事情,他就會那樣做,但他未必知道自己為什么會那樣做,或者說不知道驅動自己行為背后的價值理念是什么。
    一、企業(yè)文化落地的思路
    那么,企業(yè)文化究竟該怎樣落地呢?這需要回答兩個問題:一是“落什么”,即落地的內容,要弄清楚企業(yè)應該構建什么樣的文化理念體系,才會既符合企業(yè)實際又能有效推動戰(zhàn)略;二是“怎么落”,即落地的方法,要想清楚企業(yè)文化如何轉化為行為。要回答這兩個問題,就要抓住文化、管理與戰(zhàn)略這三個關鍵點的聯(lián)系
    所謂企業(yè)文化,是該企業(yè)員工的工作方式,思維和行為的依據(jù),包括什么是真實的、什么是好的、如何對待他人、如何處理人際關系、如何工作等基本面。依據(jù)多種多樣,涉及面積廣,選擇什么作為思維和行為的依據(jù),除了內部的工作方式,還須與外部功能聯(lián)系起來。所以,構建企業(yè)文化理念,首要的明確使命、愿景,通過文化理念為戰(zhàn)略定向,通過文化理念滿足和支撐戰(zhàn)略的發(fā)展。比如做商業(yè)的,就要強調商品和服務的品質的理念;做食品業(yè)務,就要強調品質的理念;做航空業(yè)務,就要強調安全的理念。
    構建出系統(tǒng)的文化理念之后,就進入文化落地的階段了。通常文化落地,一般企業(yè)都是孤立地借助培訓、活動等方式加強員工對文化的認知與認同,這很容易導致文化的虛化。所以,必須為文化找到一個粘著點。這個粘著點就是管理行為,包括具體的管理策略、制度與流程等,必須將文化的核心理念融入企業(yè)管理制度和員工行為規(guī)范。在這個階段,首先需要基于文化理念評估管理行為,即企業(yè)采取的管理行為是否與文化理念一致。如果一致,那么企業(yè)就擁有一個符合文化的管理環(huán)境。環(huán)境決定行為,管理環(huán)境會引導、固化員工的行為,促使員工做出符合文化理念的行為。
    為了保證文化落地的有效性,需要不斷評估,使戰(zhàn)略、管理、文化形成一個互相聯(lián)動、持續(xù)優(yōu)化的閉環(huán)過程。在戰(zhàn)略既定的條件下,關鍵評估點有兩個:一個是文化理念與管理行為的一致性;一個是管理行為與戰(zhàn)略發(fā)展的配適性。
    二、企業(yè)文化實現(xiàn)落地的方法
    1、領導推動力
    企業(yè)文化與領導者是同一枚硬幣的兩個面。領導者言行是文化落地的啟動力和推動力,只有領導者“信以為真”,才會有員工的“信以為真”。所以,文化落地的第一步是建立領導者的自我管理機制。比如,當年張瑞敏為了能喚醒海爾員工的質量意識,怒砸問題冰箱,真正地讓員工感受到了企業(yè)對質量的關注。現(xiàn)在那把錘子還放在海爾歷史的展廳中,砸冰箱的故事更是廣泛傳播,不僅影響了一批批海爾人,也影響了中國企業(yè)。
    領導的自我管理包括以下三個層面:
    是領導者的“大腦管理”。員工未必相信領導者說什么,但是一定會相信領導者做什么。因而,領導者需時刻反思自己的行為是否與文化保持一致。其中最值得反思的有六類管理行為:
    領導者定期關注、衡量和控制什么;
    領導者對重大事件和組織危機作出反應;
    領導者如何分配珍貴資源;
    領導者特意做的角色塑造、教育和培訓;
    領導者如何分配獎賞和地位;
    領導者如何招聘、甄選、晉升和解雇組織成員。
    反思這些行為對文化的塑造非常重要。
    2)是“身體管理”。指的是領導者要親自參與文化落地,讓員工看到、感受到領導者對文化的重視。比如親自為員工做文化理念的培訓,比如參加文化活動并結合活動分享文化理念的價值。
    3)是“影子管理”。畢竟領導者沒有分身術,要讓更多的員工感到領導者對文化的重視,需要將領導者講話、視頻的文化資料傳播擴散出去。
    2、培訓學習力
    通過培訓幫助員工正確地理解企業(yè)文化的重要性、確切含義以及文化管理方法等內容,進而引導員工采取符合文化的行為。比如阿里巴巴在規(guī)模尚小的時候,就不惜成本對新員工進行文化培訓
    在操作上,需要構建完整的培訓體系與制度,做到:及時地了解文化培訓的需求;具備良好的課程設計能力以及豐富的課程庫;高效的培訓運作方式;不斷地評估學員的學習狀況、培訓師的培訓效果,以及整個培訓體系的運行情況,以便持續(xù)改善。
   培訓中要注意三點:
    針對不同層級的管理者或員工,設計不同的培訓目標與計劃。
    對高層管理者培訓的重點是企業(yè)文化與領導藝術、企業(yè)文化戰(zhàn)略管理、企業(yè)文化與變革管理等內容。
   中層管理者培訓的重點是企業(yè)文化建設方法、企業(yè)文化與領導和管理技能。
    對基層員工培訓的重點是企業(yè)文化理念的理解、員工行為守則、企業(yè)文化制度等內容。
    把握員工習得文化的節(jié)奏和過程,并設計相應的文化培訓。這個過程包括從最開始的“記得住”、到“想得通”、“信得過”、“做得到”、“幫得著”、“教得好”,最后實現(xiàn)“信得真”的目標。
    采取互動性培訓、行動學習等方法提升培訓質量。
    3、教練驅動力
    所謂教練驅動力,就是培養(yǎng)企業(yè)文化志愿者,使其成為文化教練,發(fā)揮出自發(fā)的文化培訓力量。筆者所服務的一家食品巨頭,發(fā)揮不同管理層級的員工做文化教練。比如中層管理者,強調講個人成功經歷和文化故事,文化部員工則提供專業(yè)的文化管理方式培訓,幫助員工將文化理念融入工作;而普通員工則發(fā)展為文化志愿者,創(chuàng)作了大量作品,比如文化故事集、文化先進人物集、文化“三字經”、文化“八榮八恥”等等。
    這樣做的好處在于:
    員工之間相互傳播,形成一種文化口碑,這種口碑比正式的文化培訓更容易讓人信服。
    降低人力成本,不需要設計更多的文化培訓崗位。
    3)教是最好的學習方式,當志愿者幫助他人學習文化理念的時候,他自己也會加深對文化的理解和認同。筆者曾服務過的一家企業(yè),在每個部門都會選擇一至三位業(yè)績未必最好但卻深度認同公司文化的人,目的是通過他們促進部門的文化建設。
    文化志愿者自發(fā)傳播文化的方式多種多樣,比如寫文化流行語、寫文化踐行故事、探討文化理念和文化建設問題、畫文化漫畫,創(chuàng)作文化歌曲等等。這方面海爾做得很好,我們可以看到海爾大量的漫畫和員工故事。
    4、行為轉化力
    即使員工正確地理解了文化理念,但也不一定去做。為使員工將理念轉化為行為,就需要增加員工對文化的認同。以西南航空當年倡導“愛”的文化為例,在“9·11”事件之后,整個航空業(yè)都陷入危機,在這樣的關頭,西南航空寧愿遭受損失,也堅決保護員工的崗位。這加強了員工對公司“愛”文化的認同。于是,員工將愛貢獻給公司和客戶,紛紛提出降低成本的建議。為幫助公司渡過難關,有的員工還將自己的紅利,甚至部分工資捐給公司。
    這里介紹幾個增加文化認同的方法。
    1)觀察訪談,可以參照文化培訓師、部門領導者的意見。
    2)推動部門將公司文化理念轉化為部門管理理念,進而推動員工將公司文化理念轉化為個人工作理念,并將其作為部門管理和員工工作的指引。
    3)舉行分享會,在分享會上,通過員工介紹自己的文化踐行方式和效果互相促進文化認同感。
    5、管理固化力
    所謂管理固化力,就是通過采取符合企業(yè)文化理念的管理策略與制度,創(chuàng)造出一個符合文化理念的環(huán)境,進而引導和固化員工的行為。一些企業(yè)將文化作為招聘、晉升的一個標準。比如在阿里巴巴的績效考核中,企業(yè)文化和價值觀考核占據(jù)了50%的比重。
    那么,如何創(chuàng)造管理固化力?這里以某著名互聯(lián)網公司創(chuàng)新文化的落地為例來說明。
    1)通過結構化的方式,對創(chuàng)新做出精確的釋義。
    2)針對每一條釋義制定相應的管理策略或制度。比如在創(chuàng)新觀念上,搭建“Open Idea”,建立一個專門的內部創(chuàng)新交流平臺,鼓勵不同層級、不同部門的員工進行交流,提交創(chuàng)新Idea,進行線上PK,每季度評選出TOP3的Idea,經可行性分析后分配資源予以落實。同時,設立創(chuàng)新基金,按一定比例分配給各部門,用于獎勵部門內具有創(chuàng)新意識和行為的同事。此舉旨在鼓勵內部創(chuàng)新意識,體現(xiàn)事事皆可創(chuàng)新。
    3)將每一項策略分解到相應的部門,指定責任人,并定出相應的執(zhí)行時間節(jié)點。
    6、反思改善力
   文化落地中,形成反思質詢的氛圍,幫助員工反思自己的行為,保證自己的行為體現(xiàn)文化,使文化真正落到工作中??梢酝ㄟ^自我反思或團隊文化質詢會的方式進行。具體來說,無論是領導者還是員工,都應定期,甚至時時追問自己一些問題:我遇到了一個什么樣的問題?我對待此問題的態(tài)度、理念和行為是什么?這樣的態(tài)度、理念與行為是否符合文化要求?如果不合適,那么我應該怎樣做。領導者還需要問一個問題:如何讓員工感受到我是按照文化理念決策和采取行動的?
    7、戰(zhàn)略導向力
    通常企業(yè)文化的評估工作都是就文化文化,就理念說理念,與文化建設的價值與功能脫節(jié)。為了保證文化落地,增加文化效能,需以戰(zhàn)略為導向。具體來說,其評估分為兩個層次:
    第一層次是管理行為一致性評估:即評估目前所采取的管理行為中,哪些與文化理念的要求一致,哪些是不一致的,繼而找到管理行為上的不足;
    第二個層次是管理效能評估:即評估目前采取的、符合文化要求的管理行為,哪些改善了業(yè)績,能夠支撐戰(zhàn)略的發(fā)展,哪些不能,如何改進。
    這種方式,實質上是以管理行為為橋梁,將文化戰(zhàn)略聯(lián)系起來,避免了文化的虛化,增加了戰(zhàn)略的動力。
    企業(yè)文化建設艱難而漫長,但是如果企業(yè)能“信以為真”,采取科學的方法,一步一步、老老實實地投入文化建設,就一定能產生超出預期的回報。最后,以管理大師明茨伯格的一段話作結:“確立一個企業(yè)文化可謂困難重重,而要改變文化也得耗時數(shù)年,但是,如果疏于管理,企業(yè)文化則很容易毀于一旦。我與那些久負盛名的企業(yè)的管理者在一起的幾天中,發(fā)現(xiàn)他們都非常重視保持企業(yè)文化,原因就在于此?!贝嗽捴档没匚?!

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