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張昊:服務(wù)人員之投訴處理技能提升訓(xùn)練
2016-01-20 40850
對(duì)象
一線(xiàn)服務(wù)人員、投訴處理人員、服務(wù)管理人員
目的
建立正確的投訴處理基本理念;掌握客戶(hù)投訴處理的一般流程及各環(huán)節(jié)的技巧;掌握常見(jiàn)疑難投訴處理技巧;掌握與投訴相關(guān)的法律知識(shí)
內(nèi)容
一、抱怨是金 1、四種類(lèi)型的客戶(hù)服務(wù)人員及表現(xiàn)(案例分析:客戶(hù)索要過(guò)期的優(yōu)惠政策或“客戶(hù)投訴中獎(jiǎng)賭馬短信”) 2、了解英雄型投訴處理人員的要素及技能 3、建立客戶(hù)滿(mǎn)意理念,掌握讓客戶(hù)滿(mǎn)意的要領(lǐng) 4、錄音案例:“系統(tǒng)是絕對(duì)不會(huì)亂扣帳的” 5、案例分析“客戶(hù)對(duì)話(huà)費(fèi)疑問(wèn)的 6、自上而下打造“歡迎抱怨”文化; 7、客戶(hù)服務(wù)的真理瞬間 8、建立“抱怨是金”的投訴處理理念 二、投訴處理五步驟 1、同理心 A、情景式角色扮演:“公司是不是亂扣費(fèi)” B、迅速受理——同理心技巧的掌握 C、案例分析“我要見(jiàn)你們領(lǐng)導(dǎo)” D、案例分析“投訴因移動(dòng)公司問(wèn)題導(dǎo)致客戶(hù)投訴 2、傾聽(tīng)與提問(wèn) A、傾聽(tīng)的技巧  傾聽(tīng)能力測(cè)試及聽(tīng)的四個(gè)層次  傾聽(tīng)過(guò)程中積極傾聽(tīng)給予回應(yīng)的技巧  傾聽(tīng)過(guò)程中的回應(yīng)表達(dá)  傾聽(tīng)過(guò)程中的積極肢體語(yǔ)言  傾聽(tīng)過(guò)程中如何聽(tīng)出客戶(hù)期望值及標(biāo)準(zhǔn)  案例分析:“你們的服務(wù)到底怎么了”  B、提問(wèn)的技巧  服務(wù)溝通中中各種提問(wèn)的種類(lèi)  服務(wù)中,針對(duì)不同用戶(hù)的提問(wèn)技巧  基礎(chǔ)信息收集的提問(wèn)技巧  探測(cè)性提問(wèn)技巧  總結(jié)歸納提問(wèn)技巧  有效提問(wèn)的八大技巧 3、分析、管理客戶(hù)的期望值  客戶(hù)期望值把握的三個(gè)技巧  常見(jiàn)抱怨客戶(hù)的五個(gè)理性、三個(gè)感性期望值  有效管理客戶(hù)期望值的三大要點(diǎn)  客戶(hù)溝通過(guò)程中表達(dá)的技巧  活動(dòng):畫(huà)圖活動(dòng)――有效表達(dá)的技巧  有效表達(dá)的八大注意要點(diǎn)  幾種常見(jiàn)表達(dá)法則:  說(shuō)服用戶(hù)的乒乓對(duì)話(huà)  3F法則  表達(dá)的四層次  贊美的三明治法則  案例分析:解釋網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不好的原因及處理結(jié)果 4、給客戶(hù)一個(gè)完美的總結(jié)  通話(huà)結(jié)尾當(dāng)中應(yīng)該注意的事項(xiàng) 三、客戶(hù)服務(wù)之難纏客戶(hù)應(yīng)對(duì)技巧 1、有理由投訴無(wú)理由要求的基本應(yīng)對(duì)原則  無(wú)理由投訴無(wú)理由要求的基本應(yīng)對(duì)原則  常見(jiàn)特殊客戶(hù)分析及應(yīng)對(duì)技巧 2、變色龍型的客戶(hù)  變色龍型的行為特點(diǎn)  變色龍型客戶(hù)反復(fù)的可能原因剖析  變色龍型的客戶(hù)的應(yīng)對(duì)要領(lǐng)和竅門(mén)  我國(guó)法律對(duì)于生效處理的規(guī)定 案例演練:客戶(hù)對(duì)于公司的解決方案反反復(fù)復(fù) 3、手榴彈型的客戶(hù)  手榴彈型的行為特點(diǎn)  手榴彈型客戶(hù)特征表現(xiàn)的可能原因剖析  手榴彈型的客戶(hù)的應(yīng)對(duì)要領(lǐng)和竅門(mén) 案例演練:因我公司工作失誤帶來(lái)客戶(hù)的投訴 4、特殊客戶(hù)的情緒安撫技巧  我國(guó)法律對(duì)于民事責(zé)任承擔(dān)的規(guī)定  雙方投訴中的四兩撥千斤的技巧  因我公司工作人員工作失誤帶來(lái)投訴的應(yīng)對(duì)技巧和原則 5、鄉(xiāng)土農(nóng)民型的客戶(hù)  鄉(xiāng)土農(nóng)民型的行為特點(diǎn)  鄉(xiāng)土農(nóng)民型的客戶(hù)的應(yīng)對(duì)要領(lǐng)和竅門(mén) 案例演練:只有賠償目的的鄉(xiāng)土客戶(hù)投訴  我國(guó)法律關(guān)于賠償?shù)幕疽?guī)定  應(yīng)對(duì)只有賠償目的,目標(biāo)明確的客戶(hù)投訴的基本溝通要領(lǐng) 6、萬(wàn)事通型的客戶(hù)  萬(wàn)事通型的行為特點(diǎn)  萬(wàn)事通型客戶(hù)溝通的注意要點(diǎn)  萬(wàn)事通型的客戶(hù)的應(yīng)對(duì)要領(lǐng)和竅門(mén) 案例演練:萬(wàn)事通型的客戶(hù)的有理由投訴 (霸王條款,公開(kāi)道歉,寫(xiě)字據(jù),媒體曝光等)  我國(guó)法律關(guān)于一些常見(jiàn)問(wèn)題的基本規(guī)定  不同問(wèn)題的話(huà)術(shù)招式  投訴為生型的客戶(hù)  投訴為生型的行為特點(diǎn)
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