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張昊:服務人員之投訴處理技能提升訓練
2016-01-20 40734
對象
一線服務人員、投訴處理人員、服務管理人員
目的
建立正確的投訴處理基本理念;掌握客戶投訴處理的一般流程及各環(huán)節(jié)的技巧;掌握常見疑難投訴處理技巧;掌握與投訴相關的法律知識
內容
一、抱怨是金 1、四種類型的客戶服務人員及表現(xiàn)(案例分析:客戶索要過期的優(yōu)惠政策或“客戶投訴中獎賭馬短信”) 2、了解英雄型投訴處理人員的要素及技能 3、建立客戶滿意理念,掌握讓客戶滿意的要領 4、錄音案例:“系統(tǒng)是絕對不會亂扣帳的” 5、案例分析“客戶對話費疑問的 6、自上而下打造“歡迎抱怨”文化; 7、客戶服務的真理瞬間 8、建立“抱怨是金”的投訴處理理念 二、投訴處理五步驟 1、同理心 A、情景式角色扮演:“公司是不是亂扣費” B、迅速受理——同理心技巧的掌握 C、案例分析“我要見你們領導” D、案例分析“投訴因移動公司問題導致客戶投訴 2、傾聽與提問 A、傾聽的技巧  傾聽能力測試及聽的四個層次  傾聽過程中積極傾聽給予回應的技巧  傾聽過程中的回應表達  傾聽過程中的積極肢體語言  傾聽過程中如何聽出客戶期望值及標準  案例分析:“你們的服務到底怎么了”  B、提問的技巧  服務溝通中中各種提問的種類  服務中,針對不同用戶的提問技巧  基礎信息收集的提問技巧  探測性提問技巧  總結歸納提問技巧  有效提問的八大技巧 3、分析、管理客戶的期望值  客戶期望值把握的三個技巧  常見抱怨客戶的五個理性、三個感性期望值  有效管理客戶期望值的三大要點  客戶溝通過程中表達的技巧  活動:畫圖活動――有效表達的技巧  有效表達的八大注意要點  幾種常見表達法則:  說服用戶的乒乓對話  3F法則  表達的四層次  贊美的三明治法則  案例分析:解釋網絡信號不好的原因及處理結果 4、給客戶一個完美的總結  通話結尾當中應該注意的事項 三、客戶服務之難纏客戶應對技巧 1、有理由投訴無理由要求的基本應對原則  無理由投訴無理由要求的基本應對原則  常見特殊客戶分析及應對技巧 2、變色龍型的客戶  變色龍型的行為特點  變色龍型客戶反復的可能原因剖析  變色龍型的客戶的應對要領和竅門  我國法律對于生效處理的規(guī)定 案例演練:客戶對于公司的解決方案反反復復 3、手榴彈型的客戶  手榴彈型的行為特點  手榴彈型客戶特征表現(xiàn)的可能原因剖析  手榴彈型的客戶的應對要領和竅門 案例演練:因我公司工作失誤帶來客戶的投訴 4、特殊客戶的情緒安撫技巧  我國法律對于民事責任承擔的規(guī)定  雙方投訴中的四兩撥千斤的技巧  因我公司工作人員工作失誤帶來投訴的應對技巧和原則 5、鄉(xiāng)土農民型的客戶  鄉(xiāng)土農民型的行為特點  鄉(xiāng)土農民型的客戶的應對要領和竅門 案例演練:只有賠償目的的鄉(xiāng)土客戶投訴  我國法律關于賠償?shù)幕疽?guī)定  應對只有賠償目的,目標明確的客戶投訴的基本溝通要領 6、萬事通型的客戶  萬事通型的行為特點  萬事通型客戶溝通的注意要點  萬事通型的客戶的應對要領和竅門 案例演練:萬事通型的客戶的有理由投訴 (霸王條款,公開道歉,寫字據,媒體曝光等)  我國法律關于一些常見問題的基本規(guī)定  不同問題的話術招式  投訴為生型的客戶  投訴為生型的行為特點
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