一、抱怨是金
1、四種類型的客戶服務人員及表現(xiàn)(案例分析:客戶索要過期的優(yōu)惠政策或“客戶投訴中獎賭馬短信”)
2、了解英雄型投訴處理人員的要素及技能
3、建立客戶滿意理念,掌握讓客戶滿意的要領
4、錄音案例:“系統(tǒng)是絕對不會亂扣帳的”
5、案例分析“客戶對話費疑問的
6、自上而下打造“歡迎抱怨”文化;
7、客戶服務的真理瞬間
8、建立“抱怨是金”的投訴處理理念
二、投訴處理五步驟
1、同理心
A、情景式角色扮演:“公司是不是亂扣費”
B、迅速受理——同理心技巧的掌握
C、案例分析“我要見你們領導”
D、案例分析“投訴因移動公司問題導致客戶投訴
2、傾聽與提問
A、傾聽的技巧
傾聽能力測試及聽的四個層次
傾聽過程中積極傾聽給予回應的技巧
傾聽過程中的回應表達
傾聽過程中的積極肢體語言
傾聽過程中如何聽出客戶期望值及標準
案例分析:“你們的服務到底怎么了”
B、提問的技巧
服務溝通中中各種提問的種類
服務中,針對不同用戶的提問技巧
基礎信息收集的提問技巧
探測性提問技巧
總結歸納提問技巧
有效提問的八大技巧
3、分析、管理客戶的期望值
客戶期望值把握的三個技巧
常見抱怨客戶的五個理性、三個感性期望值
有效管理客戶期望值的三大要點
客戶溝通過程中表達的技巧
活動:畫圖活動――有效表達的技巧
有效表達的八大注意要點
幾種常見表達法則:
說服用戶的乒乓對話
3F法則
表達的四層次
贊美的三明治法則
案例分析:解釋網絡信號不好的原因及處理結果
4、給客戶一個完美的總結
通話結尾當中應該注意的事項
三、客戶服務之難纏客戶應對技巧
1、有理由投訴無理由要求的基本應對原則
無理由投訴無理由要求的基本應對原則
常見特殊客戶分析及應對技巧
2、變色龍型的客戶
變色龍型的行為特點
變色龍型客戶反復的可能原因剖析
變色龍型的客戶的應對要領和竅門
我國法律對于生效處理的規(guī)定
案例演練:客戶對于公司的解決方案反反復復
3、手榴彈型的客戶
手榴彈型的行為特點
手榴彈型客戶特征表現(xiàn)的可能原因剖析
手榴彈型的客戶的應對要領和竅門
案例演練:因我公司工作失誤帶來客戶的投訴
4、特殊客戶的情緒安撫技巧
我國法律對于民事責任承擔的規(guī)定
雙方投訴中的四兩撥千斤的技巧
因我公司工作人員工作失誤帶來投訴的應對技巧和原則
5、鄉(xiāng)土農民型的客戶
鄉(xiāng)土農民型的行為特點
鄉(xiāng)土農民型的客戶的應對要領和竅門
案例演練:只有賠償目的的鄉(xiāng)土客戶投訴
我國法律關于賠償?shù)幕疽?guī)定
應對只有賠償目的,目標明確的客戶投訴的基本溝通要領
6、萬事通型的客戶
萬事通型的行為特點
萬事通型客戶溝通的注意要點
萬事通型的客戶的應對要領和竅門
案例演練:萬事通型的客戶的有理由投訴
(霸王條款,公開道歉,寫字據,媒體曝光等)
我國法律關于一些常見問題的基本規(guī)定
不同問題的話術招式
投訴為生型的客戶
投訴為生型的行為特點