在企業(yè)中,戰(zhàn)略決定企業(yè)做正確的事,組織決定企業(yè)正確的做事,而流程則可以幫助企業(yè)高效、低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的做事,這就是通常所講的企業(yè)管理“三駕馬車(chē)”,戰(zhàn)略、組織、流程缺一不可。戰(zhàn)略主要回答企業(yè)是什么、企業(yè)能做什么、不能做什么、做到何種程度、怎么具體達(dá)到目標(biāo)等等這些基本的命題。戰(zhàn)略決定做什么,流程研究怎么做。從這個(gè)意義上講,戰(zhàn)略與流程是目標(biāo)和手段之間的關(guān)系。
組織結(jié)構(gòu)是為企業(yè)流程順利實(shí)現(xiàn)而服務(wù)的,流程實(shí)現(xiàn)則是為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)來(lái)服務(wù),從這個(gè)意義上講,流程決定著企業(yè)的組織架構(gòu),做同樣產(chǎn)品的企業(yè),因?yàn)閮?nèi)部運(yùn)作流程不同,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)就可能有很大差異。在現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中,我們往往發(fā)現(xiàn)管理者經(jīng)常犯一個(gè)低級(jí)錯(cuò)誤,那就是當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略或年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃確定后,管理者先急著去畫(huà)公司的組織架構(gòu),而往往忽略了流程規(guī)劃和優(yōu)化,這就是造成很多國(guó)內(nèi)企業(yè)低效的根本原因。
從表面上看,每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的分工都是清楚的,就像我們?cè)趧傞_(kāi)始講的城里人植樹(shù)、秀才修水庫(kù)的例子一樣,表面上大家分工明確、各司其職,但最終的結(jié)果往往事與愿違。在此深入剖析企業(yè)究竟如何分工(企業(yè)組織需要解決的問(wèn)題)。
1、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃決定了流程的相應(yīng)客戶
流程是企業(yè)輸入原料、資金、信息到輸出能滿足客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)的過(guò)程,流程的首要目的是提供滿足客戶需求的服務(wù)和產(chǎn)品,因此進(jìn)行流程管理首先應(yīng)需要了解客戶的需求和標(biāo)準(zhǔn)是什么,而明確客戶需求的第一步是了解我們流程的客戶是誰(shuí)?
許多企業(yè)進(jìn)行流程管理,對(duì)自身的客戶是誰(shuí)大都有認(rèn)識(shí),但是否真的十分清楚呢?要了解自身的客戶是誰(shuí),需要進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略分析和研究。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的研究分析,在明確自身資源的基礎(chǔ)上,了解企業(yè)未來(lái)到底能為哪些客戶提供產(chǎn)品/服務(wù),提供哪些方面的產(chǎn)品/服務(wù),未來(lái)服務(wù)達(dá)到什么樣的目標(biāo)和要求,這些無(wú)疑是十分重要的。也就是說(shuō),通過(guò)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的分析研究,明確企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而明確企業(yè)的流程運(yùn)作目標(biāo)——客戶需求,才能了解流程管理的重點(diǎn)和方向。
2、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃決定了流程的價(jià)值增值方式
美國(guó)哈佛教授邁克爾·波特教授曾經(jīng)講過(guò),作為一般企業(yè)的基本戰(zhàn)略主要有三種:低成本戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和專(zhuān)業(yè)化戰(zhàn)略,這三種基本戰(zhàn)略決定了企業(yè)對(duì)其有限資源的不同配置方式,亦決定了企業(yè)的相關(guān)價(jià)值增值模式。由上述三種基本戰(zhàn)略我們還可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,再進(jìn)行衍生,形成具有企業(yè)自身特點(diǎn)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略,而這些戰(zhàn)略的具體實(shí)施,正是通過(guò)企業(yè)的流程運(yùn)作得到貫徹。 因此可以講,戰(zhàn)略決定了企業(yè)的價(jià)值增值方式,而流程則是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的動(dòng)態(tài)表現(xiàn)形式。
3、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃決定了流程的期望輸出效果
企業(yè)在不同的時(shí)期,根據(jù)戰(zhàn)略的不同管控要求,會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)。有些強(qiáng)調(diào)控制、有些強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)、有些強(qiáng)調(diào)成本壓縮,不一而足。即使是同一個(gè)管理業(yè)務(wù)流程,在不同的戰(zhàn)略決定下,也會(huì)有不同的期望效果。在這種情況下,流程首先要提升的不是流程本身的運(yùn)作質(zhì)量,而是要確保對(duì)流程的相關(guān)業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)的滿足。