人力資源盡職調(diào)查的主要內(nèi)容

1 企業(yè)文化方面

2 人事基礎(chǔ)信息方面

（1） 公司發(fā)展背景

（2）組織架構(gòu)

人力資源盡職調(diào)查首先需要的是一份現(xiàn)行的組織架構(gòu)。通過(guò)對(duì)組織架構(gòu)的分析，可以一目了然地分析出目標(biāo)企業(yè)的各子公司、各部門組成及匯報(bào)關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)盡職調(diào)查另外還需要：①查閱公司章程；②了解公司董事會(huì)的構(gòu)成，各位董事履歷，甚至高級(jí)管理人員和監(jiān)事會(huì)成員在外兼職情況； ③公司股東結(jié)構(gòu)，主要股東情況介紹及法定代表人等；④現(xiàn)有的高管人員是否都有明確的工作分工和任命文件；⑤各部門部門職責(zé)及主要管理人員簡(jiǎn)歷；⑥各崗位崗位說(shuō)明書。

（3）人員信息

人員信息調(diào)查可從員工檔案表中查詢，需要重點(diǎn)調(diào)查以下項(xiàng)目：目標(biāo)企業(yè)及各子公司的人員總體數(shù)量、性別比例、文化程度、職稱情況、年齡段，如果目標(biāo)企業(yè)的民族構(gòu)成復(fù)雜，還需要進(jìn)行民族構(gòu)成調(diào)查，并進(jìn)行如下表格（表2-6）制作及填寫，也可以根據(jù)如下表格進(jìn)行餅圖分析，從而對(duì)目標(biāo)企業(yè)的人力資源質(zhì)量進(jìn)行初步分析，最后參照本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比分析。另外在醫(yī)藥企業(yè)并購(gòu)中，還需要調(diào)查員工的健康檔案，看是否每年對(duì)員工進(jìn)行體檢，且在職員工體檢結(jié)果是否都合格。

              表2  目標(biāo)企業(yè)及各子公司性別占比

             表3   目標(biāo)企業(yè)及各子公司文化程度構(gòu)成

     表4    目標(biāo)企業(yè)及各子公司職稱構(gòu)成

                   表5   目標(biāo)企業(yè)及各子公司年齡段構(gòu)成

                表6  目標(biāo)企業(yè)及各子公司民族構(gòu)成

3 培訓(xùn)與發(fā)展方面

員工培訓(xùn)和發(fā)展的調(diào)查子項(xiàng)內(nèi)容：?jiǎn)T工培訓(xùn)制度、目標(biāo)、年度計(jì)劃；培訓(xùn)記錄；培訓(xùn)預(yù)算和成本；培訓(xùn)師隊(duì)伍；員工是否有崗前培訓(xùn)及繼續(xù)培訓(xùn)，員工培訓(xùn)檔案是否健全；培訓(xùn)效果后續(xù)跟蹤；員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；對(duì)關(guān)鍵人員的能力評(píng)估和培訓(xùn)等。

醫(yī)藥企業(yè)并購(gòu)在調(diào)查此方面內(nèi)容時(shí)，除了調(diào)查以上常規(guī)項(xiàng)目，尤其需要調(diào)查其GMP合規(guī)方面，是否存在違規(guī)GMP風(fēng)險(xiǎn)。

4 薪酬與福利方面

薪酬調(diào)查方面需要重點(diǎn)調(diào)查全體人員薪酬?duì)顩r、管理人員薪酬?duì)顩r、當(dāng)?shù)厣夏甓绕骄べY及當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，在涉及到支付工齡工資的目標(biāo)企業(yè)并購(gòu)時(shí)，還需要進(jìn)行員工工齡的調(diào)查確認(rèn)，還需要調(diào)查目標(biāo)公司工作時(shí)間規(guī)定是否清晰、是否存在拖欠員工工資及加班費(fèi)支付情況（表現(xiàn)為企業(yè)不按規(guī)定每月支付工資，有的每月只發(fā)放一些生活預(yù)支費(fèi)用，到年底才一次性結(jié)清全年工資和獎(jiǎng)金；隨意安排勞動(dòng)者加班，卻不依法足額支付勞動(dòng)者的加班工資）、公司許諾的各種獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬與當(dāng)?shù)仄骄べY差異及是否存在在職員工工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)情況，減少勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)，形成表7-9。另外，還可以將調(diào)查到的數(shù)據(jù)與本企業(yè)進(jìn)行比較，以便于以后內(nèi)部薪酬的平衡。

                         表7   全體人員薪酬?duì)顩r調(diào)查

                      表8    管理人員薪酬?duì)顩r調(diào)查

                              表9       全體人員工齡認(rèn)定統(tǒng)計(jì)

福利方面，主要調(diào)查員工的參保情況，針對(duì)不合規(guī)的部分，計(jì)算出需賠付金額，并考慮完全合規(guī)的操作方案（必要時(shí)可以到當(dāng)?shù)厝肆Y源保障部門查閱）。

                                  表10    目標(biāo)企業(yè)及各子公司參加社會(huì)保險(xiǎn)情況

5 員工勞動(dòng)關(guān)系管理方面

其中“勞動(dòng)關(guān)系管理”就是指?jìng)鹘y(tǒng)的簽合同、解決勞動(dòng)糾紛等內(nèi)容，在此方面，需要調(diào)查目標(biāo)公司的正式員工及臨時(shí)用工情況，可以通過(guò)查閱勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成表11：

              表11   目標(biāo)企業(yè)及各子公司勞動(dòng)用工情況

針對(duì)上表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，結(jié)合員工信息表中入司時(shí)間，可以計(jì)算出賠償數(shù)額（按照嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)法的情況計(jì)算），為收購(gòu)時(shí)目標(biāo)公司資產(chǎn)情況的做一些補(bǔ)充。對(duì)工傷及職業(yè)病情況也需要進(jìn)行調(diào)查（必要時(shí)可以到政府負(fù)責(zé)工傷處理部門查閱），以明白需要背負(fù)的工傷及職業(yè)病成本。在遇到企業(yè)曾經(jīng)改制的情況下，還需要重點(diǎn)調(diào)查企業(yè)改制未能妥善處理歷史遺留問(wèn)題，如允許職工停薪留職、下崗、待崗、內(nèi)退等，由此引發(fā)勞動(dòng)合同變更、解除，由于未按規(guī)定來(lái)處理勞動(dòng)關(guān)系，從而引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議甚至是群體性勞動(dòng)爭(zhēng)議。另外也需要對(duì)員工進(jìn)行分析調(diào)查，如果涉及到遣散的情況下，還需要初步估算遣散費(fèi)事宜。